Tijdens het AI-netwerkevent op 11 maart hielden we hierover een bevraging bij de deelnemers, met als doel tot een top 5 van brede uitdagingen te komen. Deze thema’s overstijgen individuele organisaties en vormen een uitdaging voor meerdere, of soms zelfs alle, entiteiten van de Vlaamse overheid.

Uit de bevraging kwam volgende lijst naar voren:

• AI-ondersteuning bij de uitvoering van overheidsopdrachten

• AI-controle bij subsidiedossiers

• AI als hulp bij aanvragen van vergunningen

• Anonimisering/pseudonimisering van documenten

• De opzet van een VO-GPT

Met het AI Expertisecentrum brengen we in een eerste fase alle relevante en geïnteresseerde partijen samen. Via kennisdeling en interactieve workshops zorgen we ervoor dat versnipperde initiatieven binnen de Vlaamse overheid gebundeld worden. Zo bouwen we aan een breed gedragen ecosysteem waarin nieuwe ideeën ontstaan en AI-oplossingen concreet vorm krijgen.

Elke uitdaging wordt co-creatief geanalyseerd, en we bekijken steeds of AI effectief een meerwaarde kan bieden. Nieuwe inzichten, verbindende ideeën en mogelijke vervolgstappen worden daarbij gezamenlijk in kaart gebracht.

De uitdaging ‘AI-ondersteuning bij de uitvoering van overheidsopdrachten’ kreeg veruit de meeste stemmen en werd als eerste opgepikt. Op 13 juni organiseerden we samen met Het Facilitair Bedrijf, het Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Agentschap Wegen en Verkeer, District09 en Athumi een ideeënworkshop.

Uit die workshop kwamen drie concrete vervolgtrajecten naar voren, die in de komende maanden verder zullen worden uitgewerkt:

• AI-assistent marktanalyse
  Een tool die het marktaanbod (inclusief raamcontracten) in kaart brengt op basis van parameters die de gebruiker ingeeft. In september plannen we hiervoor een design sprint.

• Slimme bestekgenerator
  Een AI-oplossing die helpt bij het opstellen van bestekteksten, met inachtneming van veranderende regelgeving.

• Offertevergelijker met AI-agent
  Een prototype van een AI-agent die offertes helpt vergelijken en een objectief gunningsverslag opstelt. Hierbij ligt de nadruk op transparantie en eerlijke beoordeling.

Voor elk van deze drie trajecten worden gebruikersgroepen opgericht. Ook de andere thema’s uit de top 5 komen in het najaar aan bod in nieuwe workshops, telkens met ruimte voor co-creatie, afstemming en gezamenlijke verkenning.

Wil jij actief bijdragen of op de hoogte blijven van deze AI-trajecten binnen de Vlaamse overheid? Laat het ons weten via ai@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).