Technologie evolueert sneller dan ooit, maar de échte transformatie gebeurt pas als organisaties en mensen mee evolueren. Vlaanderen staat op een kantelpunt. Het is tijd voor een slimmer, efficiënter en veiliger model. Dit is het moment om koers te zetten naar een overheid die niet langer digitaal denkt, maar die digitaal is. Verankerd in mens, proces en organisatie.

Het gaat niet over technologie, maar over reële impact creëren.

Technologie is geen doel op zich, maar een hefboom. Het is geen strijd tussen mens en machine, maar een samenwerking waarin mens mét machine slimmer werkt. AI en data staan centraal, ondersteund door schaalbare platformen. De sleutel ligt in hoe we deze technologie omarmen en integreren: strategisch, verantwoord en met tastbare meerwaarde.

Morgen begint vandaag. Tijd om te schakelen!

Lees hier meer over de 4 hefbomen die de basis vormen voor het programma.

Wij bieden verschillende formules aan:

• Businesspakket: 6x3m standruimte en 2 tickets voor de nocturne op 22/10 (€7.850 excl. BTW)
• Basis+ pakket: 3x3m standruimte in unieke V-vorm voor extra visibiliteit en 1 ticket voor de nocturne op 22/10 (€4.950 excl. BTW)
• Basispakket: 3x3m standruimte (€3.250 excl. BTW)
• Non-profit pakket: 3x3m standruimte (€1.500 excl. BTW)
• Start-up pakket: 1,25x1,25m standruimte (€1.500 excl. BTW)
• Pakket op maat: neem contact op met onze eventpartner via standen.trefdag@act-events.com(opent in uw e-mail applicatie).

In het standhoudersdossier (PDF bestand opent in nieuw venster)vindt u de inhoud van de verschillende formules en het aanbod van eventpartner Act Events. Reserveer uw stand met dit registratieformulier(opent in nieuw venster).

Nieuw dit jaar is een demozone van 2000m² in hal 5, waar ook de break-outsessies plaatvinden. Alle bezoekers komen er automatisch langs op weg van en naar sessies. Reken maar op veel passage en visibiliteit.

• Oppervlakte per demoplek: 100m² (10x10m). Meer of minder? Laat het ons weten.

• Beperkt aantal plaatsen beschikbaar

• Prijs voor standhouders: €1.250 excl. 21% BTW - prijs voor niet-standhouders: €5.000 excl. 21% BTW

Interesse of vragen? Neem contact op met onze eventpartner via standen.trefdag@act-events.com(opent in uw e-mail applicatie).

Kies uw standplaats in Hal 8 van Flanders Expo. Alle standen bevinden zich in één grote ruimte. Dit maakt het overzichtelijk voor de bezoekers.

Het standenplan (PDF bestand opent in nieuw venster)wordt regelmatig geactualiseerd.

Digitaal Vlaanderen werkt samen met Act Events(opent in nieuw venster) voor de opbouw van de beurs. U kunt bij hen ook terecht voor het bestellen van meubilair, planten en audiovisueel materiaal. Wenst u een stand op maat? Neem dan met hen contact op via standen.trefdag@act-events.com(opent in uw e-mail applicatie).

Bekijk hier alvast de mogelijkheden in de catalogus(PDF bestand opent in nieuw venster).

Basis wifi is gratis voor alle standhouders. Login en paswoord worden kort voor het event gecommuniceerd via e-mail. Dit is een onbeveiligd netwerk. Het is mogelijk dat u de veiligheidsinstellingen van uw computer hiervoor moet aanpassen.

OPGELET: voor zware online toepassingen of grote downloads volstaat deze wifi connectie niet. Een zwaardere wifi-connectie of bekabeld internet kan aangevraagd worden op maat via https://flandersexpo.citymesh.com(opent in nieuw venster).

Bedrijven die extra in de spotlight willen staan, hebben volgende exclusieve opties:

• Extra zichtbaarheid en aanwezigheid tijdens de nocturne
• Flyeren aan de ingang
• Verzorging van een cateringmoment of sponsering van een bar
• Naamsvermelding op badges en/of lanyards
• LED-reclame aan ingang
• Bestickering van 4 spiegels in de toiletten
• Vlaggen aan de ingang
• …

Neem contact op met standen.trefdag@act-events.com(opent in uw e-mail applicatie) om de mogelijkheden te bespreken.

Op woensdag 22 oktober nodigen we u graag uit voor de nocturne aan de vooravond van de Trefdag25. Tijdens dit exclusieve event staat netwerken centraal en reiken we DIA’s 2025 uit (Digitaliseringsprojecten In Actie). Meer informatie over de DIA’s.

De nocturne vindt plaats in Hal 7 van Flanders Expo. Tickets zitten vervat in de businesspartnerformule en in de basis+partnerformule en kunnen ook extra aangekocht worden.

Alle standhouders, sprekers en deelnemers dragen een badge tijdens de Trefdag. Registratie van standhouders, sprekers en bezoekers is mogelijk vanaf begin september 2025.

Na registratie ontvangt u een bevestiging via e-mail. Kort voor het event ontvangt u op datzelfde e-mailadres uw persoonlijke toegangscode. Die hebt u nodig om vlot binnen te kunnen.

Zonder badge komt niemand de zalen binnen!

Het aantal standhouders per organisatie is niet beperkt. Registratie op voorhand is wel verplicht:

• tot 30/09/2024 garanderen wij u een ticket, ook als het event tegen dan volzet is.
• vanaf 01/10/2024 is registratie enkel mogelijk indien er plaats is. Als het event volzet is, kan er vanaf dan ook geen standbemanning meer worden ingeschreven.

Registreer dus tijdig uw standbemanning!

Wilt u de Trefdag25 mee promoten? Gebruik dan het promomateriaal. Zo communiceert u in stijl!

Grafisch materiaal Trefdag25(opent in nieuw venster).