Als u iemands aanschrijfvorm wilt vragen in een formulier of enquête, kunt u dat als volgt formuleren:

• Welke aanschrijfvorm heeft uw voorkeur?

Het is aan te bevelen om bij de antwoordmogelijkheden naast mevrouw en meneer/heer altijd een derde antwoordmogelijkheid aan te bieden, bijvoorbeeld voor- en achternaam, en om de vraag optioneel te maken.

Een andere mogelijkheid is om de aanschrijfvorm niet te vragen, en iedereen aan te spreken zonder genderaanduiding, bijvoorbeeld met Beste in combinatie met de voornaam of de voorletters en de achternaam:

• Beste Karel Verbeek,

• Beste K. Verbeek,

Als u iemands genderidentiteit wilt vragen, kunt u dat als volgt formuleren:

• Wat is uw genderidentiteit?

De antwoordmogelijkheden kunt u als volgt formuleren:

• vrouw

• man

• non-binair

• overig, namelijk:

• zeg ik liever niet

Het is aan te bevelen om iemands genderidentiteit alleen te vragen als dat echt noodzakelijk is, bijvoorbeeld als de dienstverlening van een bedrijf of organisatie wordt aangepast op basis van gender (bijvoorbeeld een jeugdvereniging die groepen maakt op basis van gender) of om (on)gelijkheid tussen genders te meten.

Als u iemands geslacht wilt vragen, kunt u dat als volgt formuleren:

• Wat is uw geslacht, zoals geregistreerd op uw identiteitskaart?

In België zijn de mogelijkheden M en V; in Nederland M, V en X.

Alleen in uitzonderlijke gevallen is het nodig of verplicht om het officieel geregistreerde geslacht op te vragen. Het is in zulke gevallen aan te bevelen om ook te vragen hoe iemand aangesproken wil worden. Het is niet noodzakelijk zo dat iemand die officieel geregistreerd is als vrouw of man, ook op die manier aangesproken wil worden.