Het doel van de PoC die het team wil opzetten is om uiteindelijk het volledige proces end-to-end te kunnen doorlopen voor één of enkele testgevallen.

Concreet wordt bekeken of het Agentschap voor de Uitbetaling van het Groeipakket (VUTG) actuele loongegevens van één of enkele specifieke burgers kan opvragen via een Solid datakluis. Aan de hand van deze gegevens kan VUTG dan via haar gebruikelijke procedure bepalen of de burger recht heeft op de uitbetaling van het Groeipakket.

Hierbij zou AgO, het loonsecretariaat van de Vlaamse overheid, een selectie van een aantal loonbrieven aanleveren in een datakluis. Daarna dient VUTG met de nodige machtigingen deze gegevens op te kunnen halen uit de datakluis en hiermee haar proces verder te doorlopen.

Om dit op te zetten zal er voornamelijk nood zijn aan integratie van bestaande systemen en kan er ook verder gebouwd worden op zaken die in een vroegere PoC reeds getest zijn door Digita, een Vlaamse start-up gespecialiseerd in de Solid-technologie.

In een eerste fase in het opzetten van de PoC worden gesprekken opgezet met verschillende potentiële partners om de nodige integraties te verwezenlijken. Daarnaast zal er ook gesproken worden met stakeholders bij een mogelijke toekomstige uitrol van het idee. Hierbij wordt in de eerste plaats gekeken naar sociale secretariaten die, als leverancier van up tot date loongegevens, een cruciale rol zullen spelen in de toekomst van het idee.

Doel van de PoC is om de resultaten van het doorlopen van het volledige proces te kunnen presenteren alsook de lessen die daaruit getrokken zijn.

Ondertussen is de scope van de PoC ook helemaal afgebakend. Deze zal opgezet worden, in samenwerking met Agentschap voor de Uitbetaling van het Groeipakket (VUTG), rond het proces van de manuele alarmbelprocedure bij aanvraag van de schooltoeslag en sociale toeslag, die beiden worden toegekend in het kader van het groeipakket.

De toekenning van deze toeslagen loopt volledig geautomatiseerd, op basis van loongegevens van twee jaar terug. Wanneer ouders kunnen aantonen dat hun inkomen in de voorbije twee jaar is gedaald, kunnen ze de alarmbelprocedure inroepen en via een formulier de toeslag(en) alsnog aanvragen op basis van hun huidig inkomen. Hierbij dienen ze dan hun loondaling te staven aan de hand van de nodige loonfiches.

Het stuk van het indienen van zo een dergelijke alarmbelprocedure tot wanneer de data bij VUTG wordt aangeleverd, zal het onderwerp van de PoC vormen. De bedoeling is om na te gaan of een dergelijk aanvraagdossier kan verrijkt worden met actuele loongegevens, door VUTG opgevraagd in een data-kluis, via Solid. En ook om een controle op die data uit te voeren via authentieke bronnen.

Om dit alles op te zetten is er reeds een kick-off meeting doorgegaan met Digita(opent in nieuw venster), een Vlaamse start-up die het team zal helpen bij de PoC en in zal staan voor Solid-luik. Voor het stukje controle via de authentieke bronnen zal Automatisch advies worden ingezet. Automatisch advies is een toepassing van Digitaal Vlaanderen. Dit luik van de PoC is in samenwerking met Skryv(opent in nieuw venster), een Vlaamse scale-up.

De voorbije weken heeft het team het scenario van de Proof of Concept uitgewerkt. Zo is er bepaald welke persona gebruikt zullen worden om de test uit te voeren. Het gaat hier dan meer bepaald over verschillende manieren waarop iemand een loon kan verkrijgen in een periode van 6 maanden: één stabiele job, combinatie van deeltijdse jobs, verschillende interims, … Daarnaast houden ze ook rekening met variatie in beschikbaarheid van data. Het is realistisch te vertrekken van het scenario dat niet alle loongegevens via solid beschikbaar zullen zijn. Om die reden moeten een aantal controles worden ingebouwd. Ook die zitten binnen de scope van de proof of concept. Qua proces is de manuele alarmbelprocedure voor de schooltoeslag binnen het Groeipakket het uitgangspunt.

Tegelijk heeft het team ook heel wat tijd en energie gestoken in het definiëren van de verschillende stakeholders bij de implementatie van deze nieuwe technologie. Gezien een toekomstige uitrol hiervan enkel mogelijk zou zijn met de medewerking van de verschillende stakeholders (zoals banken, sociale secretariaten, andere overheden, …) is het van belang deze al vroeg in het hele proces te betrekken en te overtuigen van de meerwaarde en efficiëntiewinst die dit kan opleveren voor iedereen.