De COVID-19 pandemie bracht veel nieuwe uitdagingen met zich mee voor hogescholen en universiteiten, maar heeft ook gekende problemen scherper gesteld. Het Voorsprongfonds wilde de coronacrisis aangrijpen om achterstand om te buigen in voorsprong.

• De visienota Voorsprongfonds Hoger Onderwijs werd goedgekeurd in uitvoering van het relanceplan Vlaamse Veerkracht.
• Het budget bedroeg 60 miljoen euro, waarvan 53,8 miljoen euro Europese middelen in het kader van de Europese faciliteit voor herstel en veerkracht (Recovery and Resilience Facility – RRF)(opent in nieuw venster)

Binnen het Voorsprongfonds zijn er 3 speerpunten:

1. Een Vlaams opleidingsportfolio uitbouwen dat toekomstbestendig en wendbaar is
2. Levenslang leren binnen het hoger onderwijs verder uitbouwen
3. Versterkt inzetten op digitale onderwijsvormen

Op 9 juli 2021 keurde de Vlaamse Regering de oproep goed ‘tot het indienen van een plan, door de hogescholen en universiteiten, tot het bekomen van een projecttoelage in het kader van het Voorsprongfonds’. Die oproep werd vervolgens overgemaakt aan de betrokken instellingen. Zij hadden tot 8 september 2021 om een plan in te dienen. Aan de goedgekeurde projecten werd een projecttoelage toegekend:

Overzicht van de goedgekeurde projecten Voorsprongfonds(Excel bestand opent in nieuw venster) (xlsx, 1 blad, 26 kB)

Neem contact op met de betrokken instelling(en) voor meer informatie over een specifiek project.

De projecten van het Voorsprongfonds lopen tot uiterlijk 15 oktober 2023.

Flankerend aan de toekenning van de projecttoelagen zal de Vlaamse minister van Onderwijs een traject opstarten voor de visieontwikkeling over een toekomstgericht en wendbaar Vlaams opleidingsportfolio en het versterken van levenslang leren in het hoger onderwijs. Hogescholen en universiteiten, sociale partners, studenten en andere betrokken actoren zullen bij deze visieontwikkeling betrokken worden, alsook het Partnerschap Levenslang Leren.

Als referentiekader en ondersteuning bij de uitvoering van de Voorsprongfondsprojecten kan je je beroepen op

• Visienota Voorsprongfonds - goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 26 februari 2021
• Goedkeuring ‘oproep indienen plan door hogescholen en universiteiten voor projecttoelage Voorsprongfonds, in uitvoering relanceplan “Vlaamse veerkracht” (VV 112)(PDF bestand opent in nieuw venster) (pdf, 17 p.) (338 kB) door de Vlaamse Regering op 9 juli 2021 – de oproep werd afgesloten op 9 september 2021
• BVR toekenning projecttoelagen Voorsprongfonds, in uitvoering relanceplan `Vlaamse Veerkracht”(opent in nieuw venster) (26 november 2021)
• BVR wijziging BVR 26 november 2021 toekenning projecttoelagen Voorsprongfonds, in uitvoering relanceplan `Vlaamse Veerkracht”(opent in nieuw venster) (17 december 2021)
• Kostenmanual met financiële criteria(PDF bestand opent in nieuw venster) (pdf, 14 p.) (394 kB) – verspreid via Mijn Onderwijs op 4 maart 2022
• Model voor financiële eindrapportering(Excel bestand opent in nieuw venster) – verspreid via Mijn Onderwijs op 23 september 2022
• Controlemanual financiële eindevaluatie(PDF bestand opent in nieuw venster) (pdf, 13 p.) (311 kB) (versie 14 september 2022)
• Addendum bij de controlemanual financiële eindevaluatie(PDF bestand opent in nieuw venster) (pdf, 1 p.) (429 kB) - verspreid via Mijn Onderwijs op 2 maart 2023
• Aanvullende richtlijnen substantieve kostencontrole(PDF bestand opent in nieuw venster) (pdf, 2 p.)
• Gegevensuitwisseling protocol RRF(PDF bestand opent in nieuw venster) (pdf, 10 p.) (4,4 MB)
• Mededeling Vlaamse Regering - Beschouwingen Voorsprongfonds Hoger Onderwijs(PDF bestand opent in nieuw venster) (pdf, 18 p.) (2 februari 2024)
• Standaardsjabloon voor inhoudelijke rapportering:
  • Toelichting inhoudelijke evaluatie instellingen(Powerpoint bestand) (pptx, 22 dia’s) (378 kB)
  • Richtlijnen inhoudelijke rapportering Voorsprongfonds(Word bestand opent in nieuw venster) (docx, 9 p.) (222 kB)
  • Sjabloon rapportering niveau project(Word bestand opent in nieuw venster) (docx, 8 p.) (2,4 MB)
  • Sjabloon rapportering niveau instelling(Word bestand opent in nieuw venster) (docx, 3 p.) (185 kB)
• Antifraudebeleid Recovery and Resilience Facility-projecten (RRF)(PDF bestand opent in nieuw venster) (pdf, 4 p.)
• Overzicht van de goedgekeurde projecten(Excel bestand opent in nieuw venster) (xlsx, 1 blad) (88,6 kB)

Projecten die een beroep doen op financiering uit de herstel- en veerkrachtfaciliteit van de Europese Unie (RRF) zijn gebonden aan een aantal communicatieverplichtingen.

Om de zichtbaarheid van de RRF-gefinancierde projecten te garanderen, is een specifiek logo ontwikkeld met slagzin ‘gefinancierd door de Europese Unie – Next Generation EU’. Dat logo moet duidelijk worden vermeld op alle communicatiedragers die gericht zijn op het informeren van alle externe doelgroepen, de media en/of het grote publiek.

De verplichting om het logo te gebruiken is van toepassing op alle communicatie-acties met betrekking tot

• Het project
• De resultaten
• Het promoten van het project of de resultaten

Je vindt de logo’s op de pagina Communiceer over je project van Europa WSE(opent in nieuw venster).

De kostenmanual Voorsprongfonds (bezorgd op 4 maart 2022) vermeldt een tweeledige financiële opvolging. Op de einddatum vond een nazicht plaats van de gemaakte projectkosten aan de hand van het financiële eindrapport.

Tussentijds werd op kwartaalbasis op geaggregeerde basis de aanwending van de middelen opgevolgd. Die opvolging liet toe te beantwoorden aan de Europese rapporteringsvereisten en gebeurde aan de hand van het sjabloon kosten Voorsprongfonds(Excel bestand opent in nieuw venster). Volgende timing moest hierbij worden gevolgd:

• Op kwartaalbasis en tot en met Q4 2023 werden de uitgaven van het voorbije kwartaal vermeld.
• De rapporteringsdeadlines waren:
  • 22 april 2022: uitgaven Q4 2021 en Q1 2022
  • 21 oktober 2022: uitgaven Q2 2022 en Q3 2022 en inschatting voor Q4 2022
  • 20 januari 2023: werkelijke uitgaven Q4 2022
  • 21 april 2023: uitgaven Q1 2023
  • 10 juli 2023: uitgaven Q2 2023
  • 20 oktober 2023: uitgaven Q3 2023
  • 15 december 2023: uitgaven Q4 2023 (over de uitgaven van 1 oktober tot 1 december 2023)
• Bezorg de rapportering per e-mail aan financiering.hogeronderwijs@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie) met in cc alexander.heirman@ond.vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).

De financiële rapportering waar hieronder naar wordt verwezen, betreft de rapportering na afloop van de projecten.

• De kostenmanual met financiële criteria (pdf, 14 p.) (394 kB) bevat richtlijnen voor een kwalitatieve en gelijkvormige rapportering.
• De controlemanual (pdf, 13 p.) (311kB) (versie 14 september 2022) bevat richtlijnen over de controleprocedures en de samenstelling van het saldodossier, dit is het model voor financiële eindrapportering + verantwoordingsstukken.
• Aanvullende richtlijnen substantieve kostencontrole (pdf, 2 p.)
• De FAQ biedt een overzicht van vragen tot verduidelijking die hogeronderwijsinstellingen in de loop van de projectperiode hebben gesteld over het financieel beheer van de projecten in het kader van het Voorsprongfonds: FAQ - update 15/05/2024(Word bestand opent in nieuw venster) (docx, 13 p.) (144 kB).