Om personen mondeling in hun functie aan te spreken, gebruikt u de functiebenaming, eventueel voorafgegaan door de aanspreektitel meneer de of mevrouw de, als u weet dat de persoon in kwestie op die manier aangesproken wil worden.

• Goedemorgen, burgemeester
• Goedemiddag, meneer de minister
• Goedenavond, mevrouw de burgemeester

In de aanhef van een brief of e-mail kunt u Geachte + functiebenaming schrijven, of Mijnheer/mevrouw de + functiebenaming. In de plaats van mijnheer is ook meneer mogelijk.

• Geachte burgemeester,
• Mijnheer of meneer de burgemeester,
• Mevrouw de minister,

Functiebenamingen worden met een kleine letter geschreven. Om bijzonder respect uit te drukken, worden functiebenamingen in een briefaanhef soms nog met hoofdletters geschreven, maar dat is niet aan te bevelen.

• Mevrouw de minister,
• Mijnheer de minister-president,
• Geachte burgemeester,

In de adressering van een brief staat de functiebenaming op een aparte regel onder de naam, met een beginhoofdletter.

• Johanna Obbels
  Burgemeester
• De heer Matthias Diependaele
  Minister-president van de Vlaamse Regering en Vlaams minister van Economie, Innovatie en Industrie, Buitenlandse Zaken, Digitalisering en Facilitair Management
• Mevrouw Caroline Gennez
  Vlaams minister van Welzijn en Armoedebestrijding, Cultuur en Gelijke Kansen