Als lokale beheerder van uw schoolinstelling kunt u via het Gebruikersbeheer van de Vlaamse Overheid(opent in nieuw venster) medewerkers toevoegen aan de instelling en de nodige rechten toekennen.
Moet u een nieuwe gebruiker toevoegen? Dan heeft u deze informatie nodig van uw medewerker:
- rijksregisternummer
- (werk)e-mailadres
Selecteer het gebruikersrecht ‘LeerID-beheerder’. Hier vindt u een handleiding voor het toekennen van gebruikersrechten(PDF bestand opent in nieuw venster).
Meestal is dit uw directeur.
U kunt u dit ook zelf opzoeken door aan te melden op Mijn Profiel van het Gebruikersbeheer(opent in nieuw venster). Kijk na het aanmelden bij ‘Mijn Lokale Beheerders’.
Werkt u voor meerdere scholen? Dan hebt u mogelijks meerdere lokale beheerders. In de gele balk ziet u de naam van de school en het instellingsnummer.
Neen, de aanmelding van leerkrachten op de toepassingen van dienstenleveranciers maakt geen deel uit van LeerID. Zij blijven immers gewoon inloggen op de digitale applicaties zelf. Er wordt bijgevolg geen aparte ruimte of bouwblok voorzien voor leerkrachten.
Er komt wel een bijkomende databankkoppeling (een zgn. API) met de personeelsdatabank van AGODI. Hiermee kunnen de dienstenleveranciers nagaan of een leraar effectief een actieve leraar is, voordat deze persoon toegang krijgt tot de digitale applicatie.
Aanmelden
- Stap 1
Surf naar het LeerID Schoolloket
- Stap 2
Kies een digitale sleutel om aan te melden
- Stap 3
U bent aangemeld in het Schoolloket
Foutmeldingen & oplossingen
Foutmelding in het Schoolloket? Kijk hier voor de oplossing.
Probleem
Zolang het beheer van een LeerID in transitie is, kan deze niet worden gewijzigd.
Het beheer werd overgedragen van de school naar de leerling maar deze heeft de overdracht nog niet bevestigd.
Oplossing
Om het account opnieuw in beheer van de school te nemen kiest u de optie ‘Neem beheer terug’.
Veelgestelde vragen
Vind hier het antwoord op uw vraag.
Kunt u uw school niet selecteren? Dan beschikt u niet over de rechten om namens deze school aan te melden. Contacteer uw lokale beheerder om de rechten aan te vragen.
Meestal is dit uw directeur.
U kunt dit ook zelf opzoeken door aan te melden op Mijn Profiel van het Gebruikersbeheer(opent in nieuw venster). Kijk na het aanmelden bij ‘Mijn Lokale Beheerders’.
Werkt u voor meerdere scholen? Dan hebt u mogelijks meerdere lokale beheerders. In de gele balk ziet u de naam van de school en het instellingsnummer.
Als u LeerID-beheerder voor meerdere scholen bent, dan kunt u rechtsboven wisselen van school. Klik op de witte balk om een andere school te selecteren.
Zijn de inschrijvingsgegevens niet correct? Dan moeten deze worden aangepast via de inschrijvingstool van de school. Nadat de gecorrigeerde gegevens doorstromen uit DISCIMUS staan ze ook hier correct.
Geen officiële gegevens beschikbaar? Dan beschikt de leerling (nog) niet over een geldig rijksregister- of bisnummer of ontbreekt het identificatienummer in de inschrijvingstool van de school.
Als leerID-beheerder kunt u
- zelf een gebruikersnaam kiezen overeenkomstig de afspraken die hierover binnen de school zijn gemaakt, of
- kiezen voor een gebruikersnaam die door de applicatie wordt gegenereerd.
Een gebruikersnaam kan slechts 1 keer voorkomen in het systeem. Indien de gegenereerde gebruikersnaam al bestaat, wordt deze aangevuld met een cijfer.
Voorbeeld: voornaam.naam1
Een gebruikersnaam mag ook niet langer dan 50 karakters zijn en mag het ‘@-teken’ niet bevatten.
Een gebruikersnaam kan enkel gewijzigd worden door een LeerID-beheerder. De leerling kan nooit zelf zijn gebruikersnaam wijzigen, ook niet wanneer de leerling de leerID zelf beheert.
Een LeerID-account is niet gekoppeld aan de school maar aan de leerling zelf. Wanneer de leerling van school verandert, verhuist het leerID dus mee. Het is dus mogelijk dat tijdens de overdracht de leerling tijdelijk in twee scholen tegelijk is ingeschreven. De LeerID-beheerders van beide scholen hebben dan toegang tot het LeerID-account.
Dit wordt in het Schoolloket aangeduid met een blauw !-icoontje in de zoekresultaten en volgende begeleidende tekst: Deze leerling heeft momenteel een actieve inschrijving in meerdere scholen. Dit LeerID wordt dus ook beheerd door een andere LeerID-beheerder waardoor jouw wijzigingen nadien door iemand anders overschreven kunnen worden.
Met het e-mailadres moet wel worden opgelet. Leerlingen die hun LeerID-account in eigen beheer hebben, moeten te allen tijde toegang hebben tot de gekoppelde mailbox. Bij een schoolwissel is het dus belangrijk om het e-mailadres te wijzigen wanneer er een e-mailaccount eigen aan de school gekoppeld is aan het leer-ID.
Een LeerID-account is niet gekoppeld aan de school maar aan de leerling zelf en wordt automatisch inactief bij einde inschrijving. U kunt deze datum zelf nakijken in het Schoolloket bij de accountgegevens van de leerling.