Efficiënte werkvoorbereiding en planning voor technisch onderhoud en stops

Werkvoorbereiders en planners, techniekers die werkvoorbereidende of plannende taken gaan opnemen, werkmeesters, (startende) onderhoudsverantwoordelijken. Alsook iedereen die betrokken is bij de interactie tussen werkvoorbereiding, planning, reliability en maintenance engineering.

In deze intensieve 6-daagse opleiding leer je onderhouds- en stilstandsactiviteiten gestructureerd voor te bereiden, te plannen en op te volgen, zodat middelen, risico’s en stilstandstijd optimaal worden beheerd en de performantie van je technische installaties stijgt.

Programma

Dag 1 - Interactief spel "I-Plan"
In team moeten de deelnemers het shutdownproces simuleren van initiatie t.e.m. evaluatie. Deze simulatie benadert de realiteit in de meest onverwachte details. I-Plan is een opwindende en interactieve simulatie die een echte Shutdown nabootst met alle typische problemen zoals onderdelenbeheer, resourcebeperkingen, kwaliteitsproblemen, onderaannemerproblematiek, uitdagingen in de planning, werkorderbeheer etc. Op een spelbord, waar logistieke en veiligheid gerelateerde beperkingen hen in de weg staan, moeten ze met verschillende interactieve assets en afgebakende zones de werkload voorbereiden en plannen. Ook het afbakenen en beheren van het kritieke pad wordt meegenomen in het spel. Ze doen dit in een race tegen de tijd, want… ’Time is money’!

Voordelen van het proces
Terminologie
De verschillende onderhoudstypes
Voordelen werkbeheer
Rollen en verantwoordelijkheden
Wat is de toegevoegde waarde van een planner
Wat doet een planner NIET
Het coördineren van werkvoorbereiding en planning
Beheermodel
Bronnen van werk
Formeel rapporteren over werk
De inhoud van een werkaanvraag
Prioriteiten
Werkorderflow & CMMS statussen

Dag 2 - Initiatie, priorisatie & Gatekeeping
Prioriteiten en backlog
Waarom prioriteit
Checklist voor het prioritiseren van werk
Opdracht: prioriteiten
Backlog berekenen en kwantificeren
Hoe gaan we om met Backlog?
Oefening: Backlog berekenen
RIME - Ranking Index of Maintenance Expenditures
Werkvoorbereiden/ taakplannen
Standaard werkzaamheden en taakplannen (job plans)
Subjectieve vs. kwantitatieve taken
Job plan inhoudschecklist
Standaard werkzaamheden bibliotheek
Tips voor taakplannen
Activiteit
Routine Plannen
Principes
Enkele planningsregels
Planningshorizon
Planningstijdlijn
Planningsteam
Activiteit
Werk uitvoeren
Coördineren van dagelijks werk
Shift overgave
Opvolging van werkorders
Afsluiten en feedback
Werkuitvoer auditeren
Evaluatie
% voorbereid vs. % onvoorbereid werk
Sleuteltijd (Wrenchtime)
% geraamde vs. effectieve uren
Conformiteit aan het plan

Dag 3 - Stilstanden en shutdowns
De kenmerken van een stilstand en hoe een shutdown voorbereiden
Planninghorizon
Succesvolle shutdowns
Best practice voorbeelden
De fundamenten
Shutdown management en verbetering
Stilstandsplanning
Tijdshorizon
De verschillen met routineplannen
Het kritieke pad
Speling / float
PERT
Taakcompressie
Risicobeheer voor stilstanden
Triggers
Tegenmaatregelen
Risico vermijding
Risico herstel
Risico analyse
Een stilstand als een proces behandelen
Bereid de stilstand voor en optimaliseer
Uitvoering van de stilstand
Review en afsluiten van de stilstand

Dag 4 - Doelen en resultaten bij werkvoorbereiding en planning
Doel en het resultaat van een werkvoorbereiding vs planning
Soorten onderhoud en de verhouding tot werkvoorbereiding en planning
Het standaard werkafhandelingsprocess
De functie van werkvoorbereider
De functie van planner
Werkvoorbereider en planner in de gehele onderhoudsorganisatie

Dag 5 - Types planning
Verschillende planningen en hun onderlinge relatie
Lange termijn/resource planning
Opmaak weekplanning
Omzetten van een weekplanning in een dynamische dagplanning
Werkvoorbereiding en werkinstructies
Opbouw van een werkvoorbereiding
Opbouw van een werkinstructie
Checklijsten
One point lessons
Visueel management
Beheer werkinstructies
Bespreken van werkvoorbereidingen en werkinstructies van de cursisten
Planning
Doel planning en planningsbegrippen
Planningsvormen en geschiedenis
Planningsvisualisatie
Projectplanning en shutdown planning (beperkt)

Dag 6 - Analyse
Analyse & KPI's
Werkvoorbereidingsanalyse
Stuurindicatoren
backlog
benchmark
OEE: Overall Equipment Effectiveness
Communicatie