team Protocol en Ontvangst

Team Protocol en Ontvangst ambieert het warme eerste gezicht van Vlaanderen te zijn. Het team zorgt mee voor een warme ontvangst in Vlaanderen en een positieve indruk van Vlaanderen in het buitenland. Zo zorgt het team voor een vlot verloop van officiële plechtigheden en ontvangsten in de Vlaamse overheid en ondersteunt het evenementen van DKBUZA. 

Samen met Het Facilitair Bedrijf, beheert het team ook het Errerahuis, de ambtswoning van de Vlaamse Regering, als unieke locatie voor deze evenementen en ontvangsten.
Verder geeft het team advies over het gebruik van de Vlaamse vlag, het volkslied en andere protocollaire aangelegenheden en ondersteunt ministers bij ceremoniële activiteiten.

Protocol en Ontvangst heeft ook een diplomatieke rol. Zo organiseert het team een onthaalprogramma, taallessen en netwerkmomenten voor buitenlandse ambassades in Vlaanderen, en verzorgt het Flanders Inspires International Visitors Programme, waarbij de Vlaamse troeven voorgesteld worden aan internationale gasten.

Dienstverlening

• Verleent advies over het gebruik van de vlag, het zegel en het Vlaams volkslied

• Verleent advies over ceremoniële aangelegenheden, protocollaire volgorde en officiële plechtigheden

• Organiseert officiële ontvangsten, evenementen en persconferenties voor ministers en hoogwaardigheidsbekleders

• Voorziet relatiegeschenken en begeleiding bij ceremoniële verplaatsingen voor de Vlaamse regering

• Verzorgt het onthaalbeleid voor nieuwe ambassadeurs en versterkt en onderhoudt de banden van Vlaanderen met het diplomatiek korps, onder meer via de jaarlijkse nieuwjaarsreceptie en de 11 juliviering

• Beheert het Errerahuis, de ambtswoning en ontvangstruimte van de Vlaamse Regering voor belangrijke vergaderingen, persconferenties en de ontvangst van buitenlandse gasten (Koningsstraat 14, 1000 Brussel)

Meer informatie

Dienstverlening team Protocol en Advies