Voor de aanvraag van een investeringssubsidie gebruik je het gestandaardiseerde aanvraagformulier. Dat bevat de volgende elementen:

1. Gegevens van de aanvrager, identificatie van het project (titel, gevraagd bedrag, looptijd,…) en bewijs dat aan de algemene criteria is voldaan;
2. Inhoudelijke omschrijving van het project (huidige status, traject, beoogd eindresultaat), inclusief de beleidsvisie en het concept waarop het berust, en een beargumenteerde toelichting over de wijze waarop het project inspeelt op de beleidsdoelstellingen van het Vlaams Brusselfonds;
3. Technische omschrijving van het project en de vormgeving met – als dat van toepassing is – een kopie van de bouwvergunning, het stedenbouwkundig attest, het milieueffectrapport, het brandveiligheidsrapport of andere vereiste vergunningen voor de uitvoering van het project;
4. Financiële gegevens (sluitende begroting);
5. Stappenplan van het investeringsproject.

Als er in de periode tussen de indiening van de subsidieaanvraag en de beslissing van de
minister belangrijke inhoudelijke of budgettaire wijzigingen zijn, bijvoorbeeld door
toezeggingen of afwijzingen van andere overheden, brengt de aanvrager ons daarvan op de hoogte.

• Om offertes te verkrijgen, wordt de markt geraadpleegd. De investeringen zijn onderworpen aan de wetgeving op de overheidsopdrachten als de overheid meer dan 50% van de werkzaamheden van de organisatie financiert, of als het beheer van de organisatie onderworpen is aan overheidstoezicht of als meer dan de helft van de leden van het bestuurs-, leidinggevende of toezichthoudende orgaan aangewezen zijn door de overheid. Meer informatie over het thema overheidsopdrachten vind je in het draaiboek overheidsopdrachten. De organisatie houdt de nodige bewijsstukken daarvoor ter beschikking.
• Aanvragers die moeten voldoen aan de wetgeving op de overheidsopdrachten (zie hierboven) streven ernaar om die zo veel mogelijk te verduurzamen. Het verduurzamen van overheidsopdrachten kan door de opdracht duurzaam te concipiëren, bijvoorbeeld de circulaire renovatie van een gebouw met recuperatie van bepaalde bouwmaterialen. Daarnaast kan er met duurzaamheidscriteria en -clausules tijdens de verschillende fases van de opdracht (selectiecriteria, gunningscriteria, technische vereisten, uitvoeringsvoorwaarden) gericht gestreefd worden naar duurzame opdrachtnemers en duurzame oplossingen. De Vlaamse overheid bundelt informatie en instrumenten rond duurzame overheidsopdrachten in een handleiding.
• Voor investeringsprojecten boven de drempel van 500.000 euro bouwkosten moet het decreet ‘Kunst in opdracht’ nageleefd worden door de integratie van een kunstwerk. Meer informatie vind je bij het Platform Kunst in Opdracht.
• Toegankelijkheid van infrastructuur is een belangrijke pijler van het toegankelijkheidsbeleid van de Vlaamse overheid. Inter (het agentschap Toegankelijk Vlaanderen) is daarbij onze partner. Inter kan ondersteuning bieden om je infrastructuur toegankelijk te maken voor een grote groep van gebruikers. Voor infrastructuurwerken kan Inter in een begeleidingstraject op maat van je project voorzien. Het Vlaams Brusselfonds draagt de kostprijs voor de haalbaarheidsstudie en het begeleidingstraject met eindcontrole.
• Als blijkt dat het project niet of, zonder de uitdrukkelijke toestemming van de subsidieverlener, anders is uitgevoerd en daar geen afdoende motivatie voor bestaat, kan de subsidie worden beperkt en kan het bedrag dat al betaald is, volledig of gedeeltelijk worden teruggevorderd in verhouding tot het niet uitgevoerde deel.
• De begunstigde van de subsidie zal de verkregen investeringssubsidie terugbetalen wanneer, zonder de uitdrukkelijke toestemming van de subsidieverlener, het pand binnen een termijn van tien jaar wordt vervreemd of de bestemming wordt gewijzigd. Het bedrag van de terugbetaling wordt berekend rekening houdend met een jaarlijkse afschrijving van 10%.
• De begunstigde verbindt er zich toe belangenvermenging te voorkomen. Als er misbruik en/of onregelmatigheden worden vastgesteld, kan de subsidie worden beperkt en kan het bedrag dat al betaald is, volledig of gedeeltelijk worden teruggevorderd in verhouding tot de vaststelling.
• De begunstigde van de subsidie verbindt er zich toe de jaarrekening tijdig neer te leggen conform de vereisten van het Wetboek van Vennootschappen en te voldoen aan de toepasselijke wetgeving voor de betaling van de aankoopfacturen.

Voor de aanvraag van een investeringssubsidie gebruik je het gestandaardiseerde aanvraagformulier.

Dien je subsidieaanvraag bij voorkeur elektronisch in. Bezorg ons alle documenten samen in één pdf-file via e-mail.

Kies je voor de papieren aanvraagprocedure, dan stuur je de subsidieaanvraag naar:

Vlaamse overheid
Vlaams Brusselfonds
Koning Albert II laan 15 bus 215
1210 Brussel

Er kan het hele jaar door ingediend worden.

Eerst kijkt het Vlaams Brusselfonds na of het aanvraagformulier correct en volledig is ingevuld en alle nodige bijlagen bevat. Er kunnen extra stukken of informatie opgevraagd worden als dat nodig is voor de behandeling van je aanvraag. Vervolgens wordt een advies voorgelegd aan de Vlaamse minister, bevoegd voor Brussel. Dat is gebaseerd op de beoordelingscriteria en de mate waarin het project algemeen aansluit bij het Vlaams beleid voor Brussel. Zo nodig wordt er geprioriteerd binnen het beschikbare budget.

Zodra de minister een beslissing heeft genomen, word je op de hoogte gebracht. Als de beslissing positief is, ontvang je een toekenningsbesluit. Dat bepaalt:
- de aanwendingsvoorwaarden, subsidiabele kosten en indicatoren van de subsidie;
- de voorwaarden en de wijze van uitbetaling, met vermelding van het aantal schijven en
het bedrag van die schijven. Dat varieert naargelang het type investering en de hoogte
van het subsidiebedrag;
- de richtlijnen over de promotie en de informatieverstrekking rond het project;
- de rapporteringsverplichtingen.

Als de beslissing negatief is, ontvang je een brief met de motivatie voor de niet-toekenning van de subsidie.