Opdracht
De Vlaamse ondersteuningsteams zijn van start gegaan. Ze bestaan uit 1 centraal team en 5 regionale teams.
Het centrale team heeft als opdracht de regioteams, lokale besturen en
de diensten gouverneur te ondersteunen met:
de algemene organisatie van de regioteams
het aanbodmanagement van de Vlaamse Huisvestingstool
het faciliteren van de werkzaamheden bij regioteams, lokale besturen en diensten gouverneur
de coördinatie- en dispatchingrol van vragen aan de betrokken beleidsvelden
De regionale teams hebben als opdracht lokale besturen uit de regio in functie van noden te ondersteunen met:
Lokale slagkracht versterken
Collectieve huisvestingsstructuur helpen realiseren
Liaison met dienstverlening vanuit diverse sectorale beleidsvelden
Opschaling van deze regionale teams is mogelijk. Aanvankelijk starten 5 teams, maar dit aantal kan nog verhogen.
Samenstelling
Zoals hierboven vermeld, bestaat het VLOT-team uit 1 centraal team en 5 regionale teams.
De samenstelling van het centraal team ziet er als volgt uit:
| Algemeen coördinator | Bart Laethem |
| Coördinator Vlaamse Huisvestingstool | Diedrik Gaus |
| AgII coördinator | Jos Jacobs |
| Juridisch expert | Annelien Dierick |
| Administratief medewerker | Vadym Grosemans |
De regionale teams zijn samengesteld als volgt:
| Regiocoördinator West-Vlaanderen |
- Peter Maes
- Thomas Dufait
- Cheyenne Noteboom
| Regiocoördinator Oost-Vlaanderen |
- Juliette Grognard
- Nicholas Van Beveren
| Regiocoördinator Antwerpen |
- Roos Servaes
- Guy Bylemans
| Regiocoördinator Vlaams-Brabant |
- Chris Francois
- Joren Grumeau
| Regiocoördinator Limburg |
- Peter Schoups
- Ronny Verniers
Daarnaast is een team van regionale sectorcoördinatoren aangesteld die lokale besturen helpen bij het aansluiten op de dienstverlening:
- Antwerpen: Kirsten De Keyser
- Limburg: Rubby Jame
- Oost-Vlaanderen: Benedicte Vanderhaegen
- Vlaams-Brabant: Rowan Eykens
- West-Vlaanderen: Iryna Zbrozhek
VLOT-flits
Het VLOT-team zal om snel te communiceren berichtgeving een nieuwsflits, de zogenaamde VLOT-flits, opsturen naar een mailinglijst van gemeentelijke coördinatoren, algemeen directeurs, burgemeesters en gouverneurs (en hun kabinetten).
Onderwerpen:
- “Geplande datum van beëindiging” ingeven in de Vlaamse huisvestingstool
- Toegang tot de Vlaamse huisvestingstool – beschikbare licenties en impact voor de lokale besturen
- Mobiel team preventief zorgaanbod voor Oekraïense ontheemden
Onderwerpen:
- Stijging maandelijkse subsidie voor publieke plekken vanaf januari 2023
- Aanpassing einddatum slaapplekken
- Psychische zorg voor Oekraïense ontheemden, en vorming voor OCMW-hulpverleners en vrijwilligers die hen bijstaan
Onderwerpen:
- Veelgestelde vragen rond sociaal onderzoek en integratie
- Vrijwilligers voor begeleiding van ontheemde Oekraïners
Onderwerpen:
- Uitbetaling subsidies 2022
- Opgelet! – maandelijkse subsidie februari 2023
- Kerstboodschap van VLOT
Onderwerpen:
- Oproep doorgeven beschikbare slaapplekken aan VLOT
- Reminder aanpassing einddata slaapplekken
- Interessant tolkaanbod voor gastgezinnen
Onderwerpen:
- Informatie financiële ondersteuning vanaf 01/01/2023
- Nieuwe validatie-status in de Vlaamse huisvestingstool: “Geplande datum van beëindiging”
Opmerking: De CCVO-nieuwsbrief wordt periodisch gestuurd en bevat alle algemene informatie.
Contact
Gemeentelijke coördinatoren, en bij uitbreiding lokale besturen, kunnen bij het VLOT-team uit hun regio terecht voor al hun praktisch vragen. De VLOT-teams zijn bereikbaar via mail naar vlot@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie). Om mailtjes vlot te kunnen verwerken, vragen we om de provincie waarbinnen uw lokaal bestuur gelegen is, mee te geven in het onderwerp van de mail:
- ANT voor Antwerpen
- LIM voor Limburg
- VL-B voor Vlaams-Brabant
- O-VL voor Oost-Vlaanderen
- W-VL voor West-Vlaanderen