Opdracht

De Vlaamse ondersteuningsteams zijn van start gegaan. Ze bestaan uit 1 centraal team en 5 regionale teams.

Het centrale team heeft als opdracht de regioteams, lokale besturen en​
de diensten gouverneur ​te ondersteunen
met:

  • de algemene organisatie van de regioteams​

  • het aanbodmanagement van de Vlaamse Huisvestingstool​

  • het faciliteren van de werkzaamheden bij regioteams, lokale besturen en diensten gouverneur​

  • de coördinatie- en dispatchingrol van vragen aan de betrokken beleidsvelden​

De regionale teams hebben als opdracht lokale besturen uit de regio in functie van noden​ te ondersteunen met:

  • Lokale slagkracht versterken​

  • Collectieve huisvestingsstructuur helpen realiseren​

  • Liaison met dienstverlening vanuit diverse sectorale beleidsvelden​

Opschaling van deze regionale teams is mogelijk. Aanvankelijk starten 5 teams, maar dit aantal kan nog verhogen.

Samenstelling

Zoals hierboven vermeld, bestaat het VLOT-team uit 1 centraal team en 5 regionale teams.

De samenstelling van het centraal team ziet er als volgt uit:

Algemeen coördinatorBart Laethem
Coördinator Vlaamse HuisvestingstoolDiedrik Gaus
AgII coördinatorJos Jacobs
Juridisch expert

Annelien Dierick

Administratief medewerkerVadym Grosemans

De regionale teams zijn samengesteld als volgt:

Regiocoördinator West-Vlaanderen
  • Peter Maes
  • Thomas Dufait
  • Cheyenne Noteboom
Regiocoördinator Oost-Vlaanderen
  • Juliette Grognard
  • Nicholas Van Beveren
Regiocoördinator Antwerpen
  • Roos Servaes
  • Guy Bylemans
Regiocoördinator Vlaams-Brabant
  • Chris Francois
  • Joren Grumeau
Regiocoördinator Limburg
  • Peter Schoups
  • Ronny Verniers

Daarnaast is een team van regionale sectorcoördinatoren aangesteld die lokale besturen helpen bij het aansluiten op de dienstverlening:

  • Antwerpen: Kirsten De Keyser
  • Limburg: Rubby Jame
  • Oost-Vlaanderen: Benedicte Vanderhaegen
  • Vlaams-Brabant: Rowan Eykens
  • West-Vlaanderen: Iryna Zbrozhek

VLOT-flits

Het VLOT-team zal om snel te communiceren berichtgeving een nieuwsflits, de zogenaamde VLOT-flits, opsturen naar een mailinglijst van gemeentelijke coördinatoren, algemeen directeurs, burgemeesters en gouverneurs (en hun kabinetten).​​​​​

Onderwerpen:

  1. “Geplande datum van beëindiging” ingeven in de Vlaamse huisvestingstool
  2. Toegang tot de Vlaamse huisvestingstool – beschikbare licenties en impact voor de lokale besturen
  3. Mobiel team preventief zorgaanbod voor Oekraïense ontheemden

Onderwerpen:

  1. Stijging maandelijkse subsidie voor publieke plekken vanaf januari 2023
  2. Aanpassing einddatum slaapplekken
  3. Psychische zorg voor Oekraïense ontheemden, en vorming voor OCMW-hulpverleners en vrijwilligers die hen bijstaan

Onderwerpen:

  1. Veelgestelde vragen rond sociaal onderzoek en integratie
  2. Vrijwilligers voor begeleiding van ontheemde Oekraïners

Onderwerpen:

  1. Uitbetaling subsidies 2022
  2. Opgelet! – maandelijkse subsidie februari 2023
  3. Kerstboodschap van VLOT

Onderwerpen:

  1. Oproep doorgeven beschikbare slaapplekken aan VLOT
  2. Reminder aanpassing einddata slaapplekken
  3. Interessant tolkaanbod voor gastgezinnen

Onderwerpen:

  1. Informatie financiële ondersteuning vanaf 01/01/2023
  2. Nieuwe validatie-status in de Vlaamse huisvestingstool: “Geplande datum van beëindiging”

Opmerking: De CCVO-nieuwsbrief wordt periodisch gestuurd en bevat alle algemene informatie.

Contact

Gemeentelijke coördinatoren, en bij uitbreiding lokale besturen, kunnen bij het VLOT-team uit hun regio terecht voor al hun praktisch vragen. De VLOT-teams zijn bereikbaar via mail naar vlot@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie). Om mailtjes vlot te kunnen verwerken, vragen we om de provincie waarbinnen uw lokaal bestuur gelegen is, mee te geven in het onderwerp van de mail:

  • ANT voor Antwerpen
  • LIM voor Limburg
  • VL-B voor Vlaams-Brabant
  • O-VL voor Oost-Vlaanderen
  • W-VL voor West-Vlaanderen