VOP aanvragen

Controleer voor u de aanvraag indient of u voldoet aan alle voorwaarden voor werkgevers en hun werknemer.

  • Stap 1

    Meld u aan als onderneming in het WSE-loket. Hoe u dat doet, hangt af van wie u bent. Er zijn 3 mogelijkheden:

    1. U bent als eigenaar, zaakvoerder of bestuurder de officiële vertegenwoordiger van uw onderneming.

    Weet u niet of u de officiële vertegenwoordiger bent van uw onderneming? Controleer dit dan in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) (opent in nieuw venster).

    2. U bent niet de officiële vertegenwoordiger, maar diende wel al een online aanvraag in bij de Vlaamse overheid voor uw organisatie.

    • Meld u aan (opent in nieuw venster) met uw eID en een kaartlezer.
    • Vraag extra gebruikersrechten aan voor de VOP.
      • Klik in het WSE-loket op ‘Ondersteuningspremie’, en vervolgens op ‘Gebruikersrechten aanvragen’.
      • De verantwoordelijke van uw organisatie ontvangt een automatische e-mail. Vraag hem om de extra gebruikersrechten daarin goed te keuren.
    • Meld u opnieuw aan in het WSE-loket en selecteer het blokje ‘Onderneming of organisatie’.

    3. U bent niet de officiële vertegenwoordiger en diende nog nooit een online aanvraag in bij de Vlaamse overheid.

    • Maak een account aan voor de online diensten van de Vlaamse overheid. Volg daarvoor dit stappenplan (opent in nieuw venster).
    • Bepaal via deze online tool (opent in nieuw venster) wie de VOP kan aanvragen binnen uw organisatie. Dat doet u zo:
      • Meld u aan met uw eID en een kaartlezer.
      • Selecteer het blokje ‘Onderneming of organisatie’.
      • Klik achtereenvolgens op ‘Nieuw recht toekennen’, ‘Persoon toevoegen’ en ‘Volgende’.
      • Vul het rijksregisternummer in van de persoon die de VOP mag aanvragen en klik op ‘Volgende’.
      • Vul alle ontbrekende gegevens in en klik op ‘Volgende’.
      • Selecteer het recht ‘DWSE Organisatie verantwoordelijke’ en ‘Vlaamse ondersteuningspremie’.
    • Meld u aan in het WSE-loket (opent in nieuw venster) en selecteer het blokje ‘Onderneming of organisatie’.

    Wilt u de VOP aanvragen voor een lokaal bestuur of een school? Vraag dan aan uw lokale beheerder om u het gebruikersrecht te geven. In een school is dat meestal de directeur. Weet u niet wie uw lokale beheerder is? Neem dan contact op met de Vlaamse overheid via het gratis nummer 1700.

  • Stap 2

    Vraag uw ondersteuningspremie online aan in het WSE-loket:

    • Klik op ‘Aanvraag’ en selecteer de Vlaamse ondersteuningspremie.
    • Vul het online aanvraagformulier in.
    • Vul het rekeningnummer van uw onderneming in, niet dat van uw werknemer.
    • Dien de aanvraag in.
  • Stap 3

    U ontvangt een bevestigingsmail binnen 7 dagen na uw aanvraag.

    • Is uw aanvraag ontvankelijk? Dan wordt onderzocht of u aan de voorwaarden voldoet.
    • Is uw aanvraag niet ontvankelijk? In de bevestigingsmail leest u waarom. U kunt een nieuwe aanvraag indienen.
  • Stap 4

    Het departement WSE en de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling (VDAB) behandelen uw aanvraag:

  • Stap 5

    Het departement WSE beslist over het bedrag en de duur van uw VOP, en laat u weten of u de premie krijgt of niet.

    Werd uw aanvraag goedgekeurd? Dan wordt de VOP aan het einde van elk kwartaal op uw bankrekening gestort. U ontvangt de premie telkens voor het vorige kwartaal.

Uw dossier opvolgen

U kunt de behandeling van uw aanvraagdossier online opvolgen en aanvullen via het WSE-loket (opent in nieuw venster). De pagina ‘Actuele stand van uw dossier’ geeft u een overzicht van welke dossiers er:

  • zijn ingediend
  • nog onderzocht worden
  • goedgekeurd, geweigerd of onvolledig zijn