Om deel te nemen aan het AI Netwerk op Viva Engage moet u eerst goedgekeurd worden door onze beheerders. Dit goedkeuringsproces zorgt ervoor dat alleen medewerkers van Vlaamse overheidsentiteiten en lokale besturen toegang krijgen tot de community. Elke organisatie die tot de doelgroep behoort mag met zoveel leden toetreden als gewenst.

Voor toegang tot het platform is authenticatie via een Microsoft-account verplicht. Gebruikers die werken buiten de centrale VO-tenant moeten multi-factor authenticatie instellen om veiligheidsredenen. We proberen het platform zo inclusief mogelijk te houden en geen onnodige barrières op te werpen, maar deze beveiligingsmaatregel is noodzakelijk om de integriteit van onze eigen systemen te waarborgen.

De veiligheid van informatie staat centraal in onze community. U mag uitsluitend publieke informatie (Klasse 1) standaard delen. Interne informatie (Klasse 2) mag alleen gedeeld worden na expliciete toestemming van uw eigen organisatie. Het delen van vertrouwelijke, geheime of strikt geheime informatie (Klasse 3 en hoger) is ten strengste verboden.

U bent zelf verantwoordelijk voor de correcte classificatie van alle informatie die u deelt. Digitaal Vlaanderen neemt geen verantwoordelijkheid voor verkeerd geclassificeerde content. Bedenk dat dit een openbare community betreft waar informatie zichtbaar is voor alle leden van het netwerk.

We verwachten van alle leden professionele communicatie die respectvol en constructief is, gericht op kennisdeling rond AI en AI-gerelateerde innovatie. Houd uw discussies en bijdragen gefocust op deze thema’s om de relevantie voor alle deelnemers te waarborgen.

Onze community stimuleert organische gesprekken tussen professionals uit verschillende organisaties. Community-experts zijn aangesteld om juiste antwoorden aan te duiden en content te cureren. Het AI Expertisecentrum behoudt zich het recht voor om documenten die als onfeitelijk en niet-constructief worden beoordeeld te verwijderen om verdere verspreiding tegen te gaan. We erkennen dat dergelijke documenten meestal met de beste intenties gedeeld worden, maar stellen feitelijke informatie hoog in het vaandel. Waar mogelijk wordt privé aan de poster gemotiveerd waarom content werd verwijderd.

Wanneer u problematische content tegenkomt, kunt u dit melden aan één van de moderatoren of aan de coördinator via vinnie.decraim@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).

Ons Viva Engage-platform gebruikt gestandaardiseerde categorieën en tags voor structuur. Deze taxonomie staat uitgelegd in de platformdocumentatie. Maak gebruik van de FAQ-functionaliteit en zoekfunctie om na te gaan of uw vraag al eerder beantwoord werd voordat u een nieuwe discussie start.

Iedereen kan posts maken, reageren en discussies starten. Moderatoren behouden zich het recht voor om gelijkaardige posts te combineren of bij herhaaldelijke vragen door te verwijzen naar bestaande antwoorden. Deze topics worden dan afgesloten om het platform overzichtelijk en gebruiksvriendelijk te houden.

We faciliteren verbindingen tussen verschillende organisaties en het is mogelijk om netwerkleden die publiek posten ook via privéberichten of mail te contacteren. Probeer echter de communicatie zoveel mogelijk openbaar te houden, zodat iedereen profijt heeft van de uitgewisselde kennis.

Wanneer u externe links deelt, controleer dan de betrouwbaarheid van de bronnen. Gebruik waar mogelijk permanente links naar officiële bronnen. Digitaal Vlaanderen is niet verantwoordelijk voor content op externe websites waarnaar wordt doorverwezen.

Voor verschillende types vragen zijn er specifieke kanalen beschikbaar. Netwerk-gerelateerde vragen kunt u stellen via de community zelf of rechtstreeks aan de ecosysteem-coördinator (vinnie.decraim@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie)). Voor algemene AI-vragen die niet specifiek met het netwerk te maken hebben, gebruikt u ai@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).

Elke gebruiker is persoonlijk verantwoordelijk voor de naleving van alle geldende wet- en regelgeving. Dit omvat ook auteursrecht: het delen van auteursrechtelijk beschermde materialen zoals boeken of presentaties is niet toegelaten zonder toestemming van de auteur.

Commerciële promotie is beperkt tot specifiek daarvoor bestemde momenten of secties van het platform. We voeren jaarlijkse evaluaties uit van ledenactiviteit, maar verwachten niet dat iedereen actief post. Enkel meelezen en af en toe kijken is ook waardevol. We behouden wel het recht om periodiek inactieve leden die bijvoorbeeld al een jaar het platform niet meer hebben bezocht te verwijderen, hoewel toegang daarna opnieuw kan worden aangevraagd.

Wanneer de open en constructieve sfeer door leden niet wordt gewaarborgd, kunnen deze hierop worden aangesproken. We hanteren een graduele aanpak: bij een eerste overtreding krijgt u een waarschuwing via privébericht, herhaalde schendingen leiden tot een tijdelijke schorsing van één tot vier weken, en ernstige of aanhoudende schendingen kunnen resulteren in permanente uitsluiting.

Indien u het niet eens bent met een moderatiebeslissing, kunt u steeds bezwaar maken via vinnie.decraim@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).

Uw deelname aan het AI Netwerk is geheel vrijwillig en u kunt op ieder moment stoppen zonder opgave van reden.

Posts en berichten worden blijvend opgeslagen voor toekomstige referenties, maar u heeft de vrijheid om zelf uw eigen posts of reacties te verwijderen.

Hou er rekening mee dat wanneer u het AI Netwerk verlaat, uw content beschikbaar blijft op de Viva Engage. Indien u de groep verlaat kan u uw berichten zelf verwijderen of aan een beheerder vragen om uw berichten te verwijderen.

Bij eventuele platformwijzigingen wordt alle content overgedragen naar het nieuwe systeem.

Deze communityrichtlijnen kunnen worden aangepast om te blijven voldoen aan veranderende omstandigheden en behoeften. De meest actuele versie vindt u altijd in de platformdocumentatie. Bij belangrijke aanpassingen wordt u geïnformeerd via e-mail en een notificatie op het platform. Voor kleine wijzigingen wordt alleen de platformdocumentatie bijgewerkt. Bij ingrijpende wijzigingen hanteren we een overgangsperiode van 30 dagen.

U kunt altijd suggesties voor verbetering van deze richtlijnen sturen naar ai@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie). Uw feedback helpt ons de community te verbeteren