De aanvraagprocedure VOV voor zowel de werknemer als de werkgever vind je bij de subpagina
“Aanvraagprocedure VOV en terugbetaling”.
De werkgever vind daar ook een link naar de planning voor de betalingen

Als werkgever vraagt wanneer hij een terugbetaling krijgt:
De planning vind je hier, en ook uitleg over de statussen van de dossiers.

Deadline voor de werkgever in schooljaar 2022-2023: Ten laatste 3 maanden na de start van de opleiding.

De werkgever mag het VOV weigeren in 2 gevallen:
1. Als de werknemer het VOV later dan 2 weken voor 3 maanden na de start van de opleiding aanvraagt bij de werkgever.
De werkgever moet immers ten laatste 3 maanden na de start van de opleiding een terugbetalingsaanvraag indienen in het WSE-loket. De werknemer moet zo snel mogelijk zijn aanvraag doen bij de werkgever. Als de werkgever 2 weken voor zijn eigen deadline geen aanvraag VOV heeft ontvangen van de werknemer, kan de werkgever weigeren als de werknemer daarna nog een aanvraag doet. Dit gaan we eerstdaags communiceren op onze website.
2. Als de organisatie met een collectieve planning werkt EN de werknemer voor een gans schooljaar is ingeschreven in een schooljaargebonden opleiding, kan de werkgever het VOV weigeren als de werknemer het VOV aanvraagt na 31 oktober.

Inhoudelijke vragen over dossiers (vb. betalingen, gegevens aanpassen...):
→ Escaleer + vraag dossiernummer (VG-VOV-...), e-mailadres en evt. telefoonnummer

Deadline werkgevers (indienen terugbetalingsaanvraag in WSE-loket):
→ schooljaar 2021-2022: 30 november 2022
→ vanaf schooljaar 2022-2023: 3 maanden na de start van de opleiding!

Foutmelding in WSE-loket tijdens aanmelden (ACM/IDM):
→ zelf te behandelen (door voorlichter 1700)

Foutmelding in WSE-loket tijdens indienen van gegevens voor VOV:
→ Vraag om te mailen naar vlaamsopleidingsverlof@vlaanderen.be met
- beschrijving van de foutmelding
- in bijlage volledige print screen van scherm met foutmelding
- het eventuele bestand dat men wilde opladen (bv. csv, uittrekstel uit de LED, inschrijvingsattest...).
→ Of escaleer.

Contact

Ook interessant