De getoonde verzendgeschiedenis tabel bevat volgende velden:

• Verzonden: Datum van de verzending in MAGDA Online.
• Type: het type van de verzending: ‘brief’, ‘eBox’ of ‘brief & eBox’.
• Bestemmeling: Afhankelijk van het type is dit het INSZ-nummer, het ondernemingsnummer, naam, voornaam of organisatie.
• Onderwerp: Het onderwerp dat werd ingevuld bij de verzending. Dit is leeg bij het type ‘brief’.

U kan de tabel filteren door zoektermen in te geven in het zoekvenster:

• Type: selecteer het gewenste type. Indien u Brief of eBox aanvinkt wordt ook gezocht in het type ‘brief & eBox’.
• Verzonden tussen: Vul deze velden in als u in een bepaalde periode wil zoeken. Ook het uur van verzending is van belang:
  • Het eerste veld staat standaard op 00:00
  • Het tweede veld staat standaard op 23:59
• Bestemmeling: om een verzending naar een specifieke bestemmeling te vinden, kan u zoeken op onderstaande velden:
  • INSZ: Enkel bij eBox
  • Ondernemingsnummer: Enkel bij eBox
  • Organisatie: Enkel bij brief
  • Voornaam: Enkel bij brief
  • Naam: Enkel bij brief
• Uw referentie: bij een verzending kan een eigen referentie toegevoegd worden. Vul deze in dit veld in om hierop te zoeken. Opgelet: dit veld is hoofdlettergevoelig.
• Onderwerp: Het onderwerp dat werd ingevuld bij de verzending of een deel ervan. Laat dit veld leeg indien u zoekt in het type ‘brief’. Dit veld is niet hoofdlettergevoelig en er kan gewerkt worden met wildcards: om “Mijn onderwerp” te vinden kan u bv. “%onder%” invullen.

Door te klikken op een verzending komt u op de detailpagina waarop u meer details, de verzonden documenten en de track & trace link van de verzending kan bekijken.