Pedagogische voorwaarden voor een studietoelage

Wijziging aantal (ingeschreven) studiepunten

Wijzigt je aantal geregistreerde (ingeschreven) studiepunten?
Dan maakt de dienst Studietoelagen aan het einde van het academiejaar de vergelijking tussen:

• het aantal ingeschreven studiepunten bij de oorspronkelijke berekening van je toelage
• het aantal studiepunten die je aan het einde van het jaar effectief hebt opgenomen

Het verschil in toelagebedrag wordt bijbetaald of teruggevorderd.

Je hoeft ons de wijzigingen niet laten weten. De controle gebeurt automatisch.

Uitschrijving

Als op het einde van het academiejaar blijkt dat er minder studiepunten geregistreerd zijn, wordt de studietoelage opnieuw berekend. Je moet dan het verschil terugbetalen.

Voorbeeld

Je schrijft je in je eerste jaar hoger onderwijs in voor 60 studiepunten en krijgt hier ook een toelage voor. Je legt in januari examens af en behaalt voor 15 punten studiekrediet (geslaagde opleidingsonderdelen).

In de loop van het academiejaar schrijf je je uit voor 20 punten. Bij de controle op het einde van het academiejaar stelt de dienst Studietoelagen vast dat je nog voor 40 punten bent ingeschreven en wordt je studietoelage opnieuw berekend.

• Kredieten begin september

  • Startkrediet = 0 (60-60). Je neemt het volledige startkrediet op

  • Jokerkrediet = 60

  • Studietoelagekrediet = 0 (je bent nog niet geslaagd voor opleidingsonderdelen)

  • studietoelage voor 60 ingeschreven studiepunten

• Kredieten einde academiejaar

  • Startkrediet = 20 (60-40) (20 punten blijven behouden bij uitschrijving)
  • Jokerkrediet = 60 blijft behouden
  • Studietoelagekrediet = 15 (verworven studiepunten van de geslaagde opleidingsonderdelen)

De studietoelage wordt opnieuw berekend op 40 punten: je zal gevraagd worden om je studietoelage volledig terug te betalen (= volledige terugvordering) want je nam minder dan 54 studiepunten op en kwam niet in aanmerking voor een uitzondering.

Stoppen met studeren zonder uitschrijving

Heeft de dienst Studietoelagen al een dossier voor je opgestart, maar ben je al gestopt met studeren? Zodra je dossier is opgestart, kan het niet meer geannuleerd worden, ook al staat de opstartvoorkeur ondertussen uit. Stop je in de loop van het academiejaar met studeren? Dan moet je niets laten weten en krijg je achteraf een nieuwe berekening als het aantal geregistreerde punten veranderd is. Bekijk alle informatie over de impact van stoppen met studeren op je studietoelage.

Studenten die in aanmerking komen voor een uitzondering om één van volgende redenen:

• Je zit in je diplomajaar, of je voltooit een voorbereidings- of schakelprogramma. Deze uitzondering wordt automatisch toegekend op basis van gegevens in databanken. Voeg hiervoor dus zeker geen attest toe aan je dossier, dit zal de behandeling van je dossier vertragen.

• Door de structuur van je opleiding en volgorde van je opleidingsonderdelen kan je geen voltijds studietraject op opnemen. Het gaat hier om volgtijdelijkheid, programma-opbouw of de organisatie van het academiejaar.

• Je start in semester 2 met minstens 27 studiepunten

• Je volgt een voorbereidings- of schakelprogramma met een modeltraject van minder dan 54 studiepunten

• Je bent een werkende student

• Je hebt een functiebeperking

• Je hebt een topsportstatuut

• Je bent professioneel actief in de kunst

• Je kan om medische redenen niet voltijds studeren

• Je combineert je opleiding met de zorg voor een minderjarig kind

• Je bent mantelzorger

• Je hebt geen diploma secundair onderwijs in het Nederlandstalig onderwijs

• Je bevindt je in een zeer specifieke of sociale individuele omstandigheid: de rector of algemeen directeur oordeelt of je je in een dergelijke omstandigheid bevindt

Studeer je aan de Evangelische Theologische Faculteit in Heverlee, de Faculteit voor Protestantse Godgeleerdheid in Brussel of aan P.A.R.T.S?

De dienst Studietoelagen heeft met deze onderwijsinstellingen geen gegevensuitwisseling via een databank. Daarom moet je deze 2 formulieren (zie formulierenpagina) laten invullen door je onderwijsinstelling en ze toevoegen aan je dossier.

1. Formulier studiehistoriek hoger onderwijs studies binnen Vlaanderen
2. Formulier inschrijving hoger onderwijs studies binnen Vlaanderen

• Privaat onderwijs.
• Volwassenenonderwijs (CVO).
• Specialisatiejaren of voortgezette opleidingen zoals postgraduaten, BaNaBa’s en MaNaMa’s.
  • Een voortgezette opleiding mag niet gecombineerd worden met een andere opleiding, anders krijg je voor geen van beide opleidingen een studietoelage. Voorbeeld: 2de bachelor en ManaMa-opleiding. Er wordt hier een uitzondering op gemaakt als je in het diplomajaar van de financierbare opleiding zit.
  • Dus: hoewel de Vlerick Management School en het Instituut voor Tropische Geneeskunde in Antwerpen ambtshalve geregistreerd zijn (zie hierboven ‘stap 1: je onderwijsinstelling is erkend’), komen de aangeboden opleidingen niet in aanmerking voor een studietoelage. Het zijn immers allemaal bachelors-na-bachelor en masters-na-master.
• Voorbereidingsprogramma’s die toegang geven tot voortgezette opleidingen. Een voorbereidingsprogramma op een 2de master kan wel (omdat een master op zich geen voortgezette opleiding is).
• Doctoraatsstudies. Er bestaat wel een systeem van beurzen en vergoedingen. Vraag hierover meer informatie bij de onderwijsinstellingen waaraan je je doctoraat wil starten (zowel voor binnen- als buitenland).
• Open universiteit.
• Summerschool.
• Graduaatsopleiding Basisverpleegkunde (vroegere hbo5 Verpleegkunde): Deze opleiding wordt georganiseerd op het niveau van het secundair onderwijs. De financiering ervan maakt deel uit van het Groeipakket. Voor meer informatie kan je contact opnemen met je uitbetaler van het Groeipakket.
• Deeltijds kunstonderwijs.
• Kortlopende cursussen in binnen- of buitenland (bijvoorbeeld een talencursus).
• Opleidingen aan militaire scholen en politiescholen (hier zijn een aantal uitzonderingen op: schakel studenten aan de Defensie-Koninklijke School voor Onderofficieren - Campus saffraanberg in Sint-Truiden.
• Pilotenopleidingen (uitzondering: bachelor in de luchtvaart aan de katholieke hogeschool Brugge-Oostende).
• Opleidingen bij de VDAB. Reguliere opleidingen aan klassieke onderwijsinstellingen, waarvoor je een premie van de VDAB ontvangt, komen wel in aanmerking voor een toelage.
• Opleidingen bij Syntra: voor leertijd neem je best contact op met je uitbetaler van het Groeipakket.

• Avondonderwijs: het soort onderwijs is geen criterium dat is opgenomen in het decreet van de studiefinanciering. Belangrijk is bij opleidingen in avondonderwijs dat aan alle verschillende pedagogische voorwaarden voldaan is.
• Voor afstandsonderwijs krijg je in principe geen studietoelage, maar er bestaan richtingen die wel erkend worden. Als de opleiding terug te vinden is in het Hogeronderwijsregister, dan komt ze in aanmerking.

Je volledige studiehistoriek telt mee

Het eerder behaalde diploma telt mee in het totale pakket aan opleidingen dat je met een studietoelage kan volgen, ook als je voor die opleiding nooit een toelage hebt gevraagd of gekregen. Volgde je bijvoorbeeld al een bacheloropleiding? Dan heb je nog recht op 1 bachelor, 2 graduaten, 1 master, een voorbereidingsprogramma, een schakelprogramma en een lerarenopleiding.

Gegevens uit databanken

De dienst Studietoelagen heeft alle informatie over opleidingen in de Vlaamse Gemeenschap vanaf academiejaar 2000-2001 ter beschikking.

Voor oudere opleidingen en voor opleidingen buiten de Vlaamse Gemeenschap moet je zelf de nodige informatie toevoegen aan je dossier. Laat de volgende formulieren (zie formulierenpagina) invullen door je onderwijsinstelling en laad ze op via het digitaal loket.

• formulier studiehistoriek hoger onderwijs buiten Vlaanderen
• formulier inschrijving hoger onderwijs buiten Vlaanderen

Oude onderwijsstructuur

Heb je een diploma van vóór 2005-2006? Bekijk dan de diploma’s uit de oude onderwijsstructuur en met welk diploma’s uit de nieuwe structuur ze gelijkgesteld zijn. Zie: Studietoelagen voor Vlaamse diploma’s hoger onderwijs tot en met academiejaar 2004-2005 (oude onderwijsstructuur)

Als je voor het eerst inschrijft in het hoger onderwijs, krijg je een rugzak met 3 compartimenten:

• Compartiment 1: 60 punten startkrediet (open definitie) , dat alleen kan verminderen naar 0
• Compartiment 2: 0 punten verworven studietoelagekrediet (open definitie) , dat kan toenemen en verminderen (blijft altijd tussen 0 en 60)
• Compartiment 3: 60 punten jokerkrediet (open definitie) , dat kan alleen verminderen (tot 0).

Bij je eerste inschrijving worden de studiepunten van je startkrediet verminderd. Heb je op het einde van het jaar studiepunten behaald, dan worden die bijgeteld bij je studietoelagekrediet. Los van het feit of je nu echt een toelage krijgt of niet. Je hebt dus telkens recht op het aantal punten dat je vorig jaar behaalde, eventueel aangevuld met jokerkrediet. De punten in compartiment 3 met het jokerkrediet, verminderen alleen als je er echt een (hogere) toelage door krijgt.

Heb je geen krediet meer? Dan kan je de studiepunten van de opleidingsonderdelen waarvoor je dit jaar slaagt, volgend jaar inzetten voor de berekening van je studietoelage.

Heb je onvoldoende krediet? Dan zijn niet al je ingeschreven studiepunten financierbaar. Je hebt tijdens dit academiejaar recht op een studietoelage voor het aantal studiepunten waarvoor je nog krediet hebt. Dan kan je wel de studiepunten van de opleidingsonderdelen waarvoor je dit jaar slaagt, volgend jaar inzetten voor de berekening van je studietoelage.

Overmachtssituatie

Bevond je je tijdens academiejaar 2023-2024 of later in een overmachtssituatie (ziekte, overlijden van een familielid,…)? En was er geen aangepaste examenregeling voorzien voor deze situatie? Dan kan je leerkrediet terugkrijgen via de Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen. Je krijgt dan leerkrediet terug voor de opgenomen studiepunten waarvoor je geen examen kon afleggen.

Je kan bij de Raad wel alleen het leerkrediet terugvorderen voor de opleidingsonderdelen waarvan je minstens 1 examenkans niet hebt kunnen benutten (door overmacht). Als je aan alle examens deelnam voor een bepaald opleidingsonderdeel, krijg je het leerkrediet voor dat opleidingsonderdeel niet terug.

Gevolgen voor je studietoelage

De Dienst Studietoelagen voorziet een extra jokerkrediet in je dossier vanaf academiejaar 2024-2025 en volgende. Hetzelfde aantal studiepunten wordt als teruggegeven leerkrediet toegevoegd, in de vorm van jokerkrediet. Bestaat er geen dossier voor dat academiejaar? Dan worden deze studiepunten als jokerkrediet toegevoegd in je eerstvolgende dossier.

Aandachtspunten: terugvordering

Je kan een terugvordering ontvangen tijdens het jaar van de teruggave. De dienst Studietoelagen kijkt namelijk naar je aantal ingeschreven studiepunten op het eind van het academiejaar, en vaststellen dat je uitgeschreven bent tijdens dat academiejaar. De extra jokerpunten kan je pas inzetten in een later academiejaar.

Het is ook mogelijk dat je deze extra jokerpunten nooit zal moeten inzetten omdat je zelf voldoende studietoelagekrediet hebt opgebouwd. Dan heb je nooit een jokerkrediet nodig.

Alleen bij opleidingen met diplomacontract

Deze teruggave is alleen van toepassing voor jou als je ingeschreven bent in een opleiding mét een diplomacontract. Alleen deze opleidingen komen namelijk in aanmerking voor een studietoelage. De dienst Studietoelagen zal periodiek bij de Databank voor Hoger Onderwijs navragen of er studenten in aanmerking komen voor teruggave van het leerkrediet in de vorm van jokerkrediet.

In bovenstaand voorbeeld start je het academiejaar 2026-2027 met een saldo van 23 punten studietoelagekrediet en 40 punten jokerkrediet. Die saldo’s zullen verminderd worden met het aantal studiepunten waarvoor je je in 2026-2027 inschrijft.