Vlaams opleidingsverlof inplannen

1. De opleiding duurt langer of start pas na de voorziene einddatum

• De opleiding is al gestart en de uitgestelde lessen (en eventuele eindbeoordeling) worden ingehaald vóór 1 september van het volgende schooljaar:
  • De werknemer kan zijn resterende uren VOV van het lopende schooljaar nog opnemen;
  • De werkgever moet geen nieuwe terugbetalingsaanvraag indienen;
  • De opleidingsverstrekker geeft de effectieve einddatum door bij het indienen van de digitale aanwezigheidsattesten. Het VOV kan opgenomen worden tot 2 dagen na deze nieuwe einddatum.
• De opleiding was al gestart en de uitgestelde lessen (en eventuele eindbeoordeling) worden ingehaald na 1 september van het volgende schooljaar:
  • De werknemer kan enkel nog VOV opnemen als hij in september van dat nieuwe schooljaar ook minstens 50% tewerkgesteld is. De opgenomen uren VOV gaan dan af van het persoonlijk maximum van het nieuwe schooljaar.
  • De werkgever moet geen nieuwe terugbetalingsaanvraag indienen.
  • De opleidingsverstrekker geeft de effectieve einddatum door bij het indienen van de digitale aanwezigheidsattesten. ​ Het VOV kan opgenomen worden tot 2 dagen na deze nieuwe einddatum, als de werknemer in het volgende schooljaar ook recht heeft op VOV.
• De opleiding was nog niet gestart en start pas na de voorziene einddatum vermeld op het inschrijvingsattest.
  • De opleidingsverstrekker moet een nieuw inschrijvingsattest afleveren aan de werknemer.
  • De werknemer vraagt opnieuw VOV bij de werkgever met het nieuwe inschrijvingsattest.
  • De werkgever moet een nieuwe terugbetalingsaanvraag indienen.
    

2. De opleidingsverstrekker zet de opleiding zelf stop

• Opleiding met verplichte aanwezigheid, zonder eindbeoordeling:
  • De opleidingsverstrekker noteert in het WSE-loket de stopzettingsdatum en attesteert de aanwezige uren tot aan de stopzettingsdatum.
  • De werknemer kan VOV opnemen tot 2 dagen na de stopzettingsdatum.
  • De werkgever moet de terugbetalingsaanvraag niet aanpassen.
• Opleiding met verplichte aanwezigheid, met eindbeoordeling:
  • De opleidingsverstrekker noteert in het WSE-loket de stopzettingsdatum en attesteert de aanwezige uren tot aan de stopzettingsdatum. Bij de eindbeoordeling noteert hij ‘niet ingericht’.
  • De werknemer kan VOV opnemen tot 2 dagen na de stopzettingsdatum.
  • De werkgever moet de terugbetalingsaanvraag niet aanpassen.
• Opleiding zonder verplichte aanwezigheid, met eindbeoordeling (CVO’s en regulier aanbod Vlaams hoger onderwijs):
  • De opleidingsverstrekker noteert de stopzettingsdatum. Bij de eindbeoordeling noteert hij ‘niet georganiseerd’.  
  • De werknemer kan VOV opnemen tot 2 dagen na de stopzettingsdatum met een maximum van het aantal uren waarvoor was ingeschreven (CVO) of met een maximum van het aantal uren dat overeenkomt met het aantal studiepunten waarvoor werd ingeschreven (hoger onderwijs).
  • De werkgever moet de terugbetalingsaanvraag niet aanpassen.

Voor dezelfde uren op één dag kan geen VOV én tijdelijke werkloosheid ingegeven worden in de DmfA.

Er kan bv. wel 4 uur VOV ingegeven worden en de rest van de uren van die dag als tijdelijke werkloosheid.

In de wetgeving van Vlaams opleidingsverlof (VOV) is er enkel een cumulatieverbod met Vlaams opleidingskrediet (VOK = aanmoedigingspremie opleidingskrediet privésector en aanmoedigingspremie opleidingskrediet socialprofitsector). De combinatie van VOV en VOK is niet toegestaan voor eenzelfde opleiding binnen dezelfde periode.

Vanuit de regelgeving VOV worden er verder geen combinaties verboden, maar vraag ook na bij de dienst van de andere desbetreffende maatregel, premie, verlofstelsel… of er vanuit hun regelgeving iets anders wordt opgelegd.

Enkel in één van onderstaande gevallen wegens laattijdigheid mag de werkgever het VOV weigeren:

• Als de werknemer later dan 2 weken voor 3 maanden na de start van de opleiding VOV aanvraagt bij de werkgever. De werkgever moet immers ten laatste 3 maanden na de start van de opleiding een terugbetalingsaanvraag indienen in het WSE-loket. Vraagt de werknemer het VOV later dan 2 weken voor deze deadline van de werkgever aan, dan kan de werkgever deze aanvraag weigeren.
• Als de organisatie met een collectieve planning werkt EN de werknemer voor een gans schooljaar is ingeschreven in een schooljaargebonden opleiding, kan de werkgever het VOV weigeren als de werknemer het VOV aanvraagt na de deadline van 31 oktober.

In alle andere gevallen geldt: Als de werknemer aan alle voorwaarden voldoet, kan de werkgever het VOV niet weigeren.

Hoe het VOV concreet opgenomen en ingepland wordt, beslissen werkgever en werknemer gezamenlijk, in overleg. Bij onenigheid tussen werkgever en werknemer kan de vakbondsafvaardiging of de personeelsdienst eventueel bemiddelen. Als bemiddeling niks oplevert, kan de regionale afdeling van de Directie Toezicht op de Sociale Wetten(opent in nieuw venster) tussenbeide komen.

• VOV kan gebruikt worden om de les te volgen, te studeren, taken voor te bereiden, stage te doen,…
• Als u recht hebt op VOV, kan u VOV opnemen vanaf 1 dag voordat u start met de opleiding t.e.m. 2 dagen na uw laatste lesdag of examendag.
• Enkel wie exact 50% tewerkgesteld is met een vast uurrooster moet rekening houden met een bijkomende voorwaarde: in dat geval mag u enkel VOV opnemen tijdens werkuren die samenvallen met de lestijd.
• VOV moet ingepland worden in overleg tussen werkgever en werknemer volgens de regels van de planning.