Gedaan met laden. U bevindt zich op: Extra data voor schoolsoftwareleveranciers Voor schoolsoftwareleveranciers

Extra data voor schoolsoftwareleveranciers

Openbare data voor de systemen en toepassingen van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming zijn meestal als REST API beschikbaar.

Een aantal personeelsgegevens voor Edison worden nog doorgegeven aan de hand van tabellen.

API portaal

Openbare data van O&V is meestal als REST API beschikbaar. Wil je die gebruiken? Ontdek de webservices op het API-Portaal Onderwijs & Vorming(opent in nieuw venster).

Vraag je API-key aan(opent in nieuw venster) en raadpleeg de recentste gegevens over onderwijsinstellingen en het onderwijsaanbod.

Tabellen personeelsadministratie voor Edison (download personeel)

Hier vind je de recentste informatie over de structuur van de personeelsinformatie, de codetabellen (vakken, ambten, dienstonderbrekingen…), de toegelaten combinaties …

Telkens er een wijziging voorkomt in de structuur van die databanken van het ministerie, is het belangrijk dat je die ook meteen doorvoert in je schoolsoftware.

Basistabellen
DatumBasistabel Opmerking/wijziging
16.02.2026 samenwerking-lidmaatschap.txt (507 kB)(opent in nieuw venster)

samenwerking-lidmaatschap-wijz.txt (243 bytes)(opent in nieuw venster)
Update van de situatie op 16.02.2026.

07.10.2025ingerichte-vakken.txt (3746 kB)(opent in nieuw venster)ingerichte-vakken-wijz.txt (2397 bytes)(opent in nieuw venster)
Voor HS ID0 (semi-internaat) was het tot nog toe niet mogelijk om de vakcode 00001777 SAMEN SCHOOL MAKEN door te sturen. Dit werd nu in orde gebracht.
24.09.2025vakcodes.txt (142 kB)(opent in nieuw venster)vakcodes-wijz.txt (369 bytes) (opent in nieuw venster)
Deze nieuwe vakcodes 2748 en 2750 in DKO zijn louter bedoeld voor de registratie van leerlingen gegevens.
19.09.2025CLIL-scholen.txt (17 kB)(opent in nieuw venster)CLIL-scholen-wijz.txt (508 bytes) (opent in nieuw venster)
Nieuwe instellingsnummers zijn toegevoegd.
09.09.2025moduleEPD-opleiding-VWO.txt (818 kB)(opent in nieuw venster)moduleEPD-opleiding-VWO-wijz.txt (42 kB)(opent in nieuw venster)
Wijzigingen modules/opleidingen in het VWO vanaf 01.09.2025.
09.09.2025opleiding-studiegebied-VWO.txt (148 kB)(opent in nieuw venster)opleiding-studiegebied-VWO-wijz.txt (261 bytes)(opent in nieuw venster)
Wijzigingen modules/opleidingen in het VWO vanaf 01.09.2025.
09.09.2025opleiding-VWO.txt (102 kB)(opent in nieuw venster)opleiding-VWO-wijz.txt (2679 bytes) (opent in nieuw venster)
Wijzigingen modules/opleidingen in het VWO vanaf 01.09.2025.
03.09.2025moduleEPD-VWO.txt (399 kB)(opent in nieuw venster)moduleEPD-VWO-wijz.txt (9106 bytes) (opent in nieuw venster)
Wijzigingen modules/opleidingen in het VWO vanaf 01.09.2025.
03.09.2025zwevende-moduleEPD-VWO.txt (39 kB)(opent in nieuw venster)zwevende-moduleEPD-VWO-wijz.txt (292 bytes)(opent in nieuw venster)
Nieuwe zwevende modules geldig vanaf 01.09.2025.
25..08.2025ambtcodes.txt (47 kB)(opent in nieuw venster)ambtcodes-wijz.txt (586 bytes) (opent in nieuw venster)
Nieuwe ambtcodes 348 onderwijzer vgt en 349 kleuteronderwijzer vgt.
28.07.2025dienstonderbrekingen.txt (29 kB)(opent in nieuw venster)dienstonderbrekingen-wijz.txt (297 bytes) (opent in nieuw venster)
Dienstonderbreking 240 heeft nu einddatum 31.08.2033.
27.06.2025foutcodes.txt (82 kB)(opent in nieuw venster)foutcodes-wijz.txt (189 bytes)(opent in nieuw venster)
27.06.2025ingerichte-ambten.txt (173 kB)(opent in nieuw venster)ingerichte-ambten-wijz.txt (754 bytes)(opent in nieuw venster)
15.04.2024

landcodes.txt (18 kB)(opent in nieuw venster)

landcodes-wijz.txt (1400 bytes)(opent in nieuw venster)
Een aantal landcodes zijn toegevoegd.

15.04.2024nationaliteiten.txt (44 kB)(opent in nieuw venster)nationaliteiten-wijz.txt (3245 bytes)(opent in nieuw venster)
Een aantal nationaliteitscodes zijn toegevoegd.
31.01.2024studiegebied-VWO.txt (8385 bytes)(opent in nieuw venster)studiegebied-VWO-wijz.txt (199 bytes)(opent in nieuw venster)
Studiegebied 352 (Ambulante zorg) is toegevoegd.
17.10..2023combinatietabel-landschap-basis.xls (56 kB)(opent in nieuw venster)De combinaties die voorzien zijn voor de directeursambten 13 ‘directeur’ en 70 ‘adjunct-directeur’ (zie bij ‘DIR’ in kolom A) zijn ook mogelijk voor het nieuwe ambt 344 ‘adjunct-directeur-basis’.
24.05.2023combinatie2.doc (1204 kB)(opent in nieuw venster)De mogelijke combinaties in hoofdstructuur H00 (leersteuncentrum) zijn toegevoegd.
04.09.2019einddatum.xls (113 kB)(opent in nieuw venster)Opmerking toegevoegd voor TBSOB: geen controle wanneer aantal uren TBSOB (veld 24 van RL-1) gelijk is aan aantal uren opdracht (veld 8 van RL-1).

Handleidingen en historiek

Handleiding
DatumBasisdocumentOpmerking/wijziging
16.10.2024technische-handleiding (doc) (1354 kB)(opent in nieuw venster)Mandaat van leraar-specialist wel toegelaten in gelijkgestelde uren met terugwerkende kracht. Pag 85: heel volgende blok is weggevallen: * vakcode niet mogelijk bij 598 onderwijs aan huis 699 voorafname puntenenveloppe (secundair onderwijs) 805 stafmedewerker scholengemeenschap(basisonderwijs) 898 taak- en functiedifferentiatie (sec. onderwijs) 900 b.p.t. topsportcoördinatie (sec. onderwijs)
31.08.15Overzicht van uren die geen gewone lesuren zijn, mogelijke combinaties met vak en ATO, en een link naar de bijhorende wetgeving.

Historiek en toelichtingen
DatumBasisdocumentOnderwerp
16.02.2026download-personeel-historiek (xlsx, 1 blad) (64 kB)(opent in nieuw venster)Historiek van belangrijke wijzigingen aan basistabellen en basisdocumenten. In dit excel-bestand kan u zoeken, sorteren, filteren,…
29.07.2023toelichting-dienstonderbrekingen (pdf, 362 p.) (3859 kB)(opent in nieuw venster)Bijkomende informatie over dienstonderbrekingen : reglementering, bereik, wie kan ze nemen, is ze bezoldigd, telt ze mee voor anciënniteit, geldigheidsduur, …
Belangrijk: deze documenten zijn bedoeld als technische documentatie en achtergrondinformatie voor softwareleveranciers. Ze worden meestal opgesteld voor nieuwe dienstonderbrekingen maar worden verder niet systematisch actueel gehouden bij wijzigingen. De EDISON helpdesk kan hierover ook geen ondersteuning bieden. Voor de scholen en de schoolsecretariaten zijn de decreten, besluiten en omzendbrieven de eerste informatiebron. Deze worden wel up-to-date gehouden en er zijn contactgegevens vermeld waar men met vragen terecht kan.
04.05.2011elektronisch personeelsdossier hogescholen (EPD)Thema’s in verband met het EPD, een aanvulling op of verduidelijking van de technische handleidingen.

Twijfel over bepaalde gegevens?

De namen van de basistabellen bevatten geen datumgegevens meer. Heb je ergens twijfel over?

Tot 31 maart 2026 kan je nog terug naar de ‘oude’ download personeel op Onderwijs Vlaanderen. Bij twijfelgevallen of onregelmatigheden, meld ze zeker aan helpdesk.edison@ond.vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).