Projectmanagement van A tot Z (volledige reeks)

• Opleidingscheques
• Vlaams opleidingsverlof

Aantal uren: 48 uur

Eindbeoordeling voorzien: nee

Blended leren: nee

Mentoropleiding: nee

• Specifieke voorwaarden per opleidingsincentive

  Elke opleidingsincentive heeft zijn eigen specifieke voorwaarden om te bepalen of u recht heeft. Kijk na of u voldoet aan de voorwaarden van de opleidingsincentive waarvan u gebruik wil maken (Vlaams opleidingsverlof, Vlaams opleidingskrediet en opleidingscheques voor werknemers

• Opleidingscheques: beperkende voorwaarde opleidingsniveau

  Deze opleiding kan u betalen met een opleidingscheque. Bent u hooggeschoold (u behaalde een graduaats-, bachelor- of masterdiploma)? Dan kan dat enkel als u een ‘attest loopbaanbegeleiding’ heeft van maximaal 6 jaar oud. In dit attest verklaart een loopbaanbegeleider dat de opleiding noodzakelijk is voor de uitvoering van uw persoonlijk ontwikkelplan (POP).

• Module 4: Omgaan met verandering en weerstand in projecten | ODB-1000788-001 | 8 uur

  DOELSTELLINGEN

  Waarschijnlijk is het ook bij uw project het geval: niet iedereen is even gelukkig met de verandering die u brengt. Sommige mensen stellen het nut van het project in vraag, anderen twijfelen of het ooit zal werken. Een paar mensen steunen u actief, terwijl de meesten gewoon stilzwijgend hun deel van het projectwerk doen (of juist niets doen). Weerstand tegen verandering is voor veel projectmanagers een bekend struikelblok.

  Maar hoe gaat u ermee om? Zijn er dingen die u anders kunt aanpakken, aan de start of in de loop van uw project, om die verandering beter te begeleiden?

  In deze module leert u – aan de hand van het online business game Changesetter – hoe u stakeholders meekrijgt in het project, hoe u mogelijke weerstand overwint, en wat de grootste valkuilen zijn bij het implementeren van projecten. U leert praktische tips om te zorgen dat uw project door iedereen geaccepteerd wordt zodat de beoogde resultaten er ook effectief komen.

  RESULTATEN

  Na afloop van deze module:

  • kunt u collega’s en andere stakeholders achter de visie van het project scharen.
  • weet u beter om te gaan met weerstand: u kent de drie grote oorzaken en weet hoe u ze kunt wegwerken.
  • kent u de acht grootste uitdagingen voor veranderingen en weet u hoe ze aan te pakken.
  • kunt u naast het projectplan ook een communicatieplan (change management plan) opstellen.
  • kent u zes leiderschapsstijlen en weet u wanneer elke stijl het meest geschikt is.
  • hebt u een stakeholder map gemaakt voor uw eigen project, met bijhorend actieplan.

  Extra: U kunt ook na de opleiding verder blijven leren en experimenteren met de Changesetter business game.

  PROGRAMMA

  We gebruiken de online businessgame Changesetter als rode draad. U bent er verantwoordelijk voor een groot project over de implementatie van een nieuwe CRM-tool.

  Aan de hand van drie hoofdstukken ontdekt u:

  • de cyclus van verandering, en hoe u mensen mee krijgt.
  • de oorzaken van weerstand, en hoe u die wegwerkt.
  • de acht stappen van verandering volgens Kotter, en welke grote uitdagingen er bij horen voor uw project.
  • de zes leiderschapsstijlen van Daniel Goleman, en welke stijl het meest efficiënt is op een bepaald punt in het project.
  • hoe u een stakeholder map maakt, en wat ze u leert.
  • hoe u bij de statusrapportering ook over stakeholders kunt terugkoppelen.

  Via deze opleiding krijgt u niet alleen online toegang tot de Changesetter business game, maar ook tot Changesetter Live, een handige toolkit voor projectleiders rond het engageren van stakeholders.

• Module 3: Samenwerken in projecten | ODB-1000788-002 | 16 uur

  DOELSTELLINGEN

  In deze tweedaagse module leert u beter samen te werken met mensen in een projectomgeving. Communicatie, vergaderen, onderhandelen, werken in teams, motivatie, leiderschap en omgaan met conflicten zijn de hoofdthema's van deze module.

  RESULTATEN

  • U versterkt de onderlinge communicatie in uw team.
  • U kunt de communicatie afstemmen op de verschillende projectfasen.
  • U bent gewapend om conflicten te voorkomen of aan te pakken.
  • U vergadert voortaan effectief en efficiënt.

  PROGRAMMA

  A. Werken met projectteams

  • Wat is een (project)team?
  • Fasen in de teamontwikkeling en de rol van management en leiderschap
  • Onderscheid tussen een groep en een team
  • Selfmotivated projectteams: begrippen van empowerment

  B. Leiderschap, macht, invloed en politiek binnen projectmanagement

  • Leiderschap versus management
  • Evolutie van leiderschap in de diverse fasen van een project
  • Ge- en misbruik van macht
  • Ge- en misbruik van politieke spelletjes

  C. Communicatie als sleutel tot succes

  • Interpersoonlijke communicatie
  • Communicatie in een projectomgeving
  • Actief luisteren
  • Aangepaste communicatie in de diverse stadia van het project

  D. Vergaderen binnen het projectteam

  • Voorwaarden voor een goede vergadering
  • Voorbereiding
  • Aandacht voor procedures en mensen
  • Richtlijnen voor effectieve vergaderingen

  E. Omgaan met conflicten

  • Conflicten in projecten
  • Conflictmanagementbenaderingen
  • Bepalen van de eigen voorkeurstijl bij conflicthantering
• Module 2: Opvolgen, bijsturen en grip houden op projecten | ODB-1000788-003 | 8 uur

  DOELSTELLINGEN

  In deze module leert u hoe ervaren projectleiders hun project onder controle houden. U kunt uw projectplan vertalen naar een concreet actieplan en u leert slimmer om te gaan met issues en sneller bij te sturen via retrospectieven. U krijgt ook een veel betere grip op uw rol en taken als projectmanager.

  RESULTATEN

  Na afloop van deze module:

  • kunt u het projectplan vertalen naar een actieplan volgens de scrum-aanpak.
  • kunt u een kanban bord gebruiken.
  • hebt u een helder zicht op de verschillende rollen en verantwoordelijkheden in het project.
  • kunt u issues rapporteren en betere beslissingen verkrijgen.
  • kunt u op verschillende manieren lessons learned capteren met uw team en zo constant de projectwerking verbeteren.

  PROGRAMMA

  Rode draad doorheen deze opleiding is het business game 'De indrukwekkende rollercoaster'. Deze opdracht legt de nadruk op governance, keuzes maken (prioriteiten stellen) en duidelijke communicatie over de voortgang van het project. Deze business game geeft veel inzicht in het oplossen van issues en iteratief werken.

  1. Het project beheren

  • 10 principes voor pragmatisch projectmanagement (zelfevaluatie)
  • Do’s en don’ts uit de praktijk

  2. Taken verdelen

  • Van projectplan naar actieplan
  • De SCRUM-aanpak voor rolling wave planning
  • Inschatting van benodigde effort en tijd
  • To do’s afspreken en opvolgen

  3. Business game (deel 1)

  • Debriefing en lessons learned

  4. Het team organiseren

  • Zelfsturing versus controle
  • Sturen op resultaat en samenwerking

  5. Opvolgen en bijsturen

  • Het Kanban bord voor open communicatie
  • Statusrapporten: pro’s en contra’s

  6. Business game (deel 2)

  • Debriefing en lessons learned

  7. Rollen en verantwoordelijkheden

  • Wat is de rol van het team, de projectleider, de sponsor en de stuurgroep? Wat zijn ambassadeurs en wat doen specialisten?
  • Hoe kunt u die rollen beter inzetten?
  • De kracht van retrospectieven en lessons learned – tips & tricks

  8. Issues rapporteren

  • Rapporteren aan de sponsor
  • Uw meeting voorbereiden – de resultaatsdriehoek

  9. 10 principes voor pragmatisch projectmanagement
• Module 1: Plannen, budgetteren en opstarten van projecten | ODB-1000788-004 | 16 uur

  DOELSTELLINGEN

  In deze module leert u in twee dagen hoe u uw projecten succesvoller kunt managen door op een planmatige en gestructureerde manier te werk te gaan. Projectdefinitie, -planning, -uitvoering en -afronding zijn de hoofdthema's van deze module. U leert de aspecten tijd, geld, kwaliteit en informatie beter te beheren.

  RESULTATEN

  Na afloop van deze module:

  • kunt u de doelstellingen en scope van uw project bepalen.
  • kunt u genuanceerd prioriteiten stellen aan de hand van MSCW en user stories.
  • kunt u een realistisch plan opstellen volgens de meest geschikte aanpak: doelgericht, iteratief of hybride.
  • kent u de verschillende gangbare planningstechnieken zoals mijlpalenplan, WBS, Gantt-chart, RACI … en past ze toe in de praktijk.
  • kent u de principes van agile projectmanagement en kunt u een iteratief plan maken.
  • kunt u stakeholders (team, SME’s …) actief betrekken bij de opstart en planning.
  • kunt u een goede inschatting maken van de tijd en het vereiste budget voor de realisatie van uw project.
  • kunt u uw projectplan vertalen naar duidelijke werkafspraken voor de uitvoering van het project.
  • kent u het belang van een goede afsluiting en overdracht van het projectresultaat.

  PROGRAMMA

  1. Inleiding
  2. 1 Problemen met projecten

  • De do’s en don’ts die we allemaal herkennen
  • Succes in projecten, wat is dat?

  1.2 Projectmanagement in een notendop

  • Projecten, processen en business as usual
  • Overzicht: de projectmanagement leidraad
  • De belangrijkste rollen in een project

  2. De verschillende fases in een project

  • FASE 1: Een project opstarten

  • Het doel helder krijgen

  • Scope en benefits benoemen

  • Het project canvas als hulpmiddel

  • De business case en haar nut. De ROI en NPV

  • FASE 2: Een project plannen

  1. Doelgericht plannen

  • Mijlpalen en WBS
  • Tijdspad, RACI en Gantt-chart
  • Het budget opstellen
  • Kwaliteit en klantentevredenheid
  • Risico’s

  2. Iteratief plannen

  • De wereld op zijn kop
  • Geprioritiseerde backlog
  • Het timebox plan
  • Risico’s

  3. Hybride plannen

  • Varianten van hybride plannen
  • Voorbeelden uit de praktijk

  4. Wanneer kiest u voor welke planningsstrategie?

  • FASE 3: Een project uitvoeren

  • In vogelvlucht: van het projectplan naar de uitvoering

  • Beheren van de duivelsdriehoek

  • Rapporteren over projecten (status updates, uitzonderingsrapporten)

  • FASE 4: Een project afsluiten

  3. Toepassing op uw eigen project

  De hele opleiding is opgebouwd rond cases en praktijk. Sommige thema’s kunnen meer/minder aandacht krijgen in functie van de vragen en interesses van de groep.