Data architect medior (klasse B)
Context van de functie binnen de organisatie
De Vlaamse ICT-vereniging is een kosten- en kennisdelende organisatie, die strategische digitaliseringsfuncties ter beschikking stelt van haar leden-overheidsorganisaties. Het doel is om deze leden te ondersteunen bij de uitvoering en afstemming van hun digitaliseringsbeleid op de behoeften en doelstellingen van de overheidsorganisatie. De vereniging richt zich op cruciale expertise die een brug slaat tussen de bedrijfsvoering en digitalisering.
De vereniging hanteert hierbij een hoge mate van flexibiliteit, waarbij de ter beschikking gestelde profielen kunnen doorstromen tussen de verschillende leden.
Binnen deze context wordt de functie ingezet bij de leden van de Vlaamse ICT-vereniging. Hierbij wordt veel belang gehecht aan strategisch en klantgericht denken, waarbij de functie een essentieel onderdeel zal zijn van de organisatie in een duurzaam partnership op (middel)lange termijn.
Doel van de functie
Op basis van de algemene organisatie- en ICT-strategie verantwoordelijkheid opnemen voor het ontwerp, de ontwikkeling, implementatie, opvolging, bewaking, evaluatie en continue optimalisatie van de data-architectuur. Dit gebeurt zowel op strategisch niveau (binnen de entiteit, het beleidsdomein, de Vlaamse overheid als geheel en in interbestuurlijke context) als binnen één of meerdere architectuurdomeinen (zoals business-, proces-, informatie-, applicatie-, data- en technische architectuur).
Het doel is om de noden en ambities van de organisatie op een toekomstgerichte, efficiënte en coherente manier te vertalen naar robuuste en schaalbare data-architecturen en modellen.
Aansturing
Rapporteert hiërarchisch aan |
| |
|---|---|---|
Rapporteert functioneel aan |
| |
Stuurt hiërarchisch aan | Niet van toepassing | |
Stuurt functioneel aan |
| < 5 medewerkers |
Dimensies van de functie
- Werkt op strategisch niveau en beschikt over diepgaande expertise in één of meerdere architectuurdomeinen, zoals proces-, applicatie- en data-architectuur.
- Beïnvloedt rechtstreeks strategisch cruciale processen met een significante impact op de werking en besluitvorming binnen de organisatie.
- Hanteert een langetermijnvisie met een planningshorizon van minimaal 3 tot 5 jaar, gericht op duurzame en schaalbare architectuuroplossingen.
- Beschikt over een brede en solide methodologische en functionele kennisbasis, waarmee complexe vraagstukken geanalyseerd en vertaald worden naar coherente architecturen.
- Werkt samen met een diverse groep van stakeholders, zowel intern als extern, en weet hierbij om te gaan met uiteenlopende en soms conflicterende belangen.
Autonome beslissingsbevoegdheid
De functiehouder beslist binnen de voorhanden zijnde procedures en methodes welke hij zal toepassen om de hem toevertrouwde taken af te werken met het beoogde resultaat. Een foutieve keuze kan dit resultaat in gedrang brengen.
Resultaatgebieden
Doel: Het ontwerpen, implementeren en bewaken van de data-architectuur, inclusief richtlijnen en standaarden, met als doel een overkoepelend en coherent kader te creëren dat de realisatie van een duurzame datastrategie mogelijk maakt.
Deelactiviteiten :
- Adviseren over de te implementeren data-architectuur en bijbehorende procedures binnen IT-oplossingen.
- Afstemmen van de data-architectuur met de Enterprise Architect op verschillende niveaus: entiteit, beleidsdomein, Vlaamse overheid en interbestuurlijk.
- Verantwoordelijk voor de ontwikkeling, documentatie en verspreiding van standaarden en normen.
- Opstellen van relevante businesscases ter ondersteuning van data-architecturale keuzes.
- Uitwerken van een roadmap voor de data-architectuur.
Doel : Proactief en reactief analyseren van businessbehoeften vanuit een ICT-architecturaal perspectief, met als doel deze behoeften accuraat te vertalen naar performante, coherente datamodellen en oplossingen die bijdragen aan de strategische doelstellingen van de organisatie.
Deelactiviteiten :
- Identificeren van de relevante standaarddatamodellen en andere architecturale standaarden die moeten worden toegepast binnen de oplossing.
- Formuleren van onderbouwde aanbevelingen en toelichten van de gemaakte keuzes.
- Documenteren van de belangrijkste ontwerpbeslissingen die richting geven aan de oplossing.
- In kaart brengen van mogelijke alternatieven, inclusief een duidelijke afweging van hun voor- en nadelen.
- Beschrijven van de impact van de voorgestelde oplossing op bestaande systemen, applicaties en infrastructuur.
Doel : Begeleiden en ondersteunen van ICT-projecten met het oog op het verduidelijken en concretiseren van de implementatiemodaliteiten van zowel nieuwe als bestaande oplossingen. Dit ter ondersteuning van de realisatie van projectdoelstellingen én de borging van de continuïteit en verdere ontwikkeling van de data-architectuur.
Deelactiviteiten:
- Actief bijdragen aan de uitwerking van de algemene data-architectuur binnen projecten.
- Afstemmen en integreren van tegenstrijdige eisen en functies binnen het ontwerp om tot een werkbare en coherente oplossing te komen.
- Uitvoeren van architecturale reviews op verschillende mijlpalen binnen het projectverloop.
- Toezien op de naleving van vastgelegde architecturale principes en gemaakte afspraken gedurende de projectuitvoering.
Doel : Actief communiceren en afstemmen met alle relevante betrokkenen, met als doel een breed draagvlak te creëren voor architecturale keuzes en de kloof tussen IT en business actief te overbruggen.
Deelactiviteiten :
- Voeren van regelmatig overleg met het management om visie, noden en strategische richtingen af te stemmen.
- Transparant communiceren over behoeften, knelpunten en mogelijkheden tot verbetering binnen de architectuur.
- Deelnemen aan diverse overlegfora op verschillende niveaus (management, entiteit, beleidsdomein, Vlaamse overheid, interbestuurlijk, projecten, expertgroepen).
- Bespreken van projectdefinities, voortgang en architecturale aandachtspunten met projectleiders.
- Overleggen met collega-architecten over architecturale componenten, onderlinge afhankelijkheden en afstemming met andere organisaties of bestuursniveaus.
Doel : Continu opvolgen van trends, ontwikkelingen en technologische innovaties binnen het vakgebied om bij te dragen aan een performante, toekomstgerichte en samenhangende architectuur die aansluit bij zowel de strategische doelstellingen van de organisatie als bij externe evoluties.
Deelactiviteiten :
- Actief opvolgen van marktontwikkelingen en technologische trends met relevantie voor data- en ICT-architectuur.
- Onderzoeken van de toepasbaarheid en impact van nieuwe technologieën en concepten binnen de organisatiecontext.
- Bijdragen aan het opbouwen en delen van kennis binnen het architectuurteam en bredere organisatie.
- Verrichten van studiewerk met het oog op het up-to-date blijven van methodieken, standaarden en best practices.
- De organisatie vertegenwoordigen in interne en externe fora, werkgroepen en netwerken rond architectuur en innovatie.
- Initiëren of ondersteunen van initiatieven die bijdragen aan de verdere professionalisering en kwaliteitsverbetering van de architectuurfunctie.
Doel : Bijdragen aan de ontwikkeling, implementatie en opvolging van een samenhangend architecturaal kader, inclusief richtlijnen en standaarden, om de realisatie van een duurzame en langetermijn ICT-strategie binnen de organisatie te ondersteunen.
Deelactiviteiten :
- Vertalen van strategische richtlijnen naar toepasbare technische oplossingen op organisatieniveau, in overleg met collega architecten en andere stakeholders.
- Meewerken aan het formuleren van architectuurrichtlijnen en het adviseren over te implementeren oplossingen binnen de IT-infrastructuur.
- Opstellen, documenteren en mee uitdragen van standaarden en normen binnen de organisatie.
- Ondersteunen bij de opmaak van businesscases die architecturale keuzes onderbouwen.
- Bijdragen aan het up-to-date houden van de cartografie van infrastructuur-, software-, database- en middlewarecomponenten, inclusief risico-inschatting en kwaliteitscontrole.
- Meewerken aan de uitwerking van de architecturale roadmap en blueprint voor één of meerdere architectuurdomeinen.
- Ondersteunen bij het actueel houden van architectuurprincipes, criteria en beleidsrichtlijnen in nauwe samenwerking met collega-architecten.Continu actualiseren van architectuurprincipes, criteria, beleid en standaarden, afgestemd op organisatorische en technologische evoluties.
Contacten
- Verschillende contacten met operationele info
- Verschillende contacten met complexe info
- Interne samenwerking binnen teams
- Klant- of cliëntondersteuning
- Externe samenwerking met partners
Functioneringscriteria
Welke opleiding, ervaring en vaktechnische compenties heb je nodig voor deze functie?
Hoger onderwijs van het lange type (master), bij voorkeur in een ICT-gerelateerde richting.
minimaal niveau CEFR level B2
Vereiste ervaring (in een gelijkaardige functie/vakdomein waarvan x in een relevante sector) + inwerkperiode (periode nodig om op zelfstandige wijze de functie te kunnen uitvoeren)
In een gelijkaardige functie
In een relevante sector
Inwerkperiode
< 3 maanden
3 m – 1j
X
X
1j – 4j
X
4j – 7j
>7 jaar
Aanduiding met ‘X’ welke van toepassing zijn.
Vaktechnisch ICT competentiedomein
(Dit zijn domeinen waarbinnen vaktechnische competenties zich situeren, eerder dan specifieke competenties. Hierbij is ook geen definitie, noch niveaubepaling. Het is eerder een overzichtelijke aanduiding in welke richting de vaktechnische competenties zich moeten situeren. Het focust enkel op deze domeinen die onontbeerlijk zijn binnen de functie, niet op alle domeinen die nuttig zouden kunnen zijn.)
Business intelligence & databeheer
X
IT-strategie en planning
X
Bedrijfsprocesanalyse
X
Bedrijfsprocesverbetering
X
Beveiliging & risicobeheer
X
Programma- / projectmanagement
Informatiemanagement
Architectuurbeheer
X
Bedrijfsrelatiebeheer
Infrastructuur en operaties
Klantenservice (Helpdesk)
Applicatieontwikkeling en -beheer
X
Sourcing management
Leveranciersbeheer
ICT-personeelszaken
ICT-financiën
Cloudbeheer / databasebeheer
DevOps-praktijken
Gegevensprivacy & naleving
Kunstmatige intelligentie & machine learning
Verandermanagement
Gebruikerservaringsontwerp
Netwerkkennis
Gedragscompetenties
Op deze gedragscompetenties word je geëvalueerd.
Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie
Niveau 2 – Handelt in het belang van de organisatie
- Draagt actief bij aan de doelen en waarden van de organisatie
- Overweegt de gevolgen van zijn voorstellen en acties voor de organisatie
- Blijft consequent handelen, ook in lastige of onzekere situaties
- Zegt wat hij doet, is open over de door hem gehanteerde waarden en normen
- Wekt vertrouwen in zijn objectiviteit en integriteit
Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is
Niveau 1 – Informeert, pleegt overleg en werkt mee
- Stemt zijn inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep
- Deelt kennis, informatie en ervaringen en vraagt anderen naar hun mening
- Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder zijn opdracht
- Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen
- Draagt bij aan een positieve werksfeer en teamgeest (toont enthousiasme, geeft complimenten, …)
Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie
Niveau 2 – Legt verbanden en ziet oorzaken
- Benadert het probleem of vraagstuk vanuit verschillende gezichtspunten
- Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie
- Benoemt de oorzaken van problemen
- Detecteert onderliggende problemen
- Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie
Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria
Niveau 2 – Neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan
- Komt tot een gefundeerd oordeel op basis van een brede en afgewogen analyse
- Betrekt consequenties en mogelijke neveneffecten van standpunten in zijn overwegingen
- Neemt standpunten in op basis van onvolledige maar voldoende informatie
- Neemt bij vragen of problemen een duidelijk standpunt in
- Motiveert en beargumenteert zijn standpunt
Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen
Niveau 2 – Werkt actief mee aan het vernieuwen van de werking van de entiteit
- Zoekt actief naar mogelijke vernieuwingen die zijn functie en takenpakket overstijgen
- Denkt buiten bestaande kaders en durft experimenteren en improviseren
- Komt met ideeën voor nieuwe producten, processen, diensten …
- Ziet toepassingsmogelijkheden van nieuwe processen, technieken en methodes en introduceert die
- Zoekt verbinding met anderen die vernieuwing aanbrengen en bouwt mee aan oplossingen voor de toekomst
Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren
Niveau 2 – Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders
- Onderzoekt de wensen, behoeften en verwachtingen van belanghebbenden via gericht systematisch onderzoek (tevredenheidsenquêtes, mondelinge enquêtes, …)
- Verleent nazorg en onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van belanghebbenden
- Gaat kritisch na op welke punten de dienstverlening kan worden verbeterd en formuleert hiertoe concrete voorstellen
- Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk
Onderneemt acties om de dienstverlening aan specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften (bv. handicap, kinderen, …)
Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten
Niveau 2 – Blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren
- Blijft onder tijdsdruk op details letten
- Combineert snelheid met nauwkeurigheid, combineert kwantiteit met kwaliteit
- Kiest de exacte methode of procedure op basis van de gevraagde nauwkeurigheid
- Gebruikt hulpmiddelen om zijn werk te controleren
- Maakt gebruik van instrumenten of technieken om fouten te vermijden