Leerlingen digitaal inschrijven of niet in het basis- en secundair onderwijs
Een leerling is pas ingeschreven na ondertekening voor akkoord van het schoolreglement en het pedagogisch project. Scholen kunnen kiezen voor fysieke of digitale inschrijvingen of een combinatie van beide. Digitaal inschrijven kan handig lijken, maar is niet aangewezen bij inschrijven op basis van chronologie en (toenemende) capaciteitsdruk.
Voor wie?
Deze informatie is voor basis- en secundair onderwijs:
- Voor inschrijvingen zonder aanmeldingsprocedure
- Voor inschrijvingen van aangemelde toegewezen leerlingen
- Voor digitale inschrijvingen
Voorwaarden
Een inschrijving gebeurt altijd met de ondertekening voor akkoord van het schoolreglement en het pedagogisch project. Dat kan op papier of elektronisch.
Voor een elektronische ondertekening gelden een aantal voorwaarden:
- Alleen een gekwalificeerde elektronische handtekening is rechtsgeldig. Dat kan bijvoorbeeld via e-ID of ItsMe.
- Een elektronische akkoordverklaring, bijvoorbeeld via GoogleForms, is onvoldoende voor een 1ste inschrijving.
Meer info: De elektronische handtekening
Mogelijke problemen
Digitaal inschrijven lijkt soms handig, maar kan ook tot problemen leiden:
- Niet iedereen kan digitaal inschrijven: ouders hebben niet altijd de digitale middelen of de nodige identiteitspapieren om een elektronische handtekening te zetten
- Chronologie is moeilijk te bewijzen en te volgen:
- Wie is eerst? Bij een combinatie van fysiek en digitaal inschrijven is dat onduidelijk.
- Bijvoorbeeld: De ouder die ’s morgens vroeg aan de schoolpoort aanschuift en zijn handtekening op een papier zet om 00:01? Of de ouder die elektronisch 1 seconde na de start van de vrije inschrijvingen op de knop duwde achter zijn computer om 00:01?
- Zo’n situatie brengt rechtsonzekerheid met zich mee voor scholen en ouders, zeker in een context van (toenemend) capaciteitstekort
- Het maakt de communicatie ingewikkeld.
- Technische problemen: het systeem kan overbelast raken als ouders een netwerk inschakelen of zelfs crashen als veel ouders tegelijk inschrijven
- Discussie over welk tijdstip telt: dat van de zendende of ontvangende partij
Fysieke inschrijving
Elke leerling heeft recht op inschrijving. Daarom moet een fysieke inschrijving altijd mogelijk blijven.
Digitaal inschrijven is bij capaciteitsdruk technisch moeilijk te realiseren en niet aangewezen bij inschrijvingen op basis van chronologie.
Wanneer chronologie niet speelt, kan digitaal inschrijven wel veilig gecombineerd worden met fysieke inschrijvingen. Dat is het geval:
- Bij de inschrijvingen van gunstig geordende leerlingen na een aanmeldingsprocedure
- Wanneer je niemand weigert: bijvoorbeeld basisscholen die niet aanmelden of 1A/1B waarvoor niet aangemeld wordt