Centraal staat dit jaar het thema “Connecting the dots. Samen maken we het verschil.” We verbinden overheid en privé. We verbinden bouwstenen, data en technologie. Zorg dat u er ook bent!

Meer over het thema en de 5 tracks.

Standenplan

Kies uw standplaats in Hal 1 van Flanders Expo. Alle standen bevinden zich in één grote ruimte. Dit maakt het overzichtelijk voor de bezoekers.

Het standenplan(PDF bestand opent in nieuw venster) wordt regelmatig geactualiseerd.

Formules

Wij bieden 4 verschillende formules aan:

• Business Partner – €7.300 excl. 21% btw: stand van 3x6m + 2 tickets voor de nocturne
• Basis Partner – €3.100 excl. 21% btw: stand van 3x3m
• Non-profit Partner – €1.500 excl. 21% btw: stand van 3x3m
• Start-up Partner – contacteer Act Events via standen.trefdag@act-events.com(opent in uw e-mail applicatie) voor een uitwerking op maat.

Hier vindt u alle informatie die u nodig heeft:

• standhoudersdossier(PDF bestand opent in nieuw venster) met de inhoud van de verschillende formules,
• standenplan(PDF bestand opent in nieuw venster). Dit wordt regelmatig geactualiseerd.
• catalogus van eventpartner Act Events(PDF bestand opent in nieuw venster),
• inschrijvingsformulier voor standhouders(opent in nieuw venster).

Standenbouw

Digitaal Vlaanderen werkt samen met Act Events(opent in nieuw venster) voor de opbouw van de beurs. U kunt bij hen ook terecht voor het bestellen van meubilair, planten en audiovisueel materiaal.
Wenst u een stand op maat? Neem dan contact op via standen.trefdag@act-events.com(opent in uw e-mail applicatie).

Bekijk alvast de mogelijkheden in de catalogus(PDF bestand opent in nieuw venster).

Internet

Basis wifi is gratis voor alle standhouders. Login en paswoord worden kort voor het event gecommuniceerd via e-mail. Dit is een onbeveiligd netwerk. Het is mogelijk dat u de veiligheidsinstellingen van uw computer hiervoor moet aanpassen.

OPGELET: voor zware online toepassingen of grote downloads volstaat deze wifi connectie niet. Een zwaardere wifi-connectie of bekabeld internet kan aangevraagd worden op maat via Flandersexpo.citymesh.com(opent in nieuw venster).

Extra’s

Buitenstand

Communicatie, promovoertuig of buitenstand voor Hal 1 is te bespreken op maat. Contacteer ons via standen.trefdag@act-events.com(opent in uw e-mail applicatie).

Extra spotlights?

Bedrijven die extra in de spotlight willen staan, hebben volgende exclusieve opties:

• Extra zichtbaarheid en aanwezigheid tijdens de nocturne
• Extra vermelding in de Trefdagbrochure
• Flyeren aan de ingang
• Verzorging van een cateringmoment of sponsering van een bar
• Naamsvermelding op badges en/of lanyards
• LED-reclame aan ingang
• Bestickering van 4 spiegels in de toiletten
• Vlaggen aan de ingang
• …

Neem contact op met standen.trefdag@act-events.com(opent in uw e-mail applicatie) om de mogelijkheden te bespreken.

Nocturne

Op woensdag 25 oktober nodigen we de Business Partners graag mee uit voor de nocturne. Tijdens dit exclusieve event staat netwerken centraal en reiken we de Vlaanderen Digitaal Awards uit. De nocturne vindt plaats in Hal 2 van Flanders Expo. Tickets zitten vervat in de businesspartnerformule en kunnen desgewenst ook extra aangekocht worden.

Registratie standhouders

Alle standhouders, sprekers en deelnemers dragen een badge tijdens de Trefdag. Registratie standhouders, sprekers en bezoekers zal mogelijk zijn begin september 2023.

Na registratie ontvangt u een bevestiging via e-mail. Kort voor het event ontvangt u op datzelfde e-mailadres uw persoonlijke toegangscode. Die hebt u nodig om vlot binnen te kunnen.

Zonder badge komt niemand de zalen binnen!

Het aantal standhouders per organisatie is niet beperkt. Registratie op voorhand is wel verplicht:

• tot 30/09/2023 garanderen wij u een ticket, ook als het event tegen dan volzet is.
• vanaf 01/10/2023 is registratie enkel mogelijk indien er plaats is. Als het event volzet is, kan er vanaf dan ook geen standbemanning meer worden ingeschreven.

Registreer dus tijdig de standbemanning!