Gedaan met laden. U bevindt zich op: Manager ICT-relatiebeheerder (Klasse D)

Manager ICT-relatiebeheerder (Klasse D)

Context van de functie binnen de organisatie

De Vlaamse ICT-vereniging is een kosten- en kennisdelende organisatie, die strategische digitaliseringsfuncties ter beschikking stelt van haar leden-overheidsorganisaties. Het doel is om deze leden te ondersteunen bij de uitvoering en afstemming van hun digitaliseringsbeleid op de behoeften en doelstellingen van de overheidsorganisatie. De vereniging richt zich op cruciale expertise die een brug slaat tussen de bedrijfsvoering en digitalisering.

De vereniging hanteert hierbij een hoge mate van flexibiliteit, waarbij de ter beschikking gestelde profielen kunnen doorstromen tussen de verschillende leden.

Binnen deze context wordt de functie ingezet bij de leden van de Vlaamse ICT-vereniging. Hierbij wordt veel belang gehecht aan strategisch en klantgericht denken, waarbij de functie een essentieel onderdeel zal zijn van de organisatie in een duurzaam partnership op (middel)lange termijn.

Doel van de functie

De ICT-relatiebeheerder is verantwoordelijk voor het opbouwen en onderhouden van duurzame relaties met bestaande en potentiële klanten van ICT-producten en -diensten. Op basis van grondige kennis van het aanbod wordt de markt geïnformeerd, een commerciële structuur opgezet en actief gezocht naar samenwerkingsmogelijkheden.

De relatiebeheerder identificeert de noden en verwachtingen van klanten en onderzoekt op welke manier ICT-oplossingen hierop kunnen inspelen. In samenwerking met programmamanagers, product owners en key accountmanagers wordt de klant begeleid van oriëntatie tot ingebruikname.

Daarnaast wordt technische ondersteuning geboden bij de implementatie en gebruik van de producten en diensten. Klantfeedback en bijkomende behoeften worden actief teruggekoppeld naar de organisatie, met het oog op een continue verbetering van het aanbod en een hoge klanttevredenheid.

Aansturing

Rapporteert hiërarchisch aan

  • Leidend ambtenaar
  • Afdelingshoofd
  • ICT-directeur/manager

Rapporteert functioneel aan

Niet van toepassing

Stuurt hiërarchisch aan

ICT-relatiebeheerder

< 5 medewerkers

Stuurt functioneel aan

ICT-relatiebeheerder

< 5 medewerkers

Dimensies van de functie

  • Diepgaande kennis van klant- én ICT-domein, kan noden koppelen aan technologische oplossingen.
  • Ontwikkelt visie op lange termijn samenwerking en digitale transformatie.
  • Treedt op als strategisch adviseur, begeleidt complexe klanttrajecten.
  • Vertegenwoordigt klantbelangen intern, verbindt klant en organisatie op beleidsniveau.
  • Werkt organisatiebreed, vormt een spilfiguur tussen programma’s, key accounts en strategisch management.
  • Volgt markttrends actief, vertaalt ze naar voorstellen en positionering.

Autonome beslissingsbevoegdheid

De functiehouder kan beslissingen nemen waardoor de tactische betekenis van de bestaande procedures en technieken wijzigt en/of verschuift zo lang er aan het bestaan en het uiteindelijke doel van deze laatste niet wordt geraakt. Dit houdt tevens in dat hij binnen het bestaande kader nieuwe concepten kan toevoegen of de inhoud van de reeds bestaande kan aanpassen.

Resultaatgebieden

  • Doel: Ontwikkelt een breed gedragen, strategisch inzicht in de evoluerende behoeften van klanten en klantgroepen. Stuurt organisatiebreed verbeter- en innovatieprocessen aan die bijdragen aan een duurzaam en klantgericht aanbod.

    Deelactiviteiten :

    • Formuleert visiegedreven klantvoorstellen die anticiperen op maatschappelijke, technologische en klantgerichte evoluties.
    • Identificeert structurele trends, systemische knelpunten en langetermijnopportuniteiten binnen en over klantsegmenten heen, en vertaalt deze naar strategische aanbevelingen voor organisatieontwikkeling.
    • Evalueert de strategische impact van bestaande en nieuwe initiatieven op het vertrouwen, de loyaliteit en het engagement van klanten, en beïnvloedt hiermee beleids- en ontwikkelingskeuzes.
    • Verbindt klantbehoeften over programma’s en diensten heen, en initieert structurele afstemming met sleutelactoren zoals programmamanagers, directie, productontwikkeling en beleid.
    • Ontwikkelt samen met interne stakeholders accountvisies die de financiële, marketing- en beleidsstrategieën van Informatie Vlaanderen omzetten in strategische accountplannen, met duidelijke doelstellingen rond groei, partnerschap en klantwaarde.
  • Doel : Stuurt de dienstverlening aan voor één of meerdere klantensegmenten met verhoogde complexiteit, waarbij sprake is van grotere onderlinge afhankelijkheden en intensieve interacties. Dossiers binnen deze segmenten kennen vaak een hogere zichtbaarheid en brengen aanzienlijke risico’s en mogelijke gevolgschade met zich mee.

    Deelactiviteiten :

    • Detecteert en analyseert latente en toekomstige noden van strategische partners, en vertaalt deze naar oplossingen binnen het aanbod.
    • Ontwikkelt en verstrekt richtinggevend advies over de inzet van producten en diensten als hefboom voor digitale transformatie, beleidsuitvoering en maatschappelijke meerwaarde.
    • Positioneert zich als strategische partner en onderhandelaar in complexe samenwerkingstrajecten, met oog voor wederzijdse belangen en lange termijn waardecreatie.
    • Onderbouwt de meerwaarde van het aanbod vanuit een kosten-batenperspectief, beleidskaders en maatschappelijke return, en draagt bij aan de strategische positionering en financiering ervan.Verdedigt overtuigend de meerwaarde van het aanbod ten opzichte van de gevraagde prijs of cofinanciering, en onderbouwt dit met relevante argumentatie.
  • Doel : Draagt de eindverantwoordelijkheid voor de strategische benadering en lange termijnrelatie van een toegewezen klantensegment binnen het bredere bedrijfs- en ICT-kader.

    Deelactiviteiten:

    • Detecteert en evalueert proactief strategische initiatieven binnen het klantensegment en zorgt voor een geïntegreerde afstemming met alle relevante interne en externe stakeholders.
    • Anticipeert op klantnoden en -verwachtingen door signalen, vragen en klachten structureel te analyseren en deze te vertalen naar strategische opportuniteiten voor de business.
    • Ontwikkelt, implementeert en bewaakt de uitvoering van accountstrategieën en klantgerichte roadmaps, met continue monitoring en bijsturing op basis van KPI’s, markttendensen en bedrijfsdoelstellingen.
  • Doel : Draagt de eindverantwoordelijkheid voor het monitoren van strategische doelstellingen binnen het toegewezen klantensegment en fungeert als inhoudelijke sparringpartner voor het directiecomité.

    Deelactiviteiten :

    • Bewaakt de voortgang van strategische accountplandoelstellingen en rapporteert periodiek aan het directiecomité met focus op impact, trends en risico’s.
    • Verantwoordt de omzet en groeievolutie binnen het klantensegment en koppelt deze aan bredere organisatiedoelstellingen.
    • Biedt proactief strategisch advies aan het directiecomité en programmamanagement, op basis van marktinzichten, klantdata en potentiële groeipijlers.
  • Doel : Stuurt de positionering en ontwikkeling van het productportfolio aan binnen het toegewezen klantensegment, met als doel duurzame groei, marktexpansie en klantretentie.

    Deelactiviteiten :

    • Bewaakt de strategische positionering van het productaanbod en verzekert een duidelijke communicatie van de meerwaarde richting (potentiële) klanten en stakeholders.
    • Ontwikkelt en implementeert marktgerichte informatie- en communicatiestrategieën die de zichtbaarheid van het aanbod versterken en de juiste doelgroepen bereiken.
    • Initieert en realiseert strategische verkoopactiviteiten en business development-initiatieven gericht op het verhogen van de adoptie en afname binnen het eigen klantensegment.
    • Detecteert opportuniteiten binnen de markt en stuurt gerichte prospecties aan, inclusief het opzetten en aansturen van complexe offertetrajecten in samenwerking met interne en externe partners.
    • Fungeert als strategisch adviseur voor klanten, waarbij hij/zij diepgaande inzichten en data gebruikt om hen te overtuigen van de structurele waarde van de geboden oplossingen.
    • Vertegenwoordigt de organisatie en haar productaanbod op hoog niveau via gerichte presentaties, demonstraties en marktgerichte evenementen.
  • Doel : Neemt een leidende rol op in het ontwikkelen, inzetten en verspreiden van diepgaande technische, functionele en marktgerichte kennis met betrekking tot de ICT-producten binnen het toegewezen programma. Positioneert zich als een strategische kennishouder binnen de organisatie en draagt actief bij aan de lange termijnvisie rond klantsegmenten, digitale evoluties en accountstrategieën.

    Deelactiviteiten :

    • Overziet en analyseert de complexe samenhang tussen producten, diensten en onderliggende technologieën, en evalueert de impact op strategisch niveau.
    • Ontwikkelt diepgaand inzicht in klantensegmenten en vertaalt die inzichten naar aanbevelingen voor productontwikkeling, marktpositionering en strategisch accountmanagement.
    • Detecteert en interpreteert trends en ontwikkelingen binnen ICT, digitalisering en klantgedrag, en vertaalt deze naar richtinggevende adviezen voor het management en beleidsmakers.
    • Fungeert als inhoudelijk boegbeeld binnen de organisatie en vertegenwoordigt de organisatie in interne en externe expertgroepen, kennisnetwerken of strategische overlegfora.
    • Stimuleert een cultuur van continue kennisopbouw en innovatie, en borgt kennisdeling via structuur, coaching, documentatie en opleidingsstrategieën..
  • Doel : Stuurt op strategisch niveau de ontwikkeling en borging van duurzame samenwerkingsrelaties met interne en externe partners. Richt zich op het versterken van lange termijnpartnerschappen, het aligneren van organisatiebelangen en het creëren van toegevoegde waarde over programma’s en klantsegmenten heen.

    Deelactiviteiten :

    • Ontwikkelt en bewaakt strategische samenwerkingskaders met interne en externe stakeholders en zorgt voor alignment op beleids- en organisatieniveau.
    • Creëert en onderhoudt een sterk extern netwerk met klanten, sectororganisaties en beleidsmakers, en positioneert de organisatie als een betrouwbare en innovatieve partner.
    • Brengt structurele verbetervoorstellen aan op basis van analyse van klantfeedback, marktevoluties en interne inzichten en vertaalt deze naar strategische aanbevelingen voor directie en programmaleiding.
    • Stelt kritische dialoog centraal in het begeleiden van samenwerkingsverbanden en treedt op als bruggenbouwer bij complexe multi-stakeholdertrajecten.
    • Voert strategische onderhandelingen in complexe contexten en vertegenwoordigt de organisatie in governance-structuren, overlegplatformen en langetermijnprojecten.

Indien de werking van de dienst of de organisatie als geheel het vereist, kunnen er in overleg tijdelijk bijkomende verantwoordelijkheden toegekend worden.

Contacten

  • Verschillende contacten met complexe info
  • 1-op-1 onderhandelingen
  • Vertegenwoordigen van de organisatie
  • Interne samenwerking binnen teams
  • Interdepartementale samenwerking
  • Leiderschapscommunicatie
  • Externe samenwerking met partners
  • Regelgevende of juridische contacten
  • Netwerken en relatiemanagement

Functioneringscriteria

Welke opleiding, ervaring en vaktechnische compenties heb je nodig voor deze functie?

  • Hoger onderwijs van het lange type (master), bij voorkeur in een ICT-gerelateerde richting.

  • minimaal niveau CEFR level B2

  • Vereiste ervaring (in een gelijkaardige functie/vakdomein waarvan x in een relevante sector) + inwerkperiode (periode nodig om op zelfstandige wijze de functie te kunnen uitvoeren)

    In een gelijkaardige functie

    In een relevante sector

    Inwerkperiode

    < 3 maanden

    X

    3 m – 1j

    1j – 4j

    4j – 7j

    X

    >7 jaar

    X

  • Aanduiding met ‘X’ welke van toepassing zijn.

    Vaktechnisch ICT competentiedomein

    (Dit zijn domeinen waarbinnen vaktechnische competenties zich situeren, eerder dan specifieke competenties. Hierbij is ook geen definitie, noch niveaubepaling. Het is eerder een overzichtelijke aanduiding in welke richting de vaktechnische competenties zich moeten situeren. Het focust enkel op deze domeinen die onontbeerlijk zijn binnen de functie, niet op alle domeinen die nuttig zouden kunnen zijn.)

    Business intelligence & databeheer

    X

    IT-strategie en planning

    X

    Bedrijfsprocesanalyse

    Bedrijfsprocesverbetering

    X

    Beveiliging & risicobeheer

    Programma- / projectmanagement

    Informatiemanagement

    Architectuurbeheer

    Bedrijfsrelatiebeheer

    X

    Infrastructuur en operaties

    Klantenservice (Helpdesk)

    X

    Applicatieontwikkeling en -beheer

    Sourcing management

    Leveranciersbeheer

    ICT-personeelszaken

    ICT-financiën

    Cloudbeheer / databasebeheer

    DevOps-praktijken

    Gegevensprivacy & naleving

    Kunstmatige intelligentie & machine learning

    Verandermanagement

    Gebruikerservaringsontwerp

    Netwerkkennis

Gedragscompetenties

Op deze gedragscompetenties word je geëvalueerd.

  • Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie

    Niveau 3 – Bewaakt en verdedigt de belangen van de organisatie

    • Draagt de doelen en waarden binnen en buiten de organisatie uit
    • Vertoont voorbeeldgedrag rond sociale, ethische en professionele normen en spreekt ook anderen erop aan
    • Zorgt ervoor dat iedereen in de entiteit of organisatie op de hoogte is van de doelen, waarden en normen en biedt hen de nodige ondersteuning om ze te respecteren
  • Instemming verkrijgen voor een mening, visie of aanpak

    Niveau 3 – Hanteert aangepaste beïnvloedingsstrategieën

    • Denkt (vooraf) aan de impact die zijn argumentatie kan hebben op anderen en handelt hiernaar
    • Durft creatieve acties in te zetten om anderen in de gewenste richting te bewegen
    • Buigt tegenargumenten en weerstand om en maakt er in de argumentatie gebruik van
    • Legt contacten om draagvlak te creëren en zaken gedaan te krijgen
    • Brengt anderen ertoe om zijn standpunten en visie verder uit te dragen
  • Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria

    Niveau 3 – Vormt een geïntegreerd oordeel

    • Heeft een veelzijdige, genuanceerde kijk
    • Neemt in zijn standpunt verschillende belangen in overweging
    • Benoemt zowel de positieve als negatieve kanten van zijn standpunt of voorstel
    • Heeft oog voor kritieke factoren en activiteiten en benut de mogelijkheden hiervan voor de organisatie
    • Vertaalt een synthese naar een vraagstelling of advies en geeft zo een inhoudelijke meerwaarde aan de thema’s die hij naar voren brengt
  • Aansturen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband

    Niveau 2 – Geeft richting op het niveau van processen en structuren

    • Schept duidelijkheid over de taken, rollen en verantwoordelijkheden van de verschillende teamleden en teams van de entiteit
    • Zorgt ervoor dat beschikbare mensen en middelen efficiënt ingezet worden met het oog op de gezamenlijk te behalen doelstelling
    • Voorziet in mogelijkheden voor communicatie en overleg binnen het team en stimuleert het gebruik daarvan
    • Stuurt het functioneren van individu en team bij, met het oog op het bereiken van de doelstellingen
    • Bewaakt processen en structuren en stuurt ze indien nodig bij om de efficiëntie of kwaliteit van de werking te verzekeren of te verbeteren
  • Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren

    Niveau 2 – Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders

    • Onderzoekt de wensen, behoeften en verwachtingen van belanghebbenden via gericht systematisch onderzoek (tevredenheidsenquêtes, mondelinge enquêtes, …)
    • Verleent nazorg en onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van belanghebbenden
    • Gaat kritisch na op welke punten de dienstverlening kan worden verbeterd en formuleert hiertoe concrete voorstellen
    • Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk

    Onderneemt acties om de dienstverlening aan specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften (bv. handicap, kinderen, …)

  • Taken en verantwoordelijkheden doorgeven, rekening houdend met de competenties, interesses, ambitie en ontwikkeling van medewerkers. De gedelegeerde taken opvolgen

    Niveau 3 – Delegeert ruime verantwoordelijkheidsgebieden

    • Creëert betrokkenheid en verhoogt de eigenwaarde van medewerkers door hen de volle verantwoordelijkheid te geven over bepaalde dossiers, processen, structuren … en over de middelen om de vastgestelde output te bereiken
    • Geeft medewerkers bevoegdheid om in complexe en onvoorspelbare situaties autonoom te handelen
    • Geeft medewerkers het vertrouwen en het mandaat om zaken op hun manier te realiseren
    • Weet waar de sterke kanten van medewerkers liggen en vertrouwt erop
    • Zorgt voor autonomie zodat medewerkers hun capaciteiten en ambities kunnen ontplooien
  • Bewaken van de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega’s of medewerkers

    Niveau 2 – Bewaakt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen

    • Controleert op regelmatige basis de voortgang en resultaten van een werkproces
    • Bouwt momenten van werkoverleg en rapportering in (zowel van als voor anderen)
    • Checkt afspraken inzake kwaliteit en timing op afgesproken controlemomenten
    • Wijst medewerkers (collega’s, leveranciers …) op hun planning of afspraken
    • Anticipeert op mogelijke storingen in de voortgang