Wat is Discimus en waarvoor gebruik je het?
Via Discimus wisselen scholen, onderwijsinternaten, academies, centra voor deeltijds onderwijs en Syntra’s leerlingengegevens uit met het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI).
Voor wie?
Deze informatie is voor basis- en secundair onderwijs, leersteuncentra, onderwijsinternaten en deeltijds kunstonderwijs.
Uitwisseling van leerlingengegevens
Via Discimus wissel je verschillende soorten leerlingengegevens uit met AGODI:
- Inschrijvings- en identificatiegegevens
- Afwezigheidsgegevens
- Leerlingenkenmerken
- Behaalde studiebewijzen
- Preventieve schorsingen en tuchtmaatregelen
- Tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH)
- Inschrijvingsgegevens onderwijsinternaten
- Weigeringen/mededelingen niet-gerealiseerde inschrijvingen
Alle details daarover vind je terug in de omzendbrief Discimus(opent in nieuw venster) (NO/2012/01).
Die uitwisseling met AGODI gebeurt constant: zodra je leerlingengegevens inbrengt of wijzigt in je schooladministratiepakket, wordt die informatie onmiddellijk toegevoegd of veranderd in de databank van AGODI. Zo kan je altijd controleren welke leerlingengegevens AGODI gebruikt, en ook snel de gegevens aanpassen. Omgekeerd geldt hetzelfde: ook jij krijgt vlot en snel de leerlingengegevens die in de databank van AGODI staan.
Waarvoor gebruikt de Vlaamse overheid de leerlingengegevens?
De leerlingengegevens zijn de basis van heel wat processen binnen de Vlaamse overheid:
- De omkadering en werkingsmiddelen van je school, academie, onderwijsinternaat of centrum berekenen
- Leerplicht en kleuterparticipatie opvolgen en controleren
- Toeslagen binnen het Groeipakket betalen
- Controleren of leerlingen voldoen aan de toelatingsvoorwaarden voor een bepaalde studierichting in het secundair onderwijs (onder andere op basis van de studiebewijzen die ze de voorgaande jaren behaalden)
- Doorsturen van studiebewijzen naar de leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED) waar hogescholen, universiteiten, de VDAB, burgers, … die bewijzen kunnen raadplegen
- Aan- en afwezigheden en leeftijdsgebonden toelatingsvoorwaarden in het deeltijds kunstonderwijs opvolgen en controleren
- Leerlingenlijsten doorgeven aan de centra voor leerlingenbegeleiding (CLB)
Schoolsoftwareleveranciers
Om gegevens via Discimus te versturen, kan je school, onderwijsinternaat, centrum of Syntra contracten afsluiten met verschillende schoolsoftwareleveranciers.
Wissel je via verschillende schooladministratiepakketten informatie uit met Discimus? Dan is het belangrijk dat je AGODI laat weten welke Discimus-rechten je elk schooladministratiepakket wil geven.
Breng AGODI ook op de hoogte als je van schoolsoftwareleverancier verandert.
Kwaliteit leerlingengegevens
De informatie die je in Discimus invoert en registreert, moet juist zijn.
Om je daarbij te helpen, koppelt Discimus naar je schooladministratiepakket terug. Je schooladministratiepakket kan je helpen om leerlingen op te volgen die verschillend geregistreerd zijn in je schooladministratiepakket en de databank van AGODI.
Lesmodules Discimus
Het is enorm belangrijk dat leerlingengegevens juist ingevoerd, geregistreerd en uitgewisseld worden. Daarom organiseert de AGODI-academie opleidingen voor secretariaatsmedewerkers uit het basis- en secundair onderwijs en het deeltijds kunstonderwijs die de leerlingengegevens uitwisselen.
Alle informatie over de lesmodule vind je op: