Laat de lessen zo veel mogelijk doorgaan. Extra maatregelen zijn toegestaan.

Basis- en secundaire school, academie, volwassenenonderwijs

• Tijdelijk sluiten bij overmacht mag.
• Informeer je leerlingen of ouders, cursisten en personeel tijdig.

Hoger onderwijs

• Je beslist als hogeschool of universiteit zelfstandig over sluiting.
• Informeer je personeel en studenten tijdig.

Basis- en secundaire school

• Leerlingen die niet kunnen komen, zijn gewettigd afwezig mits verklaring. Als ze op de school worden verwacht en toch thuisblijven, zijn ze ongewettigd afwezig.
• Voor personeel dat niet kan komen, is een verklaring op eer vereist.

Volwassenenonderwijs

• Personeelsleden die het centrum niet kunnen bereiken, bezorgen de 1ste werkdag na de afschakeling een verklaring op eer. Daarin vermelden ze de reden waarom ze het centrum niet konden bereiken.
• Kan een cursist niet aanwezig zijn door een afschakeling en brengt hij of zij een verklaring binnen, dan registreer je hem of haar als verantwoord afwezig.
• Sluit het centrum op de dag van een afschakeling? Dan is een verklaring op eer van personeelsleden én van cursisten die het centrum niet kunnen bereiken, niet nodig. Die is alleen nodig op dagen dat het centrum open is.

Onderwijsinternaat

• Zorg ervoor dat leerlingen tijdig aanwezig zijn vóór de afschakeling.

Basis- en secundaire school, academie, volwassenenonderwijs

• Het is niet verplicht lessen in te halen, tenzij leerdoelen of doelstellingen van de opleiding in het gedrang komen.

Hoger onderwijs

• Je beslist als hogeschool of universiteit zelf of lessen moeten worden ingehaald.

Basis- en secundaire school

• Kan een examen niet doorgaan, dan beslis je als school of er een nieuw examen plaatsvindt. Hou er wel rekening mee dat er voldoende evaluatieresultaten moeten zijn voor de delibererende klassenraden op het einde van het schooljaar.

Academie

• Proeven vinden plaats tussen 15 mei en 30 juni, uitgestelde proeven tussen 15 augustus en 15 september. Er is geen kans op afschakeling in die periode.

Volwassenenonderwijs

• Examens moeten herpland worden als het de enige examenkans is.

Hoger onderwijs

• Studenten houden het recht op 2 examenkansen in 1 academiejaar per opleidingsonderdeel. Als instelling leg je in het examenreglement vast binnen welke periodes studenten aan examens moeten deelnemen. Je legt er ook in vast wat je doet bij overmacht.

Basis- en secundaire school, hoger onderwijs

• Je beslist of de leerling of student de stage moet inhalen.

Er is geen verplichting om het ministerie van Onderwijs te verwittigen bij sluiting. Dat is alleen het geval als er specifieke redenen zijn, zoals bij een afgesproken bezoek van de inspectie.

Basis- en secundaire school, volwassenenonderwijs

• Personeel dat niet kan komen, levert een verklaring op eer in.
• Maak als school goede afspraken met de personeelsleden of in het lokaal overlegcomité over:
  • Personeel vroeger naar huis laten gaan
  • Personeel verplichten om langer te blijven

Hoger onderwijs

• Je beslist als hogeschool of universiteit autonoom.

Onderwijsinternaat

• Voorzie toezicht en veiligheid, ook bij uitval van automatische systemen.

Academie, hoger onderwijs

• Een cursist of student betaalt bij het begin van een school- of academiejaar studie- of inschrijvingsgeld. Dat bedrag kan je niet herleiden tot een bedrag per lesuur. Bij een sluiting door overmacht hoef je geen geld terug te betalen.

Volwassenenonderwijs

• Raadpleeg het centrumreglement voor mogelijke terugbetaling. Afhankelijk van wat daarin staat, kan een cursist een (gedeeltelijke) terugbetaling voor de afgelaste les vragen.