BuSO Kristus Koning en BuSO Het Kompas zijn scholen voor buitengewoon secundair onderwijs voor leerlingen OV3 type basisaanbod, type 3 en type 9 in Kristus Koning en leerlingen OV4 type 3 en type 9 in het Kompas. De leerlingen worden voorbereid met het oog op de reguliere arbeidsmarkt, bovendien stroomt een deel van onze leerlingen uit OV4 door naar het hoger onderwijs.

Momenteel zijn wij op zoek naar een allround secretariaatsmedewerker voor onze school. De exacte invulling van de opdracht wordt nog verder bekeken, maar hierbij een overzicht van wat deel zou kunnen uitmaken van het takenpakket :

• leerlingadministratie + registratie/opvolging afwezigheden leerlingen
• registratie afwezigheden en verdere opvolgen van toezichten en vervangingen leerkrachten
• meewerken aan de opmaak van de schoolorganisatie (opmaak kalenders - roosters - toezichten - vervangingen)

• beheer sleutels (sleutelkast + elektronisch sleutelsysteem)
• opvolging reservaties en verhuur lokalen/gebouwen
• verzekeringen infrastructuur en rollend materieel

• ondersteunen van collega's en directie waar nodig

Uiteraard sta je samen met de andere secretariaatscollega's ook in voor het onthaal en ben je een aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en personeel.

Je houdt ook mee toezicht tijdens speeltijden en refterbeurten.

Je werkt vanuit de missie van de VZW Evara

• Computervaardig met 'dagdagelijkse' programma's
• Kennis schoolspecifieke programma's (UNTIS - Smartschool - Informat) zijn een pluspunt
• Goed kunnen organiseren.
• Nauwkeurig en oplossingsgericht.
• Zelfstandig kunnen werken maar ook sterk in teamverband.
• Sociaal vaardig en assertief kunnen omgaan met jongeren.

• Deeltijdse opdracht op secretariaat van BuSO Kristus Koning/Het Kompas tot einde schooljaar.
• Mogelijjk uitbreiding van het aantal uren (18/36 zijn zeker).
• Kans op verlenging de komende schooljaren.
• Verloning volgens barema's departement onderwijs.
• Je komt terecht in een professionele en collegiale werkomgeving.
• Vakantieregeling volgens de bepalingen van het onderwijs.
• Terugbetaling woon-werkverkeer voor openbaar vervoer of fiets.