De Nederlandstalige checklist biedt meetinglocaties en congresorganisatoren een houvast om integraal toegankelijke congressen te organiseren. Er is vertrokken vanuit twee grote toegankelijkheidsprincipes: Universal Design en de keten van toegankelijkheid.

Inspanningen op het vlak van toegankelijkheid komen niet alleen klanten met een beperking ten goede, maar iedereen. Je moet elk aspect onder handen nemen en erover waken dat de samenhang klopt.

Iedereen moet volwaardig kunnen deelnemen aan het inhoudelijke en het sociale programma van je meeting of congres en dat vergt soms extra voorzieningen.

Voor internationale congressen en deelnemers is er ook de publicatie Accessible Conferences 2.0. Deze recentere gids bevat bijkomende informatie over toegankelijk vervoer naar en binnen België, medische ondersteuning, internationale bezoekers, toegankelijke toeristische informatie en andere praktische aspecten voor meerdaagse congressen.