Goed nieuws: al 30% van de verenigingen heeft een vCode – en dat is pas het begin!
Begin november kregen alle sportverenigingen een vCode dankzij de migratie van de sportdatabank. Sportverenigingen vormen in bijna elke gemeente een groot aandeel van het verenigingsleven – vaak zo’n 30%. Dat betekent dat er de facto al heel wat verenigingen een vCode hebben.
Daarbovenop hebben intussen ook duizenden verenigingen zichzelf al geregistreerd op het Verenigingsloket. In de praktijk vind je dus vaak al meer verenigingen terug op het loket dan je zou vermoeden.
Wat betekent dit voor lokale besturen?
Volgens het e-gov decreet moeten lokale besturen en Vlaamse entiteiten ten laatste eind 2027 werken op basis van de vCode. Verenigingen kunnen gevraagd worden om zichzelf te registreren, maar niet verplicht zolang het bestuur zelf geen datamigratie heeft uitgevoerd.
Goed nieuws: die datamigratie is intussen vaak minder werk dan aanvankelijk gedacht dankzij de vele registraties en migraties.
Waarom is werken met de vCode zo belangrijk?
- Alle Vlaamse en lokale overheden gebruiken dezelfde dataset
- Gegevens worden sneller en efficiënter up-to-date gehouden
- Tegenstrijdige informatie en dubbele inspanningen verdwijnen
- Verenigingen besparen tijd: ze moeten niet telkens opnieuw dezelfde gegevens doorgeven
- (Lokale) overheden krijgen betere data met minder inspanning
Wat kan je nu doen?
Breng in kaart waar je verenigingsdata zit. Goede startpunten zijn:
- de verenigingengids op je website
- profielen in je softwarepakket voor zaal-, evenementen- of materiaalverhuur
Vergelijk deze gegevens met de huidige vCodes. Vaak blijkt dat er veel minder ontbrekende gegevens zijn dan gedacht.
Zelf controleren?
Je kan het aantal vCodes eenvoudig opzoeken in de module Verenigingen(opent in nieuw venster) van het Loket Lokale besturen. Heb je hulp nodig? Lees eerst even na hoe je aan een datamigratie (opent in nieuw venster)start of mail naar verenigingsloket@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).