Voor de app:

• Een tablet
  • Android: vanaf Android 9 of hoger
  • iPad: vanaf iOS 15 of hoger

Voor de webversie:

• Een Chromebook (bij voorkeur met touchscreen)
• Een gewone computer

Voor de kleuters is het aan te raden om ofwel de app op een tablet te gebruiken of de webversie op een toestel met touchscreen.

Je kan de webversie en app combineren, zolang je steeds hetzelfde e-mailadres gebruikt. Dezelfde persoon moet ingelogd zijn op het toestel van de afnemer als op de kleutertoestellen voor deel B en B*. Anders worden de afnames niet correct herkend.

• Bijvoorbeeld: de kleuters werken op een tablet met de app of op een computer/Chromebook via de webversie, terwijl de toetsafnemer de afname leidt via de webversie op een laptop of computer.

Je hebt een stabiele internetverbinding nodig om de digitale KOALA-test af te nemen. Zorg er ook voor dat de toestellen volledig opgeladen zijn.

Iedereen kan de app downloaden of de website openen.

Toegang

Om toegang te krijgen heb je het recht ‘Koala digitaal gratis gebruiker’ nodig. Dit recht wordt toegekend door de lokale beheerder van je school (vaak de directeur of ICT-coördinator) in het gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid(opent in nieuw venster).

• Lokale beheerders vinden de instructies in de handleiding gebruikersbeheer digitale KOALA-screening (pdf, 5 p.)(197 kB).(PDF bestand opent in nieuw venster)

Aanmelden

Als je het recht ‘Koala digitaal gratis gebruiker’ hebt:

• Open de applicatie of webversie
• Klik op Meld u aan
• Log in met een van de beveiligde aanmeldmogelijkheden
• Je moet een e-mailadres opgeven: dit e-mailadres is gelinkt aan jouw persoonlijk account en wordt alleen gebruikt om de resultaten te bezorgen.
  

Voorbereiding

1. Maak een klas of groep aan.
   In het overzichtsscherm zie je links bovenaan een plusteken staan. Wanneer je hierop klikt, opent een nieuw venster waarin je een nieuwe groep of klas aanmaakt.
   Geef de klas of groep een naam, pas het schooljaar aan indien nodig en geef het aantal kleuters in. Klik op ‘verder’. Je ziet de groep of klas in de linkerkolom en op het rechterscherm het overzicht met alle kleuters en hun symbool.

2. Geef elke kleuter een nummer en een symbool. Er is geen rechtstreekse koppeling vanuit een schooladministratief pakket of een leerlingvolgsysteem. Om de centraal bijgehouden data te minimaliseren en de privacy van de kleuters te respecteren, gebruik je beter geen namen.
   Wil je toch namen toevoegen, dan kan je de tegel van de kleuter bewerken door op het potlood te klikken. Je kan het nummer vervangen door een naam. Je kan op die manier ook een ander symbool voor de kleuter kiezen.

De digitale test is volledig identiek aan de analoge (papieren) versie en wordt in een vaste volgorde afgenomen.

1. Net zoals in de papieren versie maak je eerst een inschatting van het taalniveau van de kleuters. Bij de inschatting kan je opmerkingen invoeren.
   Je kan de inschatting achteraf bekijken door te tikken op het symbool van de kleuter en op de knop van de zone waar groen, oranje of rood staat. Je kan de inschatting na de invoering niet meer aanpassen.

Deel A en deel B werken pas nadat je de inschatting hebt ingevuld.

2. Neem deel A individueel af. Je hebt hiervoor dezelfde materialen nodig als bij de papieren versie. Als deel A is afgerond, kan je niets meer aanpassen of toevoegen. Het is dus belangrijk om dit gedurende de test zo nauwkeurig mogelijk te doen.
   Door de inschatting en de resultaten van deel A digitaal in te voeren, wordt het juiste traject bepaald voor B of B*.
3. Neem deel B en B* af in een groepje met maximum 6 kleuters. Ideaal is een groep van 4 kleuters.

Wanneer alle testen van een klas zijn afgenomen, kan je een overzicht exporteren.

Dit overzicht is een Excelbestand zoals dat ook bestaat voor de papieren afname. In de digitale versie wordt het automatisch ingevuld op basis van de ingave op de tablet(s). Dit Excelbestand verkrijg je door op het exitknopje rechts bovenaan te klikken.

Je kan kiezen voor een export per klas of per school.

Data bewaren

De gegevens in de app zijn tijdelijk. Zet de data over in een mail en in Excelformaat om ze te bewaren.

De observatie- en evaluatiegegevens van het huidige schooljaar moeten beschikbaar zijn voor de onderwijsinspectie. Als de doorlichting in het 1ste semester plaatsvindt, zijn ook die van het voorgaande schooljaar nodig.