De tariefsuggestie in DAVINCI berekent automatisch het laagst geldige tarief voor het inschrijvingsgeld van elke cursist. Ze controleert of de cursist op de inschrijvingsdatum recht heeft op een vermindering. Zo werk je snel, correct en zonder extra administratie, want je moet geen bewijsstukken meer vragen of bewaren.
Voor sommige verminderingen controleer je wel nog de bewijsstukken, omdat ze niet in de tariefsuggestie zitten.
Voor wie?
Deze informatie is voor de centra voor volwassenenonderwijs (CVO) en centra voor basiseducatie (Ligo-CBE).
Raadpleeg de tariefsuggestie bij elke inschrijving
De tariefsuggestie in DAVINCI ondersteunt je om het laagst geldige tarief voor het inschrijvingsgeld te bepalen. Ze controleert in DAVINCI en externe databronnen zoals VDAB en het Agentschap Integratie en Inburgering of een cursist op de inschrijvingsdatum recht heeft op een vermindering.
Lees in de registratierichtlijnen hoe je de tariefsuggestie gebruikt.
Wat regelt de tariefsuggestie automatisch
Je krijgt automatisch het laagst geldige tarief.
De tariefsuggestie houdt rekening met het tarief van de opleiding en bepaalde redenen van vermindering. Om privacyredenen zie je alleen het laagste tarief, niet de reden van vermindering.
Voordelen
- Je moet geen bewijsstukken opvragen en bijhouden van de reden van vermindering. Controleer alleen bij twijfel.
- Je bent zeker dat de vermindering correct is toegepast.
- Je kan de tariefsuggestie achteraf bevragen op de inschrijvingsdatum.
Wat regelt de tariefsuggestie niet automatisch
Soms moet je zelf het juiste tarief bepalen.
De tariefsuggestie houdt geen rekening met:
- Het verhoogd inschrijvingsgeld vanaf de 4de inschrijving in 6 schooljaren: Je past dit zelf toe.
- De maximumbedragen per opleidingstype: Je past het plafond van 180, 200, 300 of 450 euro zelf toe.
- De tarieven voor EVC-trajecten: Je gaat zelf na welk tarief en reden van vermindering van toepassing is.
- Bij een verlengd traject: Tel voor de berekening van het inschrijvingsgeld het standaard aantal lestijden mee, niet het verlengd aantal. Dat geldt bijvoorbeeld voor traaglerende cursisten.
Welke redenen van vermindering zijn opgenomen in de tariefsuggestie
Verminderingen die niet in de tariefsuggestie zitten, moet je zelf controleren en registreren. Vraag in deze situaties altijd een bewijsstuk en bewaar het in het cursistendossier.
Extra informatie
Regelgeving
Omzendbrief erkenning en financiering of subsidiëring centra voor volwassenenonderwijs en centra voor basiseducatie (VWO/2011/01)
Decreet betreffende het volwassenenonderwijs (artikel 113 novies) (15/06/2007)