De fabrikant, de invoerder of al wie als dusdanig optreedt, moet voordat hij in het Vlaamse Gewest een automatisch ontspanningstoestel opstelt, verkoopt of verhuurt, voor elk toestelmodel een aangifte tot fiscale rangschikking indienen bij de Vlaamse Belastingdienst.
De eigenaar van een toestel opgesteld in het Vlaamse Gewest moet uiterlijk de voorlaatste werkdag voor de opstelling van het automatisch ontspanningstoestel een online aangifte indienen via het digitaal loket.