Een buitenlander in Vlaanderen tewerkstellen

Bent u werkgever en wilt u een werknemer van buiten de Europese Economische Ruimte of Zwitserland in Vlaanderen aanwerven en tewerkstellen? Dan betaal je vanaf 1 september een retributie van 180 euro per aanvraag.

• De retributie wordt geheven op elke aanvraag gecombineerde vergunning, zowel eerste aanvragen als hernieuwingen. Deze retributie is dus niet van toepassing op aanvragen arbeidskaarten.
• De retributie dekt de administratieve kost voor de behandeling van de aanvraag toelating tot arbeid door de Vlaamse overheid.
• De retributie komt bovenop de federale retributie, die de kost voor de behandeling van de verblijfsaanvraag dekt.
• De retributie laat de Vlaamse overheid toe performante doorlooptijden te behalen, zonder het aangescherpte controleniveau te verlagen.

Dien je vanaf 1 september een aanvraag gecombineerde vergunning in? Houd dan rekening met deze bijkomende kost. De kost wordt via het Uniek Loket geïnd bij het indienen van de aanvraag. De aanvraag kan dus niet behandeld worden zonder betaling.

Sinds 1 mei 2026 verloopt de procedure voor arbeidskaarten digitaal via het Uniek Loket . Dat geldt voor zowel de aanvraag voor arbeidskaarten van korte duur en voor grensarbeiders, als de afgifte van arbeidskaarten en -vergunningen.

Tot 1 september 2026 geldt er een overgangsperiode en kan u als werkgever nog aanvragen via e-mail indienen.

Wat betekent deze digitalisering concreet voor u?

• Uw werknemer krijgt geen fysieke arbeidskaart (blauwe kaart) meer via de gemeente.
• U krijgt als werkgever enkel nog een digitaal document (PDF - toelating tot arbeid) via het Uniek Loket (of via e-mail, als u de aanvraag via e-mail hebt ingediend tijdens de overgangsperiode tot 1 september 2026).
• Deze digitale toelating tot arbeid geldt zowel als arbeidskaart én als arbeidsvergunning.
• U bezorgt dit document aan uw werknemer.

Wilt u op de hoogte blijven van de meest recente wijzigingen rond economische migratie? Schrijf u in op onze elektronische nieuwsbrief en ontvang elk kwartaal alle officiële informatie, praktische tips en veel voorkomende vragen over het tewerkstellen van buitenlandse arbeidskrachten en zelfstandigen in Vlaanderen rechtstreeks in uw mailbox.