AVG-verzoeken van betrokkenen beantwoorden
1. Wat is het doeleinde van de verwerking?
Het doeleinde van deze verwerking is het beantwoorden van verzoeken van betrokkenen voorzien in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit kan gaan over vragen over inzage, rectificatie, gegevenswissing, bezwaar of geautomatiseerde individuele besluitvorming.
2. Op welke basis verwerken wij uw persoonsgegevens?
De grondslag voor deze verwerking is de wettelijke verplichting die Het Facilitair Bedrijf heeft om verzoeken van betrokkene te beantwoorden en conform de artikelen 15 tot en met 22 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
3. Welke persoonsgegevens verwerken we?
De categorieën van persoonsgegevens die wij verwerken in kader van deze verwerkingsactiviteit, zijn de volgende:
- Identificatie en contactgegevens.
- Het inhoudelijk antwoord kan alle categorieën van persoonsgegevens bevatten naargelang de originele verwerking waarnaar gevraagd wordt.
4. Hoe verkrijgen wij uw persoonsgegevens?
U bezorgde ons zelf uw gegevens.
5. Wie ontvangt uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden in beginsel enkel behandeld door de dienst binnen die hiermee belast is.
We delen uw persoonsgegevens met andere diensten binnen Het Facilitair Bedrijf, voor zover dat noodzakelijk is in het kader van deze verwerking.
We werken ook samen met volgende verwerkers die ten behoeve van ons uw persoonsgegevens verwerken:
- Cegeka voor wat betreft Microsoft-producten.
6. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw gegevens in lijn met artikel III.79 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Concreet: We bewaren uw persoonsgegevens om wettelijke redenen tot 5 jaar volgend op de voltooiing van de verwerking, tenzij Het Facilitair Bedrijf uw persoonsgegevens eerder vernietigt.
7. Welke rechten heeft u bij de verwerking van uw persoonsgegevens?
De AVG zorgt ervoor dat u een aantal rechten heeft bij de verwerking van uw persoonsgegevens.
We vragen mogelijk een bewijs van uw identiteit, om twijfel uit te sluiten, zodat uitgeoefende rechten toegepast worden ten aanzien van de juiste persoon (meestal uzelf) of op de persoonsgegevens van de juiste persoon (meestal van uzelf).
Hieronder vindt u een overzicht van uw rechten:
U heeft altijd het recht om inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij over u verwerken.
Bij verwerkingen van persoonsgegevens die gebaseerd zijn op uw toestemming, kunt u die toestemming te allen tijde intrekken.
Indien u merkt dat de persoonsgegevens die wij van u verwerken niet correct zijn, kan u deze gegevens door ons laten verbeteren.
U heeft het recht om uw persoonsgegevens door ons te laten vernietigen of wissen. Hou er wel rekening mee dat een wissing er kan toe leiden dat wij, bij gebrek aan persoonsgegevens, niet langer in staat zijn om aan uw vraag te voldoen of onze diensten te verlenen.
U heeft het recht om de verwerking te beperken:
- als u de juistheid van uw persoonsgegevens betwist tijdens een periode die ons toelaat om de juistheid van uw gegevens na te gaan;
- als wij uw persoonsgegevens toch op een onrechtmatige manier zouden verwerken, maar u niet wil dat we uw persoonsgegevens verwijderen;
- als we uw persoonsgegevens niet meer nodig hebben, maar u die wel nog nodig heeft voor een gerechtelijke procedure;
- als u bezwaar maakt tegen deze verwerking. Wanneer onze belangen echter zwaarder doorwegen dan uw rechten en vrijheden, dan zijn we niet verplicht om de verwerking te beperken.
Als u vragen, opmerkingen of klachten heeft over:
- deze specifieke privacyverklaring en/of over de algemene privacyverklaring;
- de verwerking van uw persoonsgegevens;
- de uitoefening van uw rechten,
dan verwijzen wij u naar de betreffende rubriek ‘Vragen, opmerkingen, klachten of rechten uitoefenen?’ in de algemene privacyverklaring.