Selectieregels schrijven voor hoe lang je bestuursdocumenten moet bewaren en wat je er nadien mee moet doen
Gedaan met laden. U bevindt zich op: Selecteren en vernietigen Informatiemanagement
Selecteren en vernietigen
Welke documenten komen in aanmerking voor permanente bewaring en welke niet? Selecteren is het denkproces waarin je dat bepaalt. Vernietigen zorgt ervoor dat documenten effectief tenietgedaan of onbruikbaar gemaakt worden.
Plan van aanpak voor het opmaken en verankeren van selectieregels
Procedures om correct bestuursdocumenten te vernietigen.
Selectiecommissies maken sjabloonseries op, keuren selectieregels en vernietigingsaanvragen goed.
Om te bepalen of je bestuursdocumenten moet bewaren dan wel vernietigen, moet hun belang op lange termijn ingeschat worden.
Bij schonen van bijvoorbeeld dossiers bewaar je de dossiers zelf, maar verwijder je alle dubbels, blanco’s, kladjes, documentatie, nietjes, plastic …
Tijdens een opruimdag werken alle medewerkers enkel aan het ordelijk en toegankelijk maken of houden van bestuursdocumenten.