Doorlichtingsproces bij onderwijsinternaten
Aankondiging van de doorlichting
Minstens 3 weken voor de doorlichting ontvangen het onderwijsinternaat en het bestuur een aankondigingsbrief via e-mail.
In aanloop naar de doorlichting
De teamcoördinator van neemt contact op met de directie om het doorlichtingsproces toe te lichten, documenten te delen en concrete afspraken te maken. Tijdens het doorlichtingsproces blijft de teamcoördinator het aanspreekpunt voor inhoudelijke en praktische informatie.
In de maand mei ontvangt de directie een link naar een online bevraging voor ouders, internen en internaatsmedewerkers. Zo verzamelen de onderwijsinspecteurs meningen en ervaringen voor hun onderzoek. Als directie kan je er zelf ook heel wat uit leren. Zorg er dus zeker voor dat de bevraging wordt verspreid en spoor iedereen aan om dit in te vullen.
Alle kwaliteitsverwachtingen uit het Referentiekader voor internaatskwaliteit (RiK) komen aan bod bij de doorlichting. Een uitzondering geldt voor de kwaliteitsverwachting bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne. Die wordt enkel geobserveerd, niet doorgelicht.
Verloop van de doorlichting
Een doorlichting duurt maximaal 4 dagen.
- Kwaliteitsontwikkeling: Hoe ontwikkelt het onderwijsinternaat haar eigen kwaliteit?
- Internaatswerking en begeleiding: Wat is de kwaliteit van de internaatswerking en begeleiding? Voldoet het aan de verwachtingen van het RiK?
De onderwijsinspecteurs observeren enkele activiteiten en bestuderen documenten. Ze kijken naar de resultaten uit de online bevragingen en de DataWijzer. Gesprekken met het beleidsteam, de internaatsmedewerkers en ook de internen maken deel uit van het onderzoek.
De onderwijsinspecteurs geven toelichting bij hun bevindingen en delen de voorlopige beoordeling. Ze reflecteren samen met het internaatsteam over wat goed loopt en wat beter kan. Het gesprek is een inspiratiebron voor het team om de onderwijskwaliteit verder te versterken.
Dit is het eindgesprek van een doorlichting. De onderwijsinspecteurs bespreken de definitieve inschaling voor alle onderzoeken en het advies.
Na de doorlichting
Het doorlichtingsverslag bevat een advies over de erkenning van het onderwijsinternaat. Je ziet er de inschaling van de ontwikkelingsschalen en een overzicht van wat goed gaat en wat beter kan (of beter moet).
Bekijk welke mogelijke adviezen er zijn na een doorlichting.
Na de doorlichting krijg je de mogelijkheid om feedback te geven over het verloop en de effecten van de doorlichting. De directie ontvangt hiervoor een link 3 tot 6 maanden na de doorlichting. Alle antwoorden worden anoniem verwerkt.