Wie kan zich waarvoor aanmelden in het WSE-loket, hoe krijgen entiteiten toegang?
Gedaan met laden. U bevindt zich op: Registratieaanvraag indienen via WSE–loket
Registratieaanvraag indienen via WSE–loket
U kunt een kwaliteitsregistratie enkel online aanvragen via het WSE-loket, het e-loket van het Departement Werk, Economie, Wetenschap, Innovatie en Sociale Economie (WEWIS).
Heeft uw organisatie meerdere vestigingen in Vlaanderen? Dan kunt u uw online aanvraag indienen vanuit de hoofdzetel van uw organisatie of vanuit 1 vestiging. Ook als die hoofdzetel buiten het Vlaamse Gewest ligt.
Ook wie een verlenging wenst van zijn lopende kwaliteitsregistratie moet een nieuwe aanvraag via het WSE-loket indienen.
Meld u aan in het WSE-loket
Een kwaliteitsregistratie aanvragen doet u via het WSE-loket. Ook het verlengen van uw kwaliteitsregistratie moet via het WSE-loket gebeuren. Klik hiervoor in het WSE-loket op ‘Nieuwe aanvraag starten’.
Iedere bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) geregistreerde entiteit kan het WSE-loket gebruiken. De persoon die namens uw entiteit de rol ‘WEWIS organisatieverantwoordelijke’ met de context ‘Kwaliteitsdatabank’ heeft, kan meteen starten met de aanvraag.
Heeft nog niemand die rechten, of wilt u iemand anders aanstellen, dan moet u vooraf deze procedure, of een gedeelte ervan doorlopen. Pas nadien kan die persoon een kwaliteitsregistratie aanvragen via het WSE-loket.
Aanvraag van de kwaliteitsregistratie
- Stap 1
Vraag de kwaliteitsregistratie online aan
- Bent u succesvol aangemeld in het WSE-loket? Dan ziet u bovenaan een menu. Klik hier op ‘Start nieuwe aanvraag’.
- Klik op de tegel ‘Kwaliteitsdatabank’.
- Selecteer de knop ‘Aanvragen’ in het blokje ‘Registratie kwaliteitsvoorwaarden’. Is de knop niet zichtbaar? Kijk dan na of u de juiste rechten hebt binnen het WSE-loket. U hebt de rol ‘WEWIS organisatieverantwoordelijke’ met de context ‘Kwaliteitsdatabank’ nodig. Volg hiervoor de stappen beschreven in het hoofdstuk ‘Meld u aan in het WSE-loket’.
- Duid aan hoeveel werknemers uw organisatie telt. Geef aan op welke manier uw organisatie aan de kwaliteitsvoorwaarden voldoet.
- Laad de gevraagde bijlages op. De missie en de visie van uw organisatie worden standaard opgevraagd.
- Vul uw contactgegevens in.
- Controleer alle gegevens op de overzichtspagina en lees de algemene voorwaarden na. Deze vindt u op de website.
- Dien de aanvraag in. U krijgt onmiddellijk een bevestigingsmail. Bij de e-mail vindt u ook een overzicht van uw dossier.
Opgelet: u kunt het dossier tussentijds niet bewaren. Werkt u de aanvraag niet in één keer af, dan begint u daarna opnieuw.
- Stap 2
Beslissing
Departement WEWIS controleert of de aanvraag voldoet aan alle voorwaarden. U ontvangt bericht binnen een termijn van 40 kalenderdagen.
- Werd uw aanvraag:
- goedgekeurd? In bijlage van de beslissingsmail ontvangt u een registratienummer en de termijn van geldigheid.
- geweigerd? In bijlage van de beslissingsmail wordt uitgelegd waarom.
- Ontbreekt er informatie in uw dossier? U kan ontbrekende informatie doormailen naar kwaliteitsregistratie.wewis@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).
- Werd uw aanvraag: