Gedaan met laden. U bevindt zich op: Bewaartermijnen documenten in het basis- en secundair onderwijs Leerlingengegevens verzamelen, uitwisselen en gebruiken
Bewaartermijnen documenten in het basis- en secundair onderwijs
Hoe lang moeten scholen en academies leerlinggebonden documenten bewaren?
Voor wie?
Deze informatie is voor basis- en secundair onderwijs.
Basisonderwijs
| Document | Bewaartermijn |
|---|---|
| Stamboekregister | 30 jaar |
| Verklaringen op eer leerlingenkenmerken thuistaal en opleidingsniveau moeder | 15 jaar |
| Notulen van de klassenraad | 15 jaar |
| Attesten ‘trekkende bevolking’ en verklaringen op eer ‘thuisloos’ | 15 jaar |
| Registratie afzonderings- en fixatiemaatregelen | 10 jaar |
| Aanwezigheidsregister | 5 jaar |
| Documenten of verklaringen gelijke kansenindicatoren | 5 jaar |
| Verklaringen voorwaarden anderstalige nieuwkomers | 5 jaar |
| Inschrijvings- en aanmeldingsregister |
|
| Afwezigheidsattesten | Tot en met 31 augustus van het volgende schooljaar |
| Begeleidingsdossier problematische afwezigheden | Tot en met 31 augustus van het volgende schooljaar |
Meer details vind je in de omzendbrief Bewaartermijn van leerlinggebonden documenten(opent in nieuw venster) (BaO/2005/03)
Secundair onderwijs
| Document | Bewaartermijn |
|---|---|
| Processen-verbaal | 50 jaar |
| Stamboekregister | 30 jaar |
| Individuele leerlingensteekkaarten | 30 jaar |
| Verklaringen op eer leerlingenkenmerken thuistaal en opleidingsniveau moeder | 15 jaar |
| Registratie afzonderings- en fixatiemaatregelen | 10 schooljaren na het nemen van de laatste maatregel |
| Notulen van de klassenraad | 5 jaar |
| Aanwezigheidsregister | 5 jaar |
| Registratiefiche | 5 jaar |
| Administratieve leerlingendossiers | 5 jaar Uitzondering: de dossiers van je leerlingen die hun studie aan een andere school verderzetten. Die geef je door. Je hoeft daar ook geen kopie van te bewaren. |
| Afwezigheidsbewijzen | Tot en met 31 augustus van het volgende schooljaar |
| Inschrijvings- en aanmeldingsregister | Tot en met 31 augustus van het volgende schooljaar |
| Andere documenten |
|
Meer details vind je in de omzendbrief Bewaartermijn van leerlinggebonden documenten(opent in nieuw venster) (SO/2003/02)
Deeltijds kunstonderwijs
| Document | Bewaartermijn |
|---|---|
| Individuele steekkaarten | 30 jaar |
| Evaluatiefiches | 10 jaar |
| Leerlingendossiers | 5 jaar |
| Aanwezigheidsregister | 5 jaar |
| Afwezigheidsbewijzen | Tot en met 31 augustus van het volgende schooljaar |
Meer details vind je in de omzendbrief Jaarlijkse inlichtingen – schoolbeheer en verificatie deeltijds kunstonderwijs(opent in nieuw venster) (DKO/2018/01).
Extra informatie
Regelgeving
- Omzendbrief Bewaartermijn van leerlinggebonden documenten(opent in nieuw venster) (BaO/2005/03)
- Omzendbrief Bewaartermijn van leerlinggebonden documenten(opent in nieuw venster) (SO/2003/02)
- Omzendbrief Jaarlijkse inlichtingen – schoolbeheer en verificatie deeltijds kunstonderwijs(opent in nieuw venster) (DKO/2018/01)