Dit zijn de meest voorkomende grondslagen binnen de werking van de Vlaamse overheid. We verwerken uw persoonsgegevens om:

• een taak van algemeen belang uit te voeren of om het openbaar gezag uit te oefenen. Bijvoorbeeld voor ons leveranciersbeheer.
• te voldoen aan een wettelijke verplichting. Bijvoorbeeld bij bepaalde verplichting bij het beoordelen van offertes.

Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens ook verwerken op basis van volgende minder vaak voorkomende grondslagen:

• Uw toestemming, bijvoorbeeld wanneer u zich inschrijft voor nieuwsbrieven.
• Ter voorbereiding of ter uitvoering van een overeenkomst tussen u en Het Facilitair Bedrijf. Bijvoorbeeld voor precontractuele informatiedeling.

In zeer uitzonderlijke gevallen kunnen wij uw persoonsgegevens ook verwerken van basis van onderstaande grondslag:

• Voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen of die van een derde, behalve wanneer uw belangen zwaarder wegen dan die belangen.

U heeft altijd het recht om inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij over u verwerken.

Indien u merkt dat de persoonsgegevens die wij van u verwerken niet correct zijn, kan u deze gegevens door ons laten verbeteren.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens door ons te laten vernietigen of wissen. Hou er wel rekening mee dat een wissing ertoe kan leiden dat wij, bij gebrek aan persoonsgegevens, niet langer in staat zijn om aan uw vraag te voldoen of onze diensten te verlenen.

Als Het Facilitair Bedrijf uw persoonsgegevens verwerkt op basis van een taak van algemeen belang of gerechtvaardigd belang, kan u bezwaar maken tegen die verwerking. In dat geval wegen wij het algemeen belang of gerechtvaardigd belang af tegen uw belangen en bepalen wij welke belangen zwaarder wegen. We gaan mogelijk ook na of er bijkomende maatregelen kunnen of moeten genomen worden om ervoor te zorgen dat er tussen die belangen een voldoende evenwicht is. Hou er rekening mee dat dit bezwaar ertoe kan leiden dat Het Facilitair Bedrijf, bij gebrek aan persoonsgegevens, uw vraag of verzoek niet kan beantwoorden of geen andere dienst kan verlenen.

U heeft het recht om de verwerking te beperken:

1. als u de juistheid van uw persoonsgegevens betwist tijdens een periode die ons toelaat om de juistheid van uw gegevens na te gaan;
2. als wij uw persoonsgegevens toch op een onrechtmatige manier zouden verwerken, maar u niet wil dat we uw persoonsgegevens verwijderen;
3. als we uw persoonsgegevens niet meer nodig hebben, maar u die wel nog nodig heeft voor een gerechtelijke procedure;
4. als u bezwaar maakt tegen de verwerking in het kader van een taak van algemeen belang, gerechtvaardigd belang of profilering. Wanneer onze belangen echter zwaarder doorwegen dan uw rechten en vrijheden, dan zijn we niet verplicht om de verwerking te beperken.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en aan een ander over te dragen of, indien dit technisch mogelijk is, over te laten dragen:

1. als we uw persoonsgegevens moeten verwerken volgens een overeenkomst die we met u gesloten hebben of als u ons uitdrukkelijk toestemming verleende; en
2. de verwerking via geautomatiseerde procedés wordt verricht.

De overheid bepaalt soms zuiver op basis van een aantal kenmerken of u in aanmerking komt voor een dienstverlening. Er is een uitzondering op het recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming in deze gevallen:

1. als we uw persoonsgegevens op die manier moeten verwerken volgens een overeenkomst die we met u gesloten hebben;
2. als dat wettelijk is toegelaten en uw rechten en vrijheden daarbij beschermd worden;
3. als u ons uitdrukkelijk toestemming verleende.

In gevallen 1 en 3 moeten bijkomende en passende maatregelen worden genomen, waaronder het recht op menselijke tussenkomst.

De DPO, ook wel gekend als functionaris voor gegevensbescherming, is uw contactpersoon voor vragen, opmerkingen of klachten over:

• de privacyverklaring;
• de verwerking van uw persoonsgegevens;
• de uitoefening van uw rechten.

De DPO is bereikbaar via:

• e-mail: dpo.hetfacilitairbedrijf@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie)
• brief: Het Facilitair Bedrijf (t.a.v. DPO) - Koning Albert II Laan 15 bus 201 - 1210 Sint-Joost-ten-Node

Wij doen ons uiterste best om uw vragen of opmerkingen over uw persoonsgegevens zo goed mogelijk te behandelen. U hebt steeds de mogelijkheid om klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit:

Vlaamse Toezichtcommissie voor de verwerking van persoonsgegevens (VTC)
Koning Albert II Laan 15 bus 149, 1210 Brussel
Tel.: 02 553 20 85
E-mail: contact@toezichtcommissie.be(opent in uw e-mail applicatie)