De fabrikant, de invoerder of al wie als dusdanig optreedt, moet voordat hij in België een automatisch ontspanningstoestel opstelt, verkoopt of verhuurt, voor elk toestelmodel een voorafgaande aangifte indienen.
De eigenaar van een toestel opgesteld in het Vlaamse Gewest moet uiterlijk de voorlaatste werkdag voor de opstelling van het automatisch ontspanningstoestel een online aangifte indienen via het digitaal loket.