Data architect expert (klasse C)
Context van de functie binnen de organisatie
De Vlaamse ICT-vereniging is een kosten- en kennisdelende organisatie, die strategische digitaliseringsfuncties ter beschikking stelt van haar leden-overheidsorganisaties. Het doel is om deze leden te ondersteunen bij de uitvoering en afstemming van hun digitaliseringsbeleid op de behoeften en doelstellingen van de overheidsorganisatie. De vereniging richt zich op cruciale expertise die een brug slaat tussen de bedrijfsvoering en digitalisering.
De vereniging hanteert hierbij een hoge mate van flexibiliteit, waarbij de ter beschikking gestelde profielen kunnen doorstromen tussen de verschillende leden.
Binnen deze context wordt de functie ingezet bij de leden van de Vlaamse ICT-vereniging. Hierbij wordt veel belang gehecht aan strategisch en klantgericht denken, waarbij de functie een essentieel onderdeel zal zijn van de organisatie in een duurzaam partnership op (middel)lange termijn.
Doel van de functie
Op basis van de algemene organisatie- en ICT-strategie verantwoordelijkheid opnemen voor het ontwerp, de ontwikkeling, implementatie, opvolging, bewaking, evaluatie en continue optimalisatie van de data-architectuur. Dit gebeurt zowel op strategisch niveau (binnen de entiteit, het beleidsdomein, de Vlaamse overheid als geheel en in interbestuurlijke context) als binnen één of meerdere architectuurdomeinen (zoals business-, proces-, informatie-, applicatie-, data- en technische architectuur).
Het doel is om de noden en ambities van de organisatie op een toekomstgerichte, efficiënte en coherente manier te vertalen naar robuuste en schaalbare data-architecturen en modellen.
Aansturing
Rapporteert hiërarchisch aan |
| |
---|---|---|
Rapporteert functioneel aan |
| |
Stuurt hiërarchisch aan | Niet van toepassing | |
Stuurt functioneel aan |
|
|
Dimensies van de functie
- Positioneert zich op het strategische niveau en fungeert als expert binnen meerdere architectuurdomeinen, met een integrale kijk op proces-, applicatie- en data-architectuur.
- Stuurt en beïnvloedt organisatiebrede processen, met een duidelijke impact op strategische keuzes en digitale transformatie.
- Hanteert een langetermijnvisie van 5 jaar en meer, en definieert toekomstgerichte architecturale richtlijnen en roadmaps die richting geven aan de organisatieontwikkeling.
- Beschikt over een diepgaande en geïntegreerde methodologische en functionele expertise, en draagt actief bij aan de ontwikkeling en verfijning van architectuurstandaarden en -kaders.
- Werkt in een complexe stakeholdersomgeving, over entiteits- en bestuursniveaus heen, en weet strategische belangen te aligneren ondanks uiteenlopende of conflicterende standpunten.
Autonome beslissingsbevoegdheid
De functiehouder beslist hoe de bestaande procedures en methodes moeten aangepast worden om de zich nieuw aandienende situatie binnen de bestaande context te integreren. De functiehouder kan de inhoudelijke betekenis van bestaande concepten bijsturen.
Resultaatgebieden
Doel: Strategisch vormgeven, implementeren en bewaken van de data-architectuur, inclusief het definiëren van richtlijnen en standaarden, met als doel een toekomstbestendig en geïntegreerd framework te realiseren dat de lange-termijn datastrategie van de organisatie ondersteunt.
Deelactiviteiten :
- Fungeren als inhoudelijk expert en strategisch adviseur inzake data-architectuur binnen complexe IT-omgevingen.
- Coördineren van de afstemming van de data-architectuur met de Enterprise Architect op entiteit-, beleidsdomein-, Vlaamse en interbestuurlijke niveaus.
- Leiden van de ontwikkeling, validatie, en borging van standaarden, richtlijnen en best practices binnen het data-architectuurdomein.
- Formuleren en onderbouwen van businesscases met een link naar beleidsdoelstellingen en technologische evoluties.
- Opstellen en sturen van de langetermijn-roadmap voor data-architectuur in lijn met de digitale transformatie van de organisatie.
Doel : Op strategisch niveau analyseren van businessbehoeften vanuit een ICT-architecturaal perspectief, met als doel deze te vertalen naar robuuste, performante en samenhangende datamodellen en oplossingen die de bedrijfsdoelstellingen maximaal ondersteunen.
Deelactiviteiten :
- Vastleggen en bewaken van het gebruik van standaarddatamodellen en architecturale standaarden, afgestemd op de bredere enterprise context.
- Formuleren van goed onderbouwde aanbevelingen, inclusief strategische en technische verantwoording.
- Documenteren en motiveren van kritische ontwerpbeslissingen met impact op de langetermijnarchitectuur.
- Uitwerken van alternatieve oplossingsscenario’s, inclusief analyse van hun technische en organisatorische implicaties.
- Beoordelen van de impact van voorgestelde oplossingen op bestaande applicaties, systemen en infrastructuur.
Doel : Begeleiden van ICT-projecten met het oog op het definiëren, aansturen en verankeren van de implementatiemodaliteiten van nieuwe en bestaande oplossingen. Dit zowel ter ondersteuning van de succesvolle projectuitvoering als voor het waarborgen van de continuïteit, consistentie en verdere ontwikkeling van de overkoepelende data-architectuur.
Deelactiviteiten:
- Sturing geven aan de ontwikkeling van de algemene data-architectuur binnen het kader van projectdoelstellingen en beleidskaders.
- Overbruggen van conflicterende functionele en niet-functionele eisen door middel van weloverwogen architecturale keuzes.
- Uitvoeren van architecturale reviews op verschillende mijlpalen binnen het projectverloop.
- Toezicht houden op de naleving van architecturale richtlijnen en beslissingen gedurende het volledige projecttraject.
Doel : Actief communiceren en overleggen met diverse stakeholders, met als doel draagvlak te creëren voor architecturale keuzes, besluitvorming te beïnvloeden en de brug tussen IT en business structureel te versterken.
Deelactiviteiten :
- Initiëren en leiden van overleg met het management rond strategische architectuurvraagstukken en langetermijnvisie.
- Signaleren van structurele behoeften, blinde vlekken en verbetermogelijkheden, en deze vertalen naar concrete voorstellen op architectuurniveau.
- Vertegenwoordigen van de organisatie in overlegfora op entiteits-, beleidsdomein-, overheids- en interbestuurlijk niveau, met focus op architecturale afstemming en samenwerking.
- Adviseren van projectleiders over architecturale implicaties bij de start, opvolging en bijsturing van projecten.
- Samenwerken met collega-architecten, ook over entiteits- en bestuursgrenzen heen, met oog voor wederzijdse afhankelijkheden en integratie.
Doel : Continu opvolgen en evalueren van ontwikkelingen binnen het architectuurdomein en aanverwante technologieën, met als doel de architectuurstrategie van de organisatie proactief te versterken en ondersteunen richting te geven aan innovatieve, performante en coherente oplossingen in lijn met de organisatiedoelstellingen.
Deelactiviteiten :
- Monitoren van internationale trends, marktontwikkelingen en technologische evoluties met strategische relevantie voor het architectuurdomein.
- Onderzoeken van de toepasbaarheid en impact van nieuwe technologieën en concepten binnen de organisatiecontext.
- Actief bijdragen aan kennisdeling en expertiseontwikkeling binnen architecturale communities of practice.
- De organisatie vertegenwoordigen in interne en externe fora, werkgroepen en netwerken rond architectuur en innovatie.
- Actief vormgeven aan verandertrajecten ter versterking van de architectuurfunctie en het professionaliseren van methodes, governance en werkwijzen.
- Initiëren of ondersteunen van initiatieven die bijdragen aan de verdere professionalisering en kwaliteitsverbetering van de architectuurfunctie.
Doel : Ontwikkelen, implementeren en bewaken van een strategisch en overkoepelend architecturaal kader, inclusief heldere architectuurrichtlijnen en -standaarden, met als doel een duurzaam en coherent fundament te bieden voor de realisatie en evolutie van een langetermijn ICT-strategie op organisatieniveau.
Deelactiviteiten :
- Bepalen van de technisch-strategische koers op organisatieniveau, in functie van beleids- en strategische beslissingen.
- Verstrekken van advies binnen de IT-infrastructuurcontext over de te hanteren architectuurprincipes, richtlijnen en procedures.
- Verantwoordelijk voor de opmaak, documentatie en organisatiebrede verspreiding van architecturale standaarden en normen.
- Uitwerken van onderbouwde businesscases ter ondersteuning van strategische architectuurkeuzes.
- Bewaken en actualiseren van de cartografie van infrastructuur-, software- en databestandscomponenten, inclusief middleware, door het uitvoeren van risicoanalyses en kwaliteitscontroles.
- Ontwikkelen van een geïntegreerde architecturale roadmap en blueprint voor één of meerdere architectuurdomeinen (zoals data, applicaties, integratie, infrastructuur).
- Continu actualiseren van architectuurprincipes, criteria, beleid en standaarden, afgestemd op organisatorische en technologische evoluties.
Doel : Zorgen voor een optimale individuele en teamgerichte inzet van medewerkers binnen het project, met oog voor prestatie, samenwerking en ontwikkeling van competenties, zodat de projectdoelstellingen efficiënt en kwaliteitsvol bereikt worden.
Deelactiviteiten :
- Informeren van medewerkers over doelstellingen, verwachtingen en relevante projectontwikkelingen.
- Begeleiden, adviseren en opvolgen van medewerkers in het kader van hun bijdrage aan het project.
- Voeren van taak- en opvolgingsgesprekken met het oog op projectgerichte sturing en ondersteuning.
- Monitoren van het leerproces van projectmedewerkers: in kaart brengen van opleidingsbehoeften, voorstellen van ontwikkelingsmogelijkheden, en hierover afstemmen met de hiërarchische lijn.
- Evalueren van teamleden in functie van hun rol binnen het project.
- Organiseren en leiden van overlegmomenten om samenwerking, afstemming en kennisdeling binnen het team te bevorderen.
Contacten
- Verschillende contacten met operationele info
- Verschillende contacten met complexe info
- 1-op-1 onderhandelingen
- Interne samenwerking binnen teams
- Klant- of cliëntondersteuning
- Externe samenwerking met partners
- Adviserende rollen
Functioneringscriteria
Welke opleiding, ervaring en vaktechnische compenties heb je nodig voor deze functie?
Hoger onderwijs van het lange type (master), bij voorkeur in een ICT-gerelateerde richting.
minimaal niveau CEFR level B2
Vereiste ervaring (in een gelijkaardige functie/vakdomein waarvan x in een relevante sector) + inwerkperiode (periode nodig om op zelfstandige wijze de functie te kunnen uitvoeren)
In een gelijkaardige functie
In een relevante sector
Inwerkperiode
< 3 maanden
X
3 m – 1j
1j – 4j
4j – 7j
X
X
>7 jaar
Aanduiding met ‘X’ welke van toepassing zijn.
Vaktechnisch ICT competentiedomein
(Dit zijn domeinen waarbinnen vaktechnische competenties zich situeren, eerder dan specifieke competenties. Hierbij is ook geen definitie, noch niveaubepaling. Het is eerder een overzichtelijke aanduiding in welke richting de vaktechnische competenties zich moeten situeren. Het focust enkel op deze domeinen die onontbeerlijk zijn binnen de functie, niet op alle domeinen die nuttig zouden kunnen zijn.)
Business intelligence & databeheer
X
IT-strategie en planning
X
Bedrijfsprocesanalyse
X
Bedrijfsprocesverbetering
X
Beveiliging & risicobeheer
X
Programma- / projectmanagement
Informatiemanagement
Architectuurbeheer
X
Bedrijfsrelatiebeheer
Infrastructuur en operaties
Klantenservice (Helpdesk)
Applicatieontwikkeling en -beheer
X
Sourcing management
Leveranciersbeheer
ICT-personeelszaken
ICT-financiën
Cloudbeheer / databasebeheer
DevOps-praktijken
Gegevensprivacy & naleving
Kunstmatige intelligentie & machine learning
Verandermanagement
Gebruikerservaringsontwerp
Netwerkkennis
Gedragscompetenties
Op deze gedragscompetenties word je geëvalueerd.
Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie
Niveau 2 – Handelt in het belang van de organisatie
- Draagt actief bij aan de doelen en waarden van de organisatie
- Overweegt de gevolgen van zijn voorstellen en acties voor de organisatie
- Blijft consequent handelen, ook in lastige of onzekere situaties
- Zegt wat hij doet, is open over de door hem gehanteerde waarden en normen
- Wekt vertrouwen in zijn objectiviteit en integriteit
Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is
Niveau 2 – Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen
- Laat het gemeenschappelijk belang van de organisatie primeren op het persoonlijk belang
- Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren
- Betrekt belanghebbenden bij het nemen van beslissingen, stemt consequenties van acties en beslissingen met betrokkenen af
- Moedigt anderen aan om van gedachten te wisselen, te overleggen en samen opdrachten aan te pakken
- Onderneemt acties zodat er een positieve verstandhouding en productieve samenwerking binnen de groep ontstaat en blijft
Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie
Niveau 2 – Legt verbanden en ziet oorzaken
- Benadert het probleem of vraagstuk vanuit verschillende gezichtspunten
- Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie
- Benoemt de oorzaken van problemen
- Detecteert onderliggende problemen
- Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie
Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria
Niveau 3 – Vormt een geïntegreerd oordeel- Heeft een veelzijdige, genuanceerde kijk
- Neemt in zijn standpunt verschillende belangen in overweging
- Benoemt zowel de positieve als negatieve kanten van zijn standpunt of voorstel
- Heeft oog voor kritieke factoren en activiteiten en benut de mogelijkheden hiervan voor de organisatie
- Vertaalt een synthese naar een vraagstelling of advies en geeft zo een inhoudelijke meerwaarde aan de thema’s die hij naar voren brengt
Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen.
Niveau 3 – Anticipeert via structurele maatregelen op toekomstige uitdagingen en stimuleert vernieuwing
- Toont lef en zet in op het creatief onderscheidend vermogen van de entiteit of organisatie
- Signaleert nieuwe ontwikkelingen en vertaalt deze in nieuwe activiteiten, diensten of producten met impact op de organisatie
- Wijzigt processen, procedures en structuren om te kunnen beantwoorden aan nieuwe tendensen en toekomstige uitdagingen
- Stimuleert anderen om kritisch te kijken naar de huidige werking en alert te zijn op toekomstige uitdagingen
- Creëert een cultuur die vernieuwend denken stimuleert
Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren
Niveau 2 – Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders
- Onderzoekt de wensen, behoeften en verwachtingen van belanghebbenden via gericht systematisch onderzoek (tevredenheidsenquêtes, mondelinge enquêtes, …)
- Verleent nazorg en onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van belanghebbenden
- Gaat kritisch na op welke punten de dienstverlening kan worden verbeterd en formuleert hiertoe concrete voorstellen
- Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk
Onderneemt acties om de dienstverlening aan specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften (bv. handicap, kinderen, …)
Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten
Niveau 2 – Blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren
- Blijft onder tijdsdruk op details letten
- Combineert snelheid met nauwkeurigheid, combineert kwantiteit met kwaliteit
- Kiest de exacte methode of procedure op basis van de gevraagde nauwkeurigheid
- Gebruikt hulpmiddelen om zijn werk te controleren
- Maakt gebruik van instrumenten of technieken om fouten te vermijden