Erkenning om met een buitenlands diploma een universitair gezondheidszorgberoep uit te oefenen

Wanneer u over zowel een basisdiploma als over een specialistendiploma beschikt, kunt u beide aanvragen samen indienen. Documenten die 2 keer gevraagd worden moet u dan slechts 1 keer aan uw dossier toevoegen.

Na ontvangst van een volledig dossier start het Departement Zorg eerst de procedure tot erkenning van het basisdiploma op. Vervolgens wordt er automatisch een aanvraag voor een visum opgestart bij de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid (toelating tot het uitoefenen van het desbetreffende gezondheidszorgberoep). De FOD Volksgezondheid zal uw aanvraag onderzoeken en als zou blijken dat bijkomende documenten nodig zijn, zal de FOD Volksgezondheid met u contact opnemen. U moet dus zelf geen visum aanvragen. Na aflevering van het visum start het Departement Zorg automatisch de procedure tot erkenning van de specialisatie.

U kunt de erkenning voor uw universitair gezondheidszorgberoep aanvragen bij het Departement Zorg als u uw beroep in België wilt uitoefenen en:

• ofwel uw universitair diploma behaald hebt in een van de landen van de Europese Economische Ruimte (EER) of Zwitserland (ongeacht uw nationaliteit)
• ofwel uw universitair diploma gelijkgesteld is in een land van de EER of Zwitserland én u in een land van de EER of Zwitserland dit beroep reeds 3 jaar hebt uitgeoefend én u de nationaliteit hebt van een land van de EER of Zwitserland (dit is niet hetzelfde als een gelijkwaardigheid afgeleverd door NARIC) (=Hocsmanprocedure)
• ofwel uw basisdiploma geneeskunde behaald hebt in Zuid-Afrika én u eveneens beschikt over de Zuid-Afrikaanse nationaliteit
• ofwel als u reeds over een visum beschikt, dat u de toelating geeft uw gezondheidszorgberoep in België uit te oefenen, en enkel een aanvraag indient voor een specialisatie.

U kunt uw dossier ook indienen wanneer u in het buitenland verblijft.

Opgelet: voor universitaire diploma’s kinesitherapie volgt u de procedure voor niet-universitaire gezondheidszorgberoepen.

Aanvraagformulier

Uw dossier moet het correcte, volledig ingevulde formulier bevatten en alle documenten die op het formulier opgesomd staan:

• Formulier om met een buitenlands diploma een erkenning aan te vragen als arts (basistitel)(opent in nieuw venster)
• Formulier om met een Zuid-Afrikaans diploma een erkenning aan te vragen als arts (basistitel)(opent in nieuw venster)
• Formulier om met een buitenlands diploma een erkenning aan te vragen als huisarts of arts-specialist(opent in nieuw venster)
• Formulier om met een buitenlands diploma een erkenning aan te vragen als tandarts(opent in nieuw venster)
• Formulier om met een buitenlands diploma een erkenning aan te vragen als apotheker(opent in nieuw venster)
• Formulier om met een buitenlands diploma een erkenning aan te vragen als klinisch psycholoog(opent in nieuw venster)
• Formulier om met een buitenlands diploma een erkenning aan te vragen als klinisch orthopedagoog(opent in nieuw venster)

Stuur uw volledig dossier in 1 pdf-document via e-mail naar internationaal.universitair@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie). Zet in het ‘onderwerp’ uw beroep en/of specialiteit.

Indien uw dossier te groot is om in 1 pdf doorgestuurd te worden (e-mail geeft foutmelding dat de bijlage te groot is), probeer de pdf te comprimeren.

Vereisten voor vertaling

• Diploma’s behaald in een van de landen van de Europese Economische Ruimte (EER) of Zwitserland:
  • documenten in het Nederlands, Engels, Duits of Frans worden aanvaard.
  • documenten in andere talen
    • diploma: vertaling door officieel vertaalbureau naar het Nederlands.
    • conformiteitsattest: vertaling door officieel vertaalbureau naar het Nederlands.
• Diploma’s die niet werden behaald in een van de landen van de Europese Economische Ruimte (EER) of Zwitserland:
  • een beëdigde vertaling (Belgische beëdigde (officiële) vertaling of een buitenlandse beëdigde vertaling) naar het Nederlands is nodig voor:
    • diploma
  • een beëdigde vertaling (Belgische beëdigde (officiële) vertaling of een buitenlandse beëdigde vertaling) naar het Nederlands of Engels is nodig voor:
    • diplomasupplement
  • bij de Hocsmanprocedure: vertaling door officieel vertaalbureau naar het Nederlands als het niet werd afgeleverd of (beëdigd) vertaald in het Nederlands, Engels, Duits of Frans voor :
    • het attest 3 jaar werkervaring conform artikel 2.2 en 3.3 van de EU-richtlijn
    • attest uitoefening van beroep
    • attest bewijs erkenning in EER-lidstaat
  • een vrije vertaling (eigen vertaling, via software of via kennissen) naar het Nederlands mag voor:
    • CV
  • een vrije vertaling (eigen vertaling, via software of via kennissen) naar het Nederlands of Engels mag voor:
    • motivatiebrief
    • publicatie en/of thesis: voorblad, inhoudstafel, samenvatting
    • opleidingsprogramma
    • bewijzen van werkervaring
    • bewijzen van gevolgde bijscholingen
  • geen vertaling
    • identiteitskaart/paspoort: enkel voor wat betreft onleesbare (bv. Bulgaarse, Griekse) documenten

Behandeling van uw aanvraag

Na ontvangst van uw dossier krijgt u binnen 4 weken een ontvangstbevestiging per mail. Die ontvangstbevestiging zegt niets over de volledigheid van de aanvraag.

• Als uw dossier niet volledig is, ontvangt u van het Departement Zorg een e-mail met de brief in bijlage waarin de ontbrekende informatie wordt opgevraagd.
  • Opgelet: Als u de documenten niet binnen 6 maanden na de opvraging bezorgt, kan de aanvraag administratief worden afgesloten.
• Als uw dossier volledig en conform de wetgeving is, start het Departement Zorg de erkenningsprocedure op.

Erkenning van het basisdiploma

Voor universitaire beroepstitels die zijn opgenomen in de bijlagen van de Europese richtlijn 2005/36/EG van het Europees Parlement en de Raad van 7 september 2005 betreffende de erkenning van beroepskwalificaties, zoals de basisdiploma’s arts, tandarts en apotheker, gebeurt de erkenning automatisch.

• U ontvangt uw erkenningsbesluit via e-mail en/of in uw eBox via Mijn Burgerprofiel binnen de 4 maanden na het indienen van een volledig en conform dossier. Dit is de uiterste termijn, doorgaans gebeurt dit sneller.
• Activeer, als u dat nog niet gedaan hebt, uw eBox. Als het Departement Zorg u dan documenten stuurt, wordt u onmiddellijk via e-mail op de hoogte gebracht

Voor een aantal beroepen (bv. algemeen tandarts, geestelijke gezondheidszorgberoepen) moet het dossier voor advies voorgelegd worden aan de erkenningscommissie van het beroep. De erkenningscommissie levert een positief of negatief advies af, maar kan ook eerst extra informatie vragen of u uitnodigen voor een gesprek.

• U ontvangt het advies van de erkenningscommissie binnen 4 maanden na het indienen van een volledig en conform dossier.

• Als de erkenningscommissie uw aanvraag negatief adviseert en Departement Zorg dit advies volgt, ontvangt u de negatieve beslissing per aangetekende zending.

• Tegen een weigering van erkenning kunt u desgewenst binnen 60 dagen beroep aantekenen bij de Raad van State.

Afleveren van het visum

Na het afleveren van de erkenning van uw basisdiploma, wordt er automatisch een aanvraag voor een visum opgestart bij de Federale overheidsdienst (FOD) Volksgezondheid. Dat visum hebt u nodig alvorens u het beroep, waarvoor u de erkenning hebt verkregen, mag uitoefenen. De FOD Volksgezondheid zal uw aanvraag onderzoeken en als zou blijken dat bijkomende documenten nodig zijn, zal de FOD Volksgezondheid met u contact opnemen. U moet dus zelf geen visum aanvragen.

U kunt het visum zelf raadplegen via het downloadportaal van de FOD Volksgezondheid(opent in nieuw venster).

Erkenning van het specialistendiploma

De erkenning van arts-specialisten en de specialisaties tandarts met een buitenlands diploma volgt een bijkomende procedure. Het Departement Zorg start deze procedure automatisch op nadat u het visum hebt ontvangen.

• Als de desbetreffende beroepstitel zowel voor België als voor het land waar het diploma is uitgereikt in de Europese Richtlijn 2005/36/EG van het Europees Parlement en de Raad van 7 september 2005 betreffende de erkenning van beroepskwalificaties staat, wordt het specialistendiploma automatisch erkend. U ontvangt uw erkenningsbesluit via e-mail binnen 4 maanden na het indienen van een volledig en conform dossier. Dit is de uiterste termijn, doorgaans gebeurt dit sneller.
• Als de desbetreffende beroepstitel niet in de Europese Richtlijn 2005/36/EG staat, wordt het dossier ter advies voorgelegd aan de bevoegde erkenningscommissie:
  • De erkenningscommissie levert een positief of negatief advies af, maar kan ook extra informatie vragen of u uitnodigen voor een gesprek.
  • U ontvangt na advies van de erkenningscommissie over uw aanvraag, de beslissing van het departement binnen 4 maanden nadat uw aanvraag volledig werd bevonden.
  • Als de erkenningscommissie uw aanvraag negatief adviseert en Departement Zorg dit advies volgt, ontvangt u de negatieve beslissing per aangetekende zending. Tegen een weigering van erkenning kunt u desgewenst binnen 60 dagen beroep aantekenen bij de Raad van State.
• Niet-Europese specialistendiploma’s worden altijd ter advies voorgelegd aan de erkenningscommissie.

Na aflevering van het erkenningsbesluit tot arts-specialist of tandarts, kunt u een RIZIV-nummer aanvragen.