Gedaan met laden. U bevindt zich op: Rapporteringsverplichtingen van de woonmaatschappij (jaaroverzicht) Werking woonmaatschappij
Rapporteringsverplichtingen van de woonmaatschappij (jaaroverzicht)
Op deze pagina vinden de woonmaatschappijen een overzicht van de jaarlijks terugkerende, verplichte rapporteringsdeadlines. U vindt er naast de deadline ook beknopt wat en hoe u rapporteert.
We plaatsen de deadline zoveel mogelijk chronologisch (januari tot december) met weerkerende of doorlopende rapportering helemaal bovenaan. Klik op de linken voor meer details over een specifieke rapportering of voor de bijbehorende sjablonen. Opgelet: soms is aanmelden nodig voor u die inhoud ziet.
| Deadline | Wat | Indienen bij | Meer informatie |
|---|---|---|---|
| Maandelijks, ten laatste de 5de werkdag | Financiële middelen buiten de VMSW | FIS | Pagina financiële rapportering |
| In de eerste volledige werkweek van elk kwartaal | Gunningsbeslissingen boven drempel 30.000 euro (overheidsopdrachten) | Portaalsite Toezicht | Pagina rapporteren aan Toezicht |
| Doorlopend | Agenda en notulen beheersorganen en algemene en buitengewone algemene vergadering | Portaalsite Toezicht | Pagina rapporteren aan Toezicht |
| Doorlopend | Beheer documenten (benoeming, ambtsbeëindiging, nieuw intern reglement, jaarverslag, ...) | Portaalsite Toezicht | Pagina rapporteren aan Toezicht |
| Doorlopend | Kennisgeving van verwerving, overdracht of verkoop. Binnen de maand na akte, stopzetting of bestemmingswijziging | E-mail naar kennisgevingen.vastgoed.wonen @vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie) | Pagina documenten verwerven en vervreemden |
| Jaarlijks, afhankelijk van datum laatste wijziging | Bevestigen geregistreerde gegevens UBO-register | FOD Financiën | Pagina UBO |
| Voor 23 januari | Huurdersgegevens | XML via SharePoint | Oproep via nieuwsflash |
| Voor 10 februari | Klachtenrapportering | Aan Vlaamse Ombudsdienst | Oproep via nieuwsbericht Pagina klachtenrapportering |
| Voor 15 februari | Jaarlijkse registratie van | Website FOD BOSA | |
| Voor 31 maart | Registratie lopende hoofdhuurovereenkomsten voor verlaagd tarief onroerende voorheffing | Applicatie Vlabel | Pagina verlaagd tarief OV |
| Voor 1 april | Uithuiszettingen | Online formulier | Oproep via nieuwsflash |
| Voor 1 april | Ingehuurde woningen: woningtelling voor subsidies en maandelijks overzicht van huurgegevens voor huurprijssubsidie | Sjabloon Excel via SharePoint | Oproep via nieuwsflash Pagina subsidiëring doorverhuuractiviteit |
| Voor 1 april | Ingehuurde woningen: | Sjabloon Excel via SharePoint | Oproep via nieuwsflash Pagina rapportering doorverhuuractiviteit |
| Voor midden april/mei | Gewestelijke Sociale Correctie (GSC) | FIS | Oproep via nieuwsflash Pagina financiële rapportering |
| Voor eind mei | Vragenlijst KSZ als controle informatieveiligheid maatregelen op uw systemen | E-mail naar privacy.wonen@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie) | Oproep via e-mail Website KSZ |
| Ten laatste op 30 juni (binnen 30 dagen na algemene vergadering) | Jaarrekening en bijlagen | FIS | Oproep via nieuwsflash Pagina financiële rapportering |
| Ten laatste op 31 december | Financiële planning | Documenten via e-mail | Pagina financiële rapportering |