Vlaams opleidingsverlof inplannen
Vlaams opleidingsverlof (VOV) geeft werknemers werkzaam in de privésector in het Vlaams Gewest het recht om afwezig te zijn op het werk voor het volgen van een opleiding, met behoud van een (geplafonneerd) loon.
De concrete opname van het Vlaams opleidingsverlof wordt vastgelegd in onderling overleg tussen de werknemer en de werkgever.
Wanneer kan de werknemer Vlaams opleidingsverlof opnemen?
De werknemer kan alleen Vlaams opleidingsverlof opnemen als hij voldoet aan de voorwaarden voor Vlaams opleidingsverlof.
Meer info: Wie heeft recht op Vlaams opleidingsverlof?
Periode van opname
De werknemer kan Vlaams opleidingsverlof opnemen vanaf één kalenderdag vóór de startdatum van de opleiding tot en met twee kalenderdagen na de einddatum van de opleiding. De start- en einddatum is terug te vinden op het inschrijvingsattest.
De opgenomen uren moeten dus niet noodzakelijk samenvallen met de lesuren. Vlaams opleidingsverlof kan onder meer worden gebruikt voor:
- het volgen van lessen;
- deelname aan stages;
- voorbereiding van opdrachten;
- studieactiviteiten;
- deelname aan examens en eindbeoordelingen.
Planning van het Vlaams opleidingsverlof
Vlaams opleidingsverlof is een recht van de werknemer.
De concrete planning van de opname gebeurt echter steeds in overleg tussen werknemer en werkgever.
Daarbij wordt rekening gehouden met:
- de organisatie van de opleiding;
- de arbeidsorganisatie van de onderneming;
- de continuïteit van de dienstverlening.
Gelijktijdige afwezigheid
De werkgever kan zich onder bepaalde voorwaarden verzetten tegen de gelijktijdige afwezigheid van meerdere werknemers wegens Vlaams opleidingsverlof.
Wanneer kan de werkgever zich verzetten | Hoeveel werknemers moeten toestemming krijgen om op dat gewenste moment afwezig te zijn wegens VOV? | |
|---|---|---|
| Minder dan 20 werknemers | Als meer dan 10% van het totale aantal werknemers gelijktijdig afwezig zou zijn door Vlaams opleidingsverlof. | Minstens 1 werknemer |
| 20 tot 50 werknemers | Als meer dan 10% van het totale aantal werknemers binnen dezelfde functie gelijktijdig afwezig zou zijn door VOV. | Minstens 1 werknemer per functie |
| Meer dan 50 werknemers | Als meer dan 10% van het totale aantal werknemers binnen dezelfde functie gelijktijdig afwezig zou zijn door VOV. | Minstens 1 werknemer per functie + ondernemingsraad moet vooraf bepalen wat onder ‘dezelfde functie’ wordt verstaan |
Wat betekent gelijktijdige afwezigheid?
Van gelijktijdige afwezigheid is sprake wanneer werknemers hun Vlaams opleidingsverlof op exact hetzelfde tijdstip zouden opnemen.
Wat als werkgever en werknemer het niet eens raken?
Werkgever en werknemer bepalen in onderling overleg hoe het Vlaams opleidingsverlof concreet wordt ingepland.
Wanneer hierover een meningsverschil ontstaat, kan eerst een oplossing worden gezocht via:
- de vakbondsafvaardiging;
- de personeelsdienst;
- een interne bemiddelingsprocedure.
Indien geen oplossing wordt gevonden, kan de Directie Toezicht op de Sociale Wetten worden gecontacteerd.