Het bestuurscomité is geeft de visie en strategische richting aan van het Verenigingsloketproject en is samengesteld met leidinggevende ambtenaren van de Vlaamse overheidsdiensten die meewerken aan het project: Departement Cultuur, jeugd en media, Agentschap Binnenlands Bestuur, Digitaal Vlaanderen, VLAIO, Sport Vlaanderen, Departement Welzijn en Volksgezondheid en het kabinet van minister-president Jan Jambon.

Het bestuurscomité wordt 3 à 4 keer per jaar samengeroepen om de realisaties van de afgelopen maanden, de voortgang en projectaanpak te bespreken en strategische keuze te maken.

De partnerraad is representatief samengesteld uitvertegenwoordigers uit het werkveld: koepelorganisaties en steunpunten actief binnen verschillende domeinen, Vlaamse overheidsdiensten en vertegenwoordigers van lokale besturen. De partnerraad wordt 3 à 4 keer per jaar samengeroepen om de realisaties van de afgelopen maanden te bespreken, de roadmap toe te lichten, resultaten van gebruikersonderzoek voor te stellen enzovoort. De expertise en praktijkkennis van de deelnemers wordt ook ingezet om probleemstellingen en onderzoeksvragen voor te leggen en af te toetsen aan het standpunt van verenigingen en koepels.

De partnerraad is samengesteld uit verenigingen en koepels zoals de Ambrassade, de Verenigde verenigingen, de Federatie, ZorgnetIcuro, 11.11.11, Faro, Kunsten, de Vlaamse Sportfederatie … Ook Vlaamse overheidsdepartementen met een rijk verenigingsleven zoals Sport Vlaanderen, Welzijn en Volksgezondheid en Cultuur, Jeugd en Media zijn vertegenwoordigd. Voor de lokale besturen nemen Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten (OVSG), Vereniging Vlaamse Provincies (VVP) en Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) deel.

De meeste verenigingen komen het vaakst in contact met hun lokaal bestuur om activiteiten te organiseren, toelatingen en attesten aan te vragen, subsidies of materiaal te verkrijgen … Lokale besturen kennen op hun beurt de verenigingen op hun grondgebied het best en ondersteunen hen vaak in de praktijk. Het is dan ook belangrijk voor het succesvol uitbouwen van het Verenigingsloket dat de plannen en ontwikkelingen in elke fase aan deze praktijkkennis worden getoetst. Daarom organiseert het programmateam elke drie maanden een online overleg met de werkgroep lokale besturen waarbij de voortgang van het project wordt toegelicht en interactief op zoek wordt gegaan naar oplossingen voor uitdagingen.

De werkgroep is representatief samengesteld met centrumsteden en kleinere gemeenten, en diverse profielen gaande van IT-verantwoordelijken tot stafmedewerkers en procesanalisten.

Wil je ook deelnemen aan de werkgroep lokale besturen? Neem dan contact op via verenigingsloket@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie)!

Softwareleveranciers zorgen voor de praktische implementatie en integratie met de IT-systemen van de dienstverleners (lokale besturen, Vlaamse overheidsdiensten, koepels en steunpunten, ...). Ze zijn een onmisbare schakel om het Verenigingsloket in de praktijk te laten functioneren. Daarom organiseert het programmateam elke drie maanden een online overleg waarin een update wordt gegeven over de voortgang van het project en toelichting bij nieuwe functionaliteiten en planning. Tijdens dit overleg wordt ingezoomd op de technische aspecten van dit project en technische expertise uitgewisseld.

De klankbordgroep is samengesteld met softwareleveranciers die actief zijn in de verschillende bestuurslagen (lokaal, regionaal en federaal) en domeinen (procesbeheer, reservatiesystemen, CRM, website, ticketing, ...)

Wil je ook deelnemen aan de klankbordgroep softwareleveranciers? Neem dan contact op via verenigingsloket@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie)!

Het programmateam informeert op regelmatige tijdstippen over de stand van zaken, het behalen van mijlpalen, het ontwikkelingsproces en de functionaliteiten die ingepland zijn op korte en lange termijn. Hiervoor worden infosessies georganiseerd of aangesloten bij bestaande initiatieven zoals de Trefdag van Digitaal Vlaanderen.

Wil je op de hoogte blijven van onze infosessie en evenementen? Schrijf je dan in op onze nieuwsbrief(opent in nieuw venster)!

Tijdens de ontwikkeling van het Verenigingsloket leggen we prototypes en mogelijke scenario’s voor aan eindgebruikers. Dat zijn in eerste instantie vertegenwoordigers van verenigingen, koepels en steunpunten. Op deze manier behouden we ten allen tijde de focus op de gebruikerservaring en kunnen we in een vroeg stadium onlogische scenario’s en andere moeilijkheden voor eindgebruikers detecteren.

Wil je zelf ook graag deelnemen aan gebruikerstesten? Neem dan contact op via verenigingsloket@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie)!