Inhoudelijke rapportering projectjaar 1 (KPI)
De behaalde ‘kritieke prestatie indicatoren’ (KPI’s) worden (half)jaarlijks geëvalueerd om te onderzoeken of een voortzetting van het project en uitbetaling van het saldo te verantwoorden is. De besturen rapporteren over de behaalde KPI’s.
Tijdlijn
- Stap 1
KPI's eerste 6 maanden
De besturen bezorgen uiterlijk 5 mei 2023 de behaalde KPI’s van de eerste 6 maanden.
- Stap 2
Jurering
ABB jureert de dossiers van actieplannen, correspondentietesten en pleinmakers alsook de dossiers van de besturen die niet 25% van de vooropgestelde KPI hebben bereikt.
De besturen worden vanaf 19 mei 2023 op de hoogte gebracht of zij dezelfde subsidies voor het tweede projectjaar kunnen ontvangen.
- Stap 3
KPI's eerste projectjaar
De besturen bezorgen uiterlijk 15 oktober 2023 de behaalde KPI’s na het eerste projectjaar en de eventuele motivering indien de KPI’s niet werden behaald.
Controle van de KPI’s
Vanaf 1 april 2023 kunnen indieners van het eerste projectjaar tussentijds rapporteren over de behaalde KPI’s voor de periode van 1 oktober 2022 tot 31 maart 2023 via de digitale rapporteringstool.
Bij elke actie wordt bevraagd:
- wat de behaalde KPI is tijdens het eerste halve projectjaar.
- hoe de lokale besturen het project inhoudelijk aanpakken, met wie ze samenwerken en hoe ze de kwalitatieve impact nastreven.
- of 25% van de vooropgestelde KPI werd behaald.
Voor de financiële rapportering van het eerste projectjaar, verwijzen we naar de reeds beschikbare informatie op deze pagina.
Jurering na een jaar
Als het beoogde aantal KPI na een jaar niet behaald wordt, kan het bestuur verantwoorden aan het ABB waarom het vooropgestelde KPI niet behaald werd.
- Indien blijkt dat de verantwoording de aanwending van de subsidie voor de doeleinden van voorliggende oproep niet motiveert, kan de subsidie teruggevorderd worden.
- Indien de KPI door de gemeenten binnen een samenwerkingsverband niet gehaald worden, is het logischerwijze de gemeente die de subsidie heeft ontvangen die het teruggevorderde bedrag terugstort.
Rapporteringstools
Een lokaal bestuur rapporteert via de digitale rapporteringstool per actie hoeveel KPI’s behaald werden.
- Met dit rapporteringsdocument(Excel bestand) kunnen de KPI’s bijgehouden worden om binnen het lokaal bestuur de behaalde KPI’s te monitoren.
- Dit tussentijdse rapporteringsdocument(PDF bestand opent in nieuw venster) bundelt alle vragen die gesteld worden in de online tool.