AI, platformen en geopolitieke verschuivingen raken de kern van de overheid. In dienstverlening, beleid, samenwerking en vertrouwen verandert technologie fundamenteel hoe maatschappelijke waarde wordt gecreëerd.

#Trefdag26 gaat over handelen in die realiteit. Niet afwachten. Niet optimaliseren aan de randen. Maar bewuste en doordachte keuzes maken.

Soevereiniteit en strategische autonomie staan centraal op deze Trefdag. En dat vraagt een roadmap. Geen losse initiatieven maar een gedeelde richting. Samen capaciteit bouwen, schaal creëren en verantwoordelijkheid nemen in een snel veranderende wereld. Want het is onze gezamenlijke taak om de digitale overheid weerbaar en toekomstvast te maken.

Soeverein in een verbonden wereld.

Lees hier meer over de 4 thema’s die de basis vormen voor het programma. 

Kies uw standplaats in hal 8 van Flanders Expo. Alle standen bevinden zich in één grote ruimte. Dit maakt het overzichtelijk voor de bezoekers. 

Het standenplan wordt regelmatig geactualiseerd. 

Wij bieden verschillende formules aan: 

• businesspakket vanaf €8.000 excl. BTW: een stand van 6x3m én 2 tickets voor de nocturne op 21/10
• basis+pakket vanaf €5.000 excl. BTW: een stand van 3x3m in een unieke V-vorm voor extra visibiliteit en 1 ticket voor de nocturne op 21/10
• basispakket vanaf €3.300 excl. BTW: een stand van 3x3m
• non-profitpakket vanaf €1.650 excl. BTW. Dat is een basispakket met 50% korting.
• een plaats als startup. Neem hiervoor contact op met onze event partner via standen.trefdag@act-events.com(opent in uw e-mail applicatie)
• pakket op maat. Neem zo snel mogelijk contact op met onze event partner via standen.trefdag@act-events.com(opent in uw e-mail applicatie) en bespreek uw wensen.
• een plaats in de vernieuwde demozone in hal 7. Organisaties brengen er AI, technologie en digitalisering tot leven via inspirerende demo’s en concrete toepassingen. Bezoekers ontdekken er innovatieve oplossingen in actie en ervaren meteen hun meerwaarde. Vanaf €1.250 excl. BTW voor standhouders en €5.000 excl. BTW voor niet-standhouders.

In het standhoudersdossier vindt u de inhoud van de verschillende formules, de afspraken op de beursvloer en het aanbod van eventpartner Act Events.

Digitaal Vlaanderen werkt samen met Act Events voor de opbouw van de beurs. U kunt bij hen ook terecht voor het bestellen van meubilair, planten en audiovisueel materiaal. Wenst u een stand op maat? Neem dan met hen contact op via standen.trefdag@act-events.com(opent in uw e-mail applicatie). 

Bekijk hier alvast de mogelijkheden in de catalogus. 

Basis wifi is gratis voor alle standhouders. Login en paswoord worden kort voor het event gecommuniceerd via e-mail. Dit is een onbeveiligd netwerk. Het is mogelijk dat u de veiligheidsinstellingen van uw computer hiervoor moet aanpassen. 

OPGELET: voor zware online toepassingen of grote downloads volstaat deze wifi connectie niet. Een zwaardere wifi-connectie of bekabeld internet kan aangevraagd worden op maat via https://flandersexpo.citymesh.com. 

Bedrijven die extra in de spotlight willen staan, hebben volgende exclusieve opties: 

• Extra zichtbaarheid en aanwezigheid tijdens de nocturne 
• Flyeren aan de ingang 
• Verzorging van een cateringmoment of sponsering van een bar 
• Naamsvermelding op badges en/of lanyards 
• LED-reclame aan ingang 
• Bestickering van 4 spiegels in de toiletten 
• Vlaggen aan de ingang 
• … 

Neem contact op met standen.trefdag@act-events.com(opent in uw e-mail applicatie) om de mogelijkheden te bespreken. 

Op woensdag 21 oktober nodigen we u graag uit voor de nocturne aan de vooravond van de #Trefdag26. Tijdens dit exclusieve event staat netwerken centraal en zetten we het Digitaliseringsproject In Actie (DIA) 2026 in de kijker. 

De nocturne vindt plaats in hal 5 van Flanders Expo. Tickets zitten vervat in de businesspartnerformule en in de basis+ partnerformule en kunnen ook extra aangekocht worden. 

Alle standhouders, sprekers en deelnemers dragen een badge tijdens de Trefdag. Registratie van standhouders, sprekers en bezoekers is mogelijk vanaf begin september 2026. 

Na registratie ontvangt u een bevestiging via e-mail. Kort voor het event ontvangt u op datzelfde e-mailadres uw persoonlijke toegangscode. Die hebt u nodig om vlot binnen te kunnen. 

Zonder badge komt niemand de zalen binnen! 

Het aantal standhouders per organisatie is niet beperkt. Registratie op voorhand is wel verplicht: 

• tot 30/09/2026 garanderen wij u een ticket, ook als het event tegen dan volzet is. 
• vanaf 01/10/2026 is registratie enkel mogelijk indien er plaats is. Als het event volzet is, kan er vanaf dan ook geen standbemanning meer worden ingeschreven. 

Registreer dus tijdig uw standbemanning! 

De standhouder wordt erop gewezen dat de kosten voor het vervoer onderhevig zijn aan fluctuaties in de brandstofprijzen. Indien er tijdens de uitvoeringsperiode een significante wijziging optreedt in de brandstofprijs, behoudt Act Events zich het recht voor om een aanvullende brandstoftoeslag aan te rekenen. Deze eventuele toeslag zal op transparante wijze worden meegedeeld. Door in te schrijven erkent de standhouder dat dergelijke aanpassingen mogelijk zijn en dat zij geen aanleiding kunnen geven tot betwisting.

Wilt u de #Trefdag26 mee promoten? Gebruik dan het beeldmateriaal. Zo communiceert u in stijl!

Beeldmateriaal #Trefdag26 - zip