Buitenlanders voor wie u geen toelating tot arbeid hoeft aan te vragen (vrijstellingen)

De werkgever hoeft geen toelating tot arbeid of attest van vrijstelling aan te vragen als:

• de Limosa-aangifte van de werknemer volledig in orde is
• én de arbeidsprestatie beperkt is tot maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen
• én de werknemer in één van de onderstaande categorieën valt (de werkgever of opdrachtgever gaat dat laatste voor hem na).

1. Onderdanen van een derde land die geen hoofdverblijfplaats hebben in België en die een van de volgende tijdelijke handelsactiviteiten verrichten die verband houden met de zakelijke belangen van de werkgever, waarbij geen diensten of goederen worden geleverd:
   • het bijwonen van:
     • conferenties en seminaries
     • interne en externe zakelijke bijeenkomsten
     • beurzen en tentoonstellingen.
   • het onderhandelen over zakelijke overeenkomsten
   • het ondernemen van verkoop- of marketingactiviteiten
   • het uitvoeren van interne audits of klantenaudits
   • het verkennen van bedrijfsopportuniteiten
   • het geven of volgen van opleidingen.
2. Personen die naar België zijn gekomen om, voor rekening van een onderneming die in het buitenland gevestigd is, goederen in ontvangst te nemen die door de Belgische nijverheid geleverd werden.
3. Buitenlandse journalisten die naar België komen voor de uitoefening van een opdracht, en werken voor:
   • een in het buitenland uitgegeven dagblad
   • een in het buitenland gevestigd persagentschap
   • een in het buitenland gevestigd radio- of televisiestation.
4. Buitenlandse werknemers die een opleiding volgen bij de Belgische zetel van een groep ondernemingen. Die opleiding maakt deel uit van een opleidingsovereenkomst tussen de zetels van die groep.
5. Intra-corporate transferees die houder zijn van een geldige toelating tot arbeid als ICT’er in een ándere EU-lidstaat, en die tijdelijk (voor zogenaamde kortetermijnmobiliteit: maximaal 90 dagen op een termijn van 180 dagen) werken als leidinggevende, specialist of stagiair-werknemer in de Belgische vestiging van een buitenlandse multinationale onderneming.
   Hun bezoldiging is niet minder gunstig dan die van vergelijkbare functies op basis van toepasselijke wetten, collectieve overeenkomsten of praktijken.
6. Onderdanen van een derde land die als vertegenwoordiger van hotels, reisbureaus of reisorganisaties, of als gids een congres of beurs bijwonen of daaraan deelnemen of een rondreis begeleiden die is begonnen op het grondgebied van een derde land.
7. Onderdanen van een derde land die als vertaler of tolk diensten verlenen als werknemer van een rechtspersoon die op het grondgebied van een derde land gevestigd is.

De werkgever geen toelating tot arbeid of attest van vrijstelling meer aan te vragen als

• de Limosa-aangifte van de werknemer volledig in orde is
• en de werknemer in één van de hieronder genoemde categorieën valt (de werkgever of opdrachtgever gaat dat laatste voor hem na).

1. Onderdanen van een derde land die in het kader van onderzoek hun recht op kortetermijnmobiliteit uitoefenen, op voorwaarde dat aan hun tewerkstelling inkomsten zijn verbonden die hen in staat stellen zichzelf of hun gezin financieel te onderhouden.
   Onderzoekers op gastovereenkomst mogen op basis van hun gecombineerde vergunning, uitgereikt door de eerste lidstaat, gedurende een periode van maximaal 180 dagen binnen een periode van 360 dagen hun onderzoek uitvoeren bij een erkende onderzoeksinstelling in het Vlaams Gewest.
2. Buitenlandse werknemers die geen onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (open definitie) of Zwitserland maar wel tewerkgesteld worden in een onderneming die gevestigd is in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of de Zwitserse Bondsstaat, en die zich tijdelijk naar België begeven om diensten te verrichten, op voorwaarde dat ze voldoen aan alle van de onderstaande voorwaarden. 
   • Ze verblijven in de lidstaat van de Europese Economische Ruimte of de Zwitserse Bondsstaat en hebben daar een recht op verblijf of een verblijfsvergunning van meer dan drie maanden.
   • Ze zijn wettig tewerkgesteld in de lidstaat waar ze verblijven, en de vergunning is ten minste geldig voor de duurtijd van het werk dat ze in België moeten uitvoeren.
   • Ze zijn in het bezit van een regelmatige arbeidsovereenkomst.
   • Ze hebben een paspoort en een verblijfsvergunning met een duurtijd die minimaal gelijkwaardig is aan de duurtijd van de dienstverlening om de terugkeer naar hun land van oorsprong of verblijf te verzekeren. 

Het gaat om de hieronder genoemde categorieën van werknemers die niet onderworpen zijn aan een voorafgaande Limosa-aangifte.

1. De werknemers die tewerkgesteld zijn in de sector van het internationaal vervoer van personen of goederen, tenzij deze werknemers cabotageactiviteiten op het Belgisch grondgebied verrichten in een andere sector dan het wegvervoer.
2. De werknemers die naar België worden gedetacheerd voor de initiële assemblage en/of de eerste installatie van een goed, die een wezenlijk bestanddeel uitmaakt van een overeenkomst voor de levering van goederen en die noodzakelijk is voor het in werking stellen van het geleverde goed en die uitgevoerd wordt door gekwalificeerde en/of gespecialiseerde werknemers van de leverende onderneming, als de duur van de bedoelde werken niet meer dan acht dagen bedraagt. Die afwijking geldt niet voor activiteiten in de bouwsector.
3. De werknemers die als gespecialiseerde technici tewerkgesteld worden door een in het buitenland gevestigde werkgever en naar België komen om dringende onderhoudswerken of dringende reparatiewerken uit te voeren aan machines of apparatuur die door hun werkgever geleverd werden aan de in België gevestigde onderneming waarin de reparaties of het onderhoudswerken plaatsvinden, mits hun verblijf dat nodig is voor de activiteiten, niet meer dan 5 dagen per kalendermaand bedraagt.
4. De werknemers die naar België komen voor het bijwonen van wetenschappelijke congressen.
5. De werknemers die naar België komen voor het bijwonen van vergaderingen in beperkte kring, mits hun aanwezigheid op die vergaderingen het maximum van 60 dagen per kalenderjaar niet overschrijdt, met een maximum van 20 opeenvolgende kalenderdagen per vergadering.
6. De werknemers die door een overheidsdienst worden tewerkgesteld.
7. De werknemers die tewerkgesteld worden door een internationale instelling van publiek recht die in België gevestigd is en waarvan het statuut geregeld wordt door een in werking getreden verdrag.
8. De leden van een diplomatieke of consulaire zending.
9. De werknemers die in het buitenland verblijven, er tewerkgesteld worden door een in het buitenland gevestigde werkgever en die naar België komen om aan internationale sportwedstrijden deel te nemen, evenals de scheidsrechters, begeleiders, officiële vertegenwoordigers, personeelsleden en alle andere personen die geaccrediteerd en/of erkend zijn door internationale of nationale sportfederaties, voor zover hun verblijf in het land, nodig voor deze activiteiten, de duur van de sportproef en hoogstens 3 maanden per kalenderjaar niet overschrijdt.
10. De artiesten met internationale faam en de begeleiders van wie de aanwezigheid vereist is voor het schouwspel, op voorwaarde dat hun verblijf in België, nodig voor die activiteiten, niet meer dan 21 dagen per kwartaal bedraagt.
11. De vorsers en de leden van een wetenschappelijk team die in het buitenland verblijven en door een universiteit of een wetenschappelijke instelling die gevestigd is in het buitenland worden tewerkgesteld, die in België aan een wetenschappelijk programma in een onthaaluniversiteit of een wetenschappelijke instelling deelnemen, op voorwaarde dat hun verblijf, nodig voor deze activiteiten, niet meer dan 3 maanden per kalenderjaar bedraagt.