Werken met Excel van A tot Z

• Opleidingscheques
• Vlaams opleidingsverlof

Aantal uren: 64 uur

Eindbeoordeling voorzien: nee

Blended leren: nee

Mentoropleiding: nee

• Specifieke voorwaarden per opleidingsincentive

  Elke opleidingsincentive heeft zijn eigen specifieke voorwaarden om te bepalen of u recht heeft. Kijk na of u voldoet aan de voorwaarden van de opleidingsincentive waarvan u gebruik wil maken (Vlaams opleidingsverlof, Vlaams opleidingskrediet en opleidingscheques voor werknemers

• Opleidingscheques: beperkende voorwaarde opleidingsniveau

  Deze opleiding kan u betalen met een opleidingscheque. Bent u hooggeschoold (u behaalde een graduaats-, bachelor- of masterdiploma)? Dan kan dat enkel als u een ‘attest loopbaanbegeleiding’ heeft van maximaal 6 jaar oud. In dit attest verklaart een loopbaanbegeleider dat de opleiding noodzakelijk is voor de uitvoering van uw persoonlijk ontwikkelplan (POP).

• Verhoogde tegemoetkoming 1

  Als u geen diploma secundair onderwijs hebt, kan u voor deze opleiding een opleidingscheque aanvragen waarvan de subsidie gelijk is aan het factuurbedrag, met een maximum van 250 euro per schooljaar.

• Excel basis | ODB-1003451-001 | 8 uur

  In de opleiding Excel Basis leert u de basishandelingen van Excel toepassen. Excel is het meest gebruikte digitale rekenbladprogramma voor bedrijfstoepassingen. De meeste computergebruikers maken gebruik van Excel. Cellen selecteren en sorteren, snelle optelsommen of eenvoudige grafieken maken en nog veel meer, leert u in deze opleiding. De training Excel Basis is geschikt voor mensen die weinig of nog geen ervaring hebben met Excel. Na het volgen van deze Excel Basis cursus kunt u meteen aan de slag.

  Topics:
  Onderstaande onderwerpen worden op een praktijkgerichte manier behandeld en door middel van oefeningen en cases
  toegepast. Ook Macgebruikers kunnen deze opleiding volgen, al bestaan er verschillen tussen de Windows en Mac versies.

  • De werkomgeving verkennen
  • Het lint leren gebruiken
  • Leren om een werkblad aan te maken en te gebruiken.
  • Nieuwe werkmap maken, opslaan, kopiëren, verplaatsen,…
  • Leren bewerken van kolommen en rijen.
  • Opstellen van een algemene opmaak maar ook van de lay-out binnen het werkblad
  • Functies en formules aanmaken en constante gegevens invoeren.
  • Werken met ‘autosom’.
  • Werken met absolute en relatieve celadresseringen.
  • De verschillende weergave mogelijkheden van een getal.
  • Bijkomende opmaakmogelijkheden van een cel
  • De opmaak van een cel al of niet kopiëren naar andere cellen.
  • Numerieke waarden opmaken
  • Datums opmaken
  • Tekst in cellen opmaken
  • Afdrukken en mogelijke problemen hierbij oplossen (met verschillende afdrukinstellingen)
  • Kop en voetteksten gebruiken
  • Kolomkoppen afdrukken
  • Helpfunctie op basis van sleutelwoorden
  • Het helpvenster gebruiken
  Voorkennis/ervaring:
  U heeft nog nooit gewerkt met Excel of enig ander rekenblad.
  U heeft wel ervaring met het opslaan, openen en printen van bestanden.

• Excel databanken & draaitabellen | ODB-1003451-002 | 8 uur

  Op het einde van de cursus kan de cursist gegevens analyseren. Via draaitabellen (PivotTables) en
  draaigrafieken (PivotCharts) worden samenvattingsrapporten gemaakt.

  Topics:
  • De draaitabel (Pivot Table)
  o Een draaitabel aanmaken en de structuur wijzigen
  o Een draaitabel herberekenen
  o De weergave van de draaitabel aanpassen: structuur, opmaak, weergeven of verbergen van informatie, groeperen.
  o Berekeningen: type berekening wijzigen, sub- en eindtotalen (Grand Totals), berekend veld.
  o Filteren in een draaitabel: eenvoudige filter, filter op waarde, slicers en tijdlijnen.
  o Voorwaardelijke opmaak in een draaitabel.
  o Excel opties aanpassen i.v.m. draaitabellen.
  o Draaitabellen vanuit externe gegevensbronnen.
  o Een geconsolideerde draaitabel.
  o Draaitabellen combineren (eenvoudig Dashboard).
  • De draaigrafiek (PivotChart).
  o Een draaigrafiek aanmaken en de structuur wijzigen.
  o De lay-out van de draaigrafiek wijzigen.
  o
  Voorkennis/ervaring:
  De deelnemer moet voor deze cursus een basiskennis van Excel bezitten.

• Excel – PowerQuery | ODB-1003451-003 | 8 uur

  Op het einde van de cursus kan de cursist een dataconnectie maken naar gegevens en deze gegevens in een bruikbare vorm zetten. De cursist kan relaties leggen tussen verschillende datatabellen en er de nodige berekeningen in klaar zetten om deze te kunnen analyseren in Excel.

  Topics:
  • PowerQuery – basis:
  o Wat is Power Query?
  o Tabel naar Power Query
  o Query Editor – Kolom splitsen
  o Query Editor – Draaitabel opheffen voor kolommen
  o Query Editor – Spaties verwijderen en elk woord met een hoofdletter weergeven
  o Query vernieuwen
  o Analyse van gegevens
  • PowerQuery – relaties en rekenen:
  o Gegevens uit een ander bestand koppelen
  o Query’s samenvoegen
  o Berekeningen in Power Query
  o Data type kolommen
  o Analyse van gegevens met een draaitabel

  Voorkennis/ervaring:
  De deelnemer moet Excel goed onder de knie hebben. Men heeft al een behoorlijke kennis van functies in Excel.

• Excel – Power Pivot | ODB-1003451-004 | 8 uur

  Op het einde van de cursus kan de cursist een dataconnectie maken naar gegevens en deze gegevens in een bruikbare vorm zetten. De cursist kan relaties leggen tussen verschillende datatabellen en er de nodige berekeningen in klaar zetten om deze te kunnen analyseren in Excel.

  Topics:
  • Gegevens toevoegen aan PowerPivot
  o Invoegtoepassing (Add-In) PowerPivot activeren
  o Gegevens toevoegen via de Wizard Tabel importeren (Table Import Wizard)
  o Gegevens toevoegen met een aangepaste query
  o Gegevens toevoegen via kopiëren en plakken
  o Gegevens toevoegen met een gekoppelde Excel-tabel
  • Relaties beheren:
  o Bestaande tabelrelaties bekijken
  o Relaties leggen tussen gegevens
  • Rekenen in PowerPivot :
  o Een berekende kolom (Calculated Column) maken
  o Een hiërarchie (Hierarchy) maken in een tabel
  o Een meting (Measure) maken en beheren
  o Een KPI (Key Performance Indicator) maken
  o Een draaitabel (PivotTable) maken op basis van PowerPivot-gegevens
  o Kubus-functies (Cube-functies)
  • Dax-berekeningen in PowerPivot :
  o Wat is DAX?
  o Berekende kolom (Calculated Column)
  o Meting (Measure)
  o Functie Filter
  o Functie Calculate
  o Functie All
  o Functie Rankx
  Voorkennis/ervaring:
  De deelnemers aan deze cursus moeten Excel goed onder de knie hebben. Men heeft al een
  behoorlijke kennis van functies in Excel.

• Excel VBA | ODB-1003451-005 | 24 uur

  Onderstaande onderwerpen worden op een praktijkgerichte manier behandeld en door middel van oefeningen en cases toegepast.

  Topics:
  • Macro-opname en de VBA-omgeving ontdekken.
  o Inleiding (objecten)
  Macro-opname (werkwijze, structuur, uitvoeren)
  VBA-editor (onderdelen, objectenoverzicht, help, projecten)
  • Toepassen van Variabelen, arrays en expressies.
  o Variabelen en constanten (definiëren, types, reikwijdte, functies
  o Arrays (kenmerken en voorbeelden)
  o Stringmanipulatie (strings bewerken en vergelijken, gebruik Excelfuncties)
  o Expressies (Types, Empty en Null, voorrangsregels)

  • Toevoegen van procedures, invoer en sturing
  o Procedures (structuur, opbouw, functies, argumenten)
  o Gebruikersinvoer (Msgbox, Inputbox)
  o Sturing (If…then…else, Select Case, Do… Loop, For…Next)

  • Invoegen van objecten, bestanden en mappen
  o Objecten, eigenschappen, methodes, collections
  o Meervoudige objectverwijzingen
  o Bestandsbeheer, -informatie en -zoekacties

  • Leren werken met foutenbeheer, werkbalken, aanvullingen
  o Foutenbeheer (soorten, foutenopsporingsmiddelen, foutenopvang
  o Werkbalken en menubalken (aanpassen, VBA-code)
  o Aanvullingen (Add-ins, aanvullende tips)

  • Werken met besturingselementen en dialoogvenster
  o Besturingselementen (belangrijkste, code koppelen (events))
  o Gebruik van eigen en ingebouwde dialoogvensters
  • Excel¬specificaties leren kennen.
  o Application, Workbook en Range object
  o Specifieke objecten, eigenschappen, methodes en events.

  Voorkennis/ervaring:

  U kent Excel vrij goed maar u hoeft geen ervaring te hebben met programmeren in het algemeen of VBA in het bijzonder.
  U heeft een ruime ervaring in het werken met Excel en beschikt over een uitgebreide kennis van Excel. We gaan er van uit dat u een goede kennis en ervaring heeft in het toepassen van de onderwerpen die behandeld worden in onze opleiding Excel Gevorderd.

• Excel gevorderden | ODB-1003451-006 | 8 uur

  In deze opleiding Excel Gevorderd worden de veel toegepaste handelingen en bewerkingen in Excel uitgelegd aan de hand van praktische oefeningen en voorbeelden. Deze gevorderde opleiding Excel vormt samen met de opleiding Excel Basis een goed algemeen fundament voor het efficient gebruiken van Excel. Onderstaande onderwerpen worden op een praktijkgerichte manier behandeld en door middel van oefeningen en cases toegepast. Ook Mac-gebruikers kunnen deze opleiding volgen, al bestaan er verschillen tussen de Windows en Mac-versies.

  Topics:
  • Statusbalk (statusbalkfuncties)
  • Selecteren (snelle selectiewijzen)
  • Automatische teksten (tekstreeksen, autocorrectie, …)
  • Structuur van rijen en kolommen
  • Speciale kopieer- en plaktechnieken
  • Speciale opmaakmogelijkheden (celstijlen, getalformaten, …)
  • Gebruik van thema's
  • Voorwaardelijke opmaak
  • Gegevens valideren (invoer beperken)
  • Technieken om formules te analyseren
  • Tabellen
  • Een lijst of rekenkolommen omzetten naar een tabel
  • Specifieke voordelen van tabellen
  • De tabellinten
  • Dubbele waarden verwijderen
  • Slicers (vanaf versie 2013)
  • Werkbladen
  • Handelingen uitvoeren op meerdere bladen in groep
  • Bladen verplaatsen en kopiëren.
  • Bladen toevoegen en verwijderen.
  • Kleur wijzigen van werkbladen
  • Werkblad weergeven/verbergen
  • Celnamen definiëren
  • Gebruik van celnamen
  • Celnamen beheren
  • Extra schermmogelijkheden
  • Werken met meerdere vensters.
  • Titels blokkeren of scherm splitsen?
  • Opmerkingen gebruiken
  • Weergaveopties van het scherm.
  • Overzichtsstructuren vragen.
  • Het lint aanpassen
  • Een handvol technieken
  • Zoeken en vervangen
  • Een werkmap of werkblad beveiligen
  • Met meerdere mensen in een zelfde werkmap werken
  • Een Excelblad omzetten naar een sjabloon (template)
  • Hoe de mogelijkheden van Excel benutten in Word.
  • Omgaan met tekstbestanden
  • Functies
  • Hoe gebruik je eenvoudige functies (gemiddelde, som, max, …)
  • Korte herhaling over absolute en relatieve adresseringen.
  • Een zeer nuttige functie: ALS (IF).
  • Dynamische koppelingen maken tussen verschillende werkmappen of werkbladen.
  • De handige functie VERT.ZOEKEN (VLOOKUP)
  • Extra functies zoals AANTAL.ALS (COUNTIF) en SOM.ALS (SUMIF)
  • Gegevensbeheer
  • De sorteermogelijkheden
  • Gegevens filteren (autofilter, top 10, specifieke filters)
  • Subtotalen maken
  • Draaitabellen (pivot tables): een krachtige analysetechniek (basis)
  • Draaigrafieken (basis)
  • Grafieken
  • Snel grafieken maken
  • Aanbevolen grafieken (vanaf versie 2013)
  • Gebruik van de verschillende grafiektypes (basis)
  • Grafieken wijzigen met behulp van de extra linten
  • Sparklines
  • Aanvullende grafische objecten (afbeeldingen, vormen, …)
  • Extra technieken
  • Directe gegevenanalyse (Quick Analysis) (vanaf versie 2013)
  • Snel aanvullen (Flash Fill) (vanaf versie 2013)
  • Grafieken wijzigen met behulp van de extra linten
  • Sparklines
  • Aanvullende grafische objecten (afbeeldingen, vormen, …)

  Voorkennis/ervaring:
  Het is belangrijk dat u binnen Excel de volgende basishandelingen kan uitvoeren: invoer van gegevens, opslaan, sluiten en
  afdrukken, opmaak van een cel aanpassen, eenvoudige berekeningen met + - * en /, autosom, kopiëren van gegevens.
  U bent vertrouwd met alle onderdelen die aan bod komen in de cursus van Excel Basis.