Standaard Werk en Sociale Economie als opstap
Heeft uw organisatie nog geen kwaliteitslabel van de markt of valt uw organisatie niet onder een kwaliteitssysteem van een andere overheid? Dan kan u éénmalig de Standaard Werk en Sociale Economie als opstap gebruiken voor de kwaliteitsregistratie.
De Standaard Werk en Sociale Economie is een opstap voor dienstverleners die nog geen kwaliteitslabel hebben en de registratie is 18 maanden geldig. Dienstverleners hebben dan 18 maanden de tijd om een kwaliteitslabel van de markt halen én tegelijk kunnen ze al genieten van de voordelen van de WSE kwaliteitsregistratie.
Na 18 maanden kan een nieuwe kwaliteitsregistratie enkel gebeuren op basis van een kwaliteitslabel van de markt of een wettelijk kwaliteitssysteem.
Komt uw organisatie in aanmerking voor de Standaard WSE als opstap?
De Standaard WSE is geen kwaliteitslabel of een kwaliteitssysteem van de overheid. Aan de hand van de Standaard WSE gaat het Departement WEWIS na of uw organisatie aan de minimale kwaliteitsvoorwaarden voldoet om aan de slag te kunnen als dienstverlener. U kan dit aan de hand van het goedkeuringsbewijs(Excel bestand opent in nieuw venster) als volgt aantonen:
- Stap 1
In de vragenlijst vragen we naar enkele algemene gegevens en de missie en visie van de organisatie. Daarnaast peilen we aan de hand van 6 topics hoe uw organisatie omgaat met klantgerichtheid, het personeel en het financieel beheer.
Vul de algemene gegevens van de organisatie correct en volledig in.
Het basisprincipe is 1 registratie op het niveau van de organisatie, geldig voor de hele organisatie. U kan een aanvraag indienen voor een vestiging op voorwaarde dat de vestiging een apart vestigingsnummer heeft. In dat geval is de registratie enkel geldig voor deze vestiging.
Beschrijf de kernboodschap van uw organisatie (wat doet de organisatie, voor wie en waarin is de organisatie onderscheidend van anderen). In de visie geeft u aan waar de organisatie naartoe wil groeien en wat ze op langer termijn wil bereiken.
- Uw organisatie omschrijft haar dienstverlening en de voorwaarden om er gebruik van te maken. Uw klanten zijn op de hoogte en afspraken worden nagekomen;
- Uw organisatie houdt rekening met de wensen, behoeften en noden van uw klanten met betrekking tot uw dienstverlening en producten. U peilt daarvoor periodiek naar de tevredenheid van uw klanten en wendt de resultaten aan voor continue verbetering.
Klanten definiëren we als alle personen (werkzoekenden, werknemers, organisaties of ondernemingen) die gebruik maken of willen gebruikmaken van uw dienstverlening.
- Uw organisatie maakt gebruik van humanresourcesmethodieken voor de medewerkers op het vlak van rekrutering en selectie, integratie, opvolging, functionering en evaluatie;
- Uw personeel beschikt over vakgerelateerde kennis en ervaring die ze op peil houden. Als werkgever versterkt u de deskundigheid van uw personeel via begeleiding, ondersteuning en vormingsinitiatieven.
Humanresourcesmethodieken definiëren we als de tools of de methodieken voor personeelsinstroom, personeelsontwikkeling en evaluatie van het functioneren van de personeelsleden;
Het personeel zijn de medewerkers van de organisatie die met een arbeidsovereenkomst werken of als uitzendkracht werken conform de wet van 24 juli 1978 betreffende tijdelijke arbeid, de uitzendarbeid en het ter beschikking stellen van werknemers ten behoeve van gebruikers.
- Uw organisatie zorgt voor de periodieke opvolging van het financiële beheer met bijhorende budgetplanning. U houdt de rekeningen bij conform de boekhoudkundige regels. De subsidies en premies van de overheid worden doelmatig besteed. Bij kleinschalige organisaties is een vereenvoudigde boekhouding mogelijk (financieel dagboek, aankoop- en/of verkoopboek, inventarisboek);
- Uw organisatie volgt de opbrengsten, kosten, investeringen en vermogen op in functie van de rendabiliteit, liquiditeit en solvabiliteit.
Met het indienen van de Standaard WSE verklaart de aanvrager op de hoogte te zijn dat de Standaard WSE als opstap maximaal 18 maanden geldig is en slechts éénmalig kan gebruikt worden; en dat als de organisatie in de toekomst als dienstverlener binnen het beleidsdomeinen Werk en Sociale Economie aan de slag wil blijven gedurende de looptijd van 18 maanden een kwaliteitslabel van de markt moet halen of in aanmerking moet komen voor een wettelijk kwaliteitssysteem.
- Stap 2
De ingevulde vragenlijst en bijhorende bijlagen bij uw aanvraag voor een kwaliteitsregistratie laadt u op via het WSE-loket. In het WSE-loket kan u maximum 10 documenten opladen.
Een goedgekeurde Standaard WSE is 18 maanden geldig vanaf de goedkeuring en kan slechts éénmalig gebruikt worden.
- Stap 3
De WSE kwaliteitsregistratie op basis van de Standaard WSE is een opstap voor dienstverleners die nog geen kwaliteitslabel hebben of die niet vallen onder een kwaliteitssysteem van een andere overheid. Het biedt u de kans om gedurende de looptijd van 18 maanden een kwaliteitslabel uit de markt aan te vragen en te behalen.
Het aanvragen en behalen van een kwaliteitslabel uit de markt duurt gemiddeld 6 tot 9 maanden. In sommige gevallen is dat zelfs 16 maanden. Daarbij komen nog de keuze van auditbureau, de voorbereiding op de audit en eventuele bijsturing. Het is daarom belangrijk dat u tijdig bepaalt hoe u gaat aantonen dat u voldoet aan de kwaliteitsvoorwaarden.
Maak gebruik van de ideale tijdslijn en bepaal op welke momenten u het best in actie komt.