Vlaamse Ondersteuningsteams (VLOT)
Opdracht
Het Vlaams ondersteuningsteam (VLOT) is door de Vlaamse overheid opgericht om de lokale besturen te ondersteunen bij de opvang en begeleiding van de tijdelijk ontheemden.
VLOT bestaat uit een centrale en een regionale tak.
Het centrale team heeft als opdracht het regioteam, de lokale besturen en
de diensten gouverneur te ondersteunen met:
- de algemene organisatie van de regioteams
- het aanbodmanagement van de Vlaamse Huisvestingstool
- het faciliteren van de werkzaamheden bij regioteams, lokale besturen en diensten gouverneur
- de coördinatie- en dispatchingrol van vragen aan de betrokken beleidsvelden
Het regionale team ondersteunt de lokale besturen bij:
- het versterken van de lokale slagkracht
- de realisatie en behoud van collectieve huisvestingsstructuur
- het faciliteren van de huisvesting van tijdelijk ontheemden (nieuwe instroom)
- de dienstverlening vanuit diverse sectorale beleidsvelden
De samenstelling van VLOT wordt doorlopend aangepast aan de opdracht en het verloop van de opvang en begeleiding van de tijdelijk ontheemden.
Samenstelling
De samenstelling van het centraal team is:
| Algemeen coördinator | Bart Laethem |
| Coördinator Vlaamse Huisvestingstool | Diedrik Gaus |
Regiocoördinatoren
- Cheyenne Noteboom
- Peter Maes
- Laura Valkiers
- Peter Schoups
Contact
De VLOT-teams zijn bereikbaar via mail naar vlot@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).
Gemeentelijke coördinatoren, en bij uitbreiding lokale besturen, kunnen bij het VLOT-team uit hun regio terecht voor al hun praktische vragen. Wel vragen we in het onderwerp van de mail de provincie van het lokaal bestuur mee te geven. Dat maakt de verwerking vlotter.
- ANT voor Antwerpen
- LIM voor Limburg
- VL-B voor Vlaams-Brabant
- O-VL voor Oost-Vlaanderen
- W-VL voor West-Vlaanderen
VLOT-flits
Het VLOT-team verstuurt wanneer nodig of dringend een nieuwsflits - de VLOT-flits - naar een mailinglijst van gemeentelijke coördinatoren, algemeen directeurs, burgemeesters en gouverneurs (en hun kabinetten).
Inschrijven op de nieuwsbrief kan via een mail aan vlot@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie)
Onderwerpen:
- Vlaamse Huisvestingstool stopt op 1 april 2026
- Zevende uitbetalingsmoment in maart 2026
Onderwerpen:
- Nieuwe aanpak opvangbeleid in 2026
Onderwerpen:
- Oekraïens nooddorp in Gent blijft open tot maart 2027. Nieuwe aanpak vanaf maart 2026.
Onderwerpen:
- Verhuis Registratiecentrum voor Verzoekers om Tijdelijke Bescherming
- Verlenging Statuut Tijdelijke Bescherming
Onderwerpen:
- Zesde uitbetalingsmoment subsidie opvangplaatsen
VLOT-flits 20 juni 2025
Onderwerpen:
- Oproep: dringend opvang gezocht voor enkele specifieke cases
Onderwerpen:
- Verlenging tijdelijke bescherming tot maart 2027
Onderwerpen:
- 7 april 2025: belangrijke wijzigingen in de Vlaamse Huisvestingstool!
Onderwerpen:
- Aandachtspunten Vlaamse Huisvestingstool
Onderwerpen:
- Webinar 23 januari 2025: opname, presentatie, antwoorden
Onderwerpen:
- Geplande datum van beëindiging: wees zeker!
- Uit gebruik genomen slaapplekken = niet beschikbaar
Onderwerpen:
- Doorstroomsubsidie voor nieuwkomers - werkwijze
Onderwerpen:
- Vlaamse Regering verlengt subsidiëring opvang tijdelijk ontheemden
Onderwerpen:
- Vlaamse Huisvestingstool: verlies geen subsidies: corrigeer waar nodig!
- Verlenging A-kaarten (bericht VVSG)
Onderwerpen:
- Activeringssessies voor ontheemden volzet
VLOT-flits 7 oktober 2024
Onderwerpen:
- Oproep: dringend opvang gezocht
Onderwerpen:
- Activering van ontheemde Oekraïners met een equivalent leefloon
- Gratis sociaal tolken voor gesprekken in de zorg
VLOT-flits 19 augustus 2024
Onderwerpen:
- Oproep: dringend opvang gezocht voor specifieke cases
VLOT-flits 18 juli 2024
Onderwerpen:
- Oproep: dringend opvang gezocht voor specifieke cases
Onderwerpen:
- Vierde uitbetalingsmoment subsidie opvangplaatsen
Onderwerpen:
- Verlenging statuut tijdelijk ontheemden
VLOT-flits 24 mei
Onderwerpen:
- OPROEP – Dringend opvang gezocht voor specifieke cases
Onderwerpen:
- Trefdag voor gastgezinnen
- CAW blijft inzetten op psychosociale hulpverlening voor Oekraïners
Onderwerpen:
- Oproep – Dringend opvang gezocht voor twee cases
Onderwerpen:
- Oproep - opvang voor enkele kwetsbare ontheemden
Onderwerpen:
- Belangrijke aandachtspunten bij gebruik van de Vlaamse huisvestingstool
Onderwerpen:
- Webinar voor Oekraïense werkzoekenden: 26 februari
- Update inburgeringsaanbod voor mensen uit Oekraïne sinds 1 januari 2024
Onderwerpen:
- Derde uitbetalingsmoment subsidie opvangplaatsen
- Reminder: foute einddata in de Vlaamse huisvestingstool kunnen leiden tot een verminderde financiële tegemoetkoming
- Psychische weerbaarheid van tijdelijk ontheemden versterken
Onderwerpen:
- Invullen correcte einddata in Vlaamse huisvestingstool
Onderwepen:
- Verlenging ondersteuningskader Oekraïne
- Plaats gezocht voor nieuwe instroom en herhuisvesting
Onderwerpen:
- Verlenging opvang tijdelijk ontheemde Oekraïners
- Ondersteuning bij de opvang van Roma via expertennetwerk
Onderwerpen:
- Deadline AMIF-subsidies 30 november
Onderwerpen:
- Aandachtspunten projectoproep extra subsidiemiddelen via AMIF
Onderwerpen:
- Extra subsidiemiddelen via AMIF
Onderwerpen:
- Online opleidingssessies Vlaamse huisvestingstool
Onderwerpen:
- EU-lidstaten akkoord over verlenging tijdelijke bescherming
- Herinnering laatste oproep: aanbod woonunits voor de opvang van tijdelijk ontheemden
- Nieuwe website met activiteiten voor (anderstalige) nieuwkomers
Onderwerpen:
- Laatste oproep: aanbod woonunits voor de opvang van tijdelijk ontheemden
- Herinnering Q&A Cafés Vlaamse huisvestingstool: 10 en 12 oktober
Onderwerpen:
- Nieuwe zoektocht naar opvangplaatsen voor nieuw aankomende tijdelijk ontheemden
- Q&A sessies Vlaamse huisvestingstool: 10 en 12 oktober
- Belangrijke aandachtspunten bij gebruik van de Vlaamse huisvestingstool
Onderwerpen:
- Opnieuw opvangplaatsen gezocht voor nieuw aankomende tijdelijk ontheemden
Onderwerpen:
- Opvangplaatsen gezocht voor nieuw aankomende tijdelijk ontheemden
Onderwerpen:
- Bevraging huisvesting tijdelijk ontheemde Oekraïners - nieuwe deadline 25/08
- Verlenging preventief zorgaanbod Oekraïense ontheemden tot en met 31 juli 2024
Onderwerpen:
- Verplichte inschrijving bij VDAB voor tijdelijk ontheemde Oekraïners - modelbrief in Oekraïens en Russisch
- Een luisterend oor voor Oekraïense vrouwen die slachtoffer werden van geweld of worstelen met een trauma
Onderwerpen:
- Aandachtspunt Vlaamse huisvestingstool: verschil tussen Platform en Portaal
- Belastingaangifte tijdelijk ontheemde Oekraïners
- Tweede uitbetalingsmoment subsidies
Onderwerpen:
- Belangrijke aandachtspunten bij gebruik van de Vlaamse huisvestingstool
- Blijf waakzaam voor mazelen
Onderwerpen:
- Verplichte inschrijving bij VDAB voor tijdelijk ontheemde Oekraïners - gevolgen voor lokale besturen en OCMW’s
Onderwerpen:
- Subsidierapporten beschikbaar
- Aandachtspunten bij categorie 2: specifieke slaapplekken
- Mind-spring: psycho-educatie voor ontheemden
Onderwerpen:
- Extra aandacht voor preventief zorgaanbod voor Oekraïense ontheemden
- Registratiecentrum Tijdelijke Bescherming: wijziging openingsuren
- Nieuwe veranderingen zichtbaar in de Huisvestingstool
Onderwerpen:
- Extra opleidingsmomenten rond nieuwe veranderingen in de Vlaamse huisvestingstool
Onderwerpen:
- Opleiding veranderingen in de Vlaamse Huisvestingstool: 2 en 4 mei
- Laattijdig aangevraagde verlenging van de A-kaart
- Zomerscholen voor anderstalige kinderen en jongeren
Onderwerpen:
- Verlenging subsidie voor de opbouw van opvangcapaciteit tijdelijk ontheemden uit Oekraïne
Onderwerpen:
- Rechtzetting beginuur webinar om Oekraïense werkzoekenden op weg te helpen naar een job in de social-profitsector
- Opleiding en zelfzorg voor OCMW-medewerkers en vrijwilligers die ontheemden begeleiden
Onderwerpen:
- ‘Resterende dagen beschikbaar’ zichtbaar per slaapplek in de Vlaamse huisvestingstool
- Webinar om Oekraïense werkzoekenden op weg te helpen naar een job in de social-profitsector
- Roma-gezinnen opvangen
Onderwerpen:
- Herinnering: aanpassing einddatum slaapplekken
Onderwerpen:
- Online publicatie ‘1 jaar Vlaanderen helpt Oekraïne’
Onderwerpen:
- “Geplande datum van beëindiging” ingeven in de Vlaamse huisvestingstool
- Toegang tot de Vlaamse huisvestingstool – beschikbare licenties en impact voor de lokale besturen
- Mobiel team preventief zorgaanbod voor Oekraïense ontheemden
Onderwerpen:
- Stijging maandelijkse subsidie voor publieke plekken vanaf januari 2023
- Aanpassing einddatum slaapplekken
- Psychische zorg voor Oekraïense ontheemden, en vorming voor OCMW-hulpverleners en vrijwilligers die hen bijstaan
Onderwerpen:
- Veelgestelde vragen rond sociaal onderzoek en integratie
- Vrijwilligers voor begeleiding van ontheemde Oekraïners
Onderwerpen:
- Uitbetaling subsidies 2022
- Opgelet! – maandelijkse subsidie februari 2023
- Kerstboodschap van VLOT
Onderwerpen:
- Oproep doorgeven beschikbare slaapplekken aan VLOT
- Reminder aanpassing einddata slaapplekken
- Interessant tolkaanbod voor gastgezinnen
Onderwerpen:
- Informatie financiële ondersteuning vanaf 01/01/2023
- Nieuwe validatie-status in de Vlaamse huisvestingstool: “Geplande datum van beëindiging”
Onderwerpen:
- Intergemeentelijke samenwerking als instrument voor extra opvangcapaciteit
Onderwerpen:
- Nieuw rapport ‘Beschikbare slaapplekken’ in het Power BI dashboard
- Opname webinar ‘wijziging preventief zorgaanbod t.a.v. Oekraïense ontheemden’ beschikbaar
Onderwerpen:
- Tips om Oekraïense jongeren te betrekken bij lokale jeugdwerking
- Ondersteuning lokale besturen door Agentschap Integratie en Inburgering
(opent in nieuw venster)Onderwerpen:
Verduidelijking subsidie voor lokale besturen
- Verduidelijking verlenging van de A kaart
Onderwerpen:
- Wijzigingsbesluit preventief zorgaanbod Oekraïense ontheemden
- Webinar preventief zorgaanbod t.a.v. de Oekraïense ontheemden
Onderwerpen:
- Verlenging subsidie lokale besturen voor de opbouw van opvangcapaciteit tijdelijk ontheemden uit Oekraïne
- Opvolgen einddata slaapplekken
Onderwerpen:
- Begeleiding voor tijdelijk beschermden
- Vrijwillige crisistolken voortaan enkel als video- of telefoontolk
Onderwerpen:
- Verlenging A kaart ontheemden
- Nieuwe raamcontracten van Het Facilitair Bedrijf beschikbaar
Onderwerpen:
- Subsidierapporten vanaf vandaag beschikbaar
Onderwerpen:
- Handreiking bij het omgaan met overlast in de opvang
- Ondersteuningsaanbod AGODI voor lokale besturen
- Opname webinar ‘Oekraïne & Leerplicht’ beschikbaar
Onderwerpen:
- Ondersteuning bij (her)huisvesting van mensen op de vlucht uit Oekraïne
- Opname en presentatie webinar subsidieberekening beschikbaar
- Opleidingsmateriaal voor subsidiebeheerders
Onderwerpen:
- Verhuis registratiecentrum voor aanvragen Tijdelijke Bescherming
- Mogelijke oplossingen voor tekort maatschappelijk werkers
- Begeleiding tijdelijk ontheemden in de zoektocht naar werk door VDAB
Onderwerpen:
- Webinar ‘Oekraïne & leerplicht’
- Webinar ‘Subsidieberekening in de Vlaamse Huisvestingstool’
- Verduidelijking updaten einddata in Huisvestingstool
Onderwerpen:
- Subsidieberekeningen in de Vlaamse Huisvestingstool
- Indienen facturen voor opknapwerken
- Herinnering: updaten einddata in Huisvestingstool
Onderwerpen:
- Verdere verlenging budget tolk- en vertaalondersteuning
- Nieuwsbrief vreemdelingenrecht
Onderwerpen:
- Begeleiding naar werk door mentoren
- Geen overgangsperiode voor volgende subsidieperiode
- Opname webinar ‘Gewijzigde aanpak en financiering preventief zorgaanbod’ beschikbaar
Onderwerpen:
- Herinnering: deadline 23 september
- Video: toegang tot laagdrempelige psychosociale hulpverlening bij Solentra
- Vragen over dienst- en hulpverlening aan ontheemden
Onderwerpen:
- Verduidelijking regelgeving rond specifieke slaapplekken
- Hulp nodig bij het oplossen van fouten of correct zetten van gegevens?
- Webinar: Gewijzigde aanpak en financiering preventief zorgaanbod
Onderwerpen:
- Aanbod infosessies Integratie en Inburgering en mogelijkheid trajectbegeleiding
- Communicatie rond het tijdelijk verlaten van een opvangplaats
- Rechtzetting: Verlenging van de ‘plukkaart’ van seizoenarbeiders
Onderwerpen:
- Jongeren kunnen nu ook in het Oekraïens en Russisch chatten
- Verlenging van de ‘plukkaart’ van seizoenarbeiders
- Federale infolijn Oekraïne afgesloten
Onderwerpen:
- Het controleren en rechtzetten van gegevens voor subsidieberekening tegen 23 september en de ondersteuning die daarbij beschikbaar is
Onderwerpen:
- Heropstart van het (afstands)onderwijs voor Oekraïense kinderen
- Vertaling herfstvaccinatiecampagne COVID-19 naar het Oekraïens
- Opladen van facturen bij het aangeven van reële kosten
Onderwerpen:
- Nieuw centraal dashboard beschikbaar in de Huisvestingstool
- Welkomsessies en verdiepingssessies van het Agentschap Integratie en Inburgering
- Geüpdatet overzicht ‘Hoe help je mensen uit Oekraïne op weg in Vlaanderen
Onderwerpen:
- Opname en presentatie toelichting Vlaamse Huisvestingstool en Financieringsmodel beschikbaar
- Snelle tips bij het correct zetten van data in de Huisvestingstool
Onderwerpen:
- Herinnering: toelichting Vlaamse Huisvestingstool en Financieringsmodel
- Fiche ‘Begrijp je dokter’ in het Oekraïens
- Update FAQs
Onderwerpen:
- Uitnodiging toelichting vernieuwde Vlaamse Huisvestingstool en Financieringsmodel
- Nieuw raamcontract Vestiairekasten beschikbaar
- Opsplitsen en samenvoegen van publieke locaties in functie van subsidies
Onderwerpen:
- Ondersteuning bij de organisatie van vrijetijdsbesteding voor jonge nieuwkomers
- Agentschap Integratie en Inburgering zoekt vertalers
- Opname en presentatie eerste provinciaal overlegmoment beschikbaar
Onderwerpen:
- Vernieuwde Vlaamse huisvestingstool online
- Bevraging beschikbare capaciteit slaapplekken in assistentiewoningen en serviceflatgebouwen
Onderwerpen:
- Vernieuwde Vlaamse huisvestingstool online om 14u vandaag
- Herinnering: infosessies voor tijdelijk ontheemden uit Oekraïne
Onderwerpen:
- Vernieuwde Vlaamse huisvestingstool online op dinsdag 9 augustus
- Aanvraag subsidie voor opknapwerken voor publieke plekken
- Digitaal Loket operationeel
Onderwerpen:
- Vernieuwde Vlaamse Huisvestingstool op komst
- Nieuwe raamcontracten van Het Facilitair Bedrijf beschikbaar
- Herinnering: bevraging contactgegevens back-ups gemeentelijke coördinatoren
Onderwerpen:
- Aanvraag terugbetaling kosten - Digitaal Loket in ontwikkeling
- Infosessies AgII voor tijdelijk ontheemden uit Oekraïne
- Nieuw opleidingstraject Cultuursensitief werken via Mind-Spring AMIF 2022-2023
Onderwerpen:
- Ter beschikking stellen van toeristische logies voor de opvang van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne
- Geldigheid Oekraïense rijbewijzen op Europees grondgebied
- Herinnering: aanbod hulpmiddelen voor mensen op de vlucht uit Oekraïne met beperkte mobiliteit
Onderwerpen:
- Gedrukte infofolders rond opvang van tijdelijk ontheemden voor lokale besturen
- Herinnering: vernieuwing Vlaamse huisvestingstool
- Herinnering: bevraging noden raamcontracten inrichting, beheer en uitbating noodopvang
Onderwerpen:
- Nieuwe fase in de opvang van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne
- Bevraging contactgegevens back-ups gemeentelijke coördinatoren
- Draaiboek uitbating nooddorpen en collectieve opvang
Onderwerpen:
- Nieuwe fase in de opvang van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne
- Bevraging noden raamcontracten inrichting, beheer en uitbating noodopvang
- Studie over het Belgische opvangbeleid – online bevraging
Onderwerpen:
- Vernieuwing Vlaamse huisvestingstool
- Power BI dashboards opengesteld voor alle gemeentelijke coördinatoren
- Uitbreiding woonunits voor opvang van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne
Onderwerpen:
- Aanbod hulpmiddelen voor mensen op de vlucht uit Oekraïne met beperkte mobiliteit
- Huisvesting personen met een beperkte mobiliteit
- Bereikbaarheid tijdens de zomer
Onderwerpen:
- Uitnodiging provinciaal overlegmoment
- Individuele begeleiding en Nederlands leren
Onderwerpen:
- Webinar verduurzaming huisvestingsaanbod voor tijdelijk ontheemden uit Oekraïne op donderdag 30 juni om 9u30
- Verlenging budget tolk- en vertaalondersteuning
- Huisdieren van ontheemde Oekraïense families
Onderwerpen:
- Huisvestingstool: wijzigingen bij ingeven van beschikbaarheidsdatum vanaf 5 juli
- Nieuwe knop “beschikbaarheid bevestigd” in de huisvestingstool
- Toegang tot de huisvestingstool tijdens de vakantie
Onderwerpen:
- Psychologische hulp voor Oekraïense vluchtelingen
- Communicatie met het VLOT-team
Onderwerpen:
- Vragen over de huisvestingstool
- Flexibele controle bij omwisseling van een Russisch rijbewijs
Onderwerpen:
- Opknap- en beheerspremie voor sociale woonactoren
- Tolkendienst voor zorgpunten en artsen
- Herbekijken van verschillende webinars
Onderwerpen:
- Systematische screening op tuberculose
- Nieuwe webpagina’s “Werk” en “Integratie en Inburgering” voor lokale besturen
Onderwerpen:
- Zomerscholen voor kinderen en jongeren op de vlucht uit Oekraïne
- Gebruik van de Huisvestingstool – beschikbare licenties en impact voor de lokale besturen
- Correctie: ondersteuning voor mensen op de vlucht met een beperking
Onderwerpen:
- Ondersteuning voor mensen op de vlucht met een beperking
- Update technische fout Power BI
- FAQ: Wat doen bij foutieve opvangplaats in de Vlaamse huisvestingstool?
Onderwerpen:
- Draaiboek voor inrichting collectieve opvang en technische toelichting op 9 juni
- Modelovereenkomst huurcontract en regelgevend kader voor het ter beschikking stellen van vastgoed van de Vlaamse overheid
- Interactieve brochure rond opvang en begeleiding van mensen op de vlucht uit Oekraïne
Onderwerpen:
- Zomerscholen voor kinderen samen met lessen Nederlands voor volwassenen
- Huurovereenkomst en opvangovereenkomst voor de huisvesting van mensen op de vlucht uit Oekraïne
Onderwerpen:
- Webinarreeks over opvang van mensen op de vlucht uit Oekraïne
Inschrijving mensen op de vlucht uit Oekraïne op wachtlijsten bij sociale huisvestingsmaatschappijen
Onderwerpen:
- Richtlijnen voor herhuisvesting van mensen op de vlucht uit Oekraïne
- Webinar Bataljong rond zomeraanbod voor jongeren met een (Oekraïens) vluchtverhaal
- Meertalige flyers over werk zoeken voor mensen op de vlucht uit Oekraïne
Onderwerpen:
- Opzet en doelgroep VLOT-flits
- Extra velden voor categorisering van opvanglocaties
Onderwerpen:
- Ingeven van extra informatie voor subsidiëring gevalideerde huisvestingslocaties
- Hou duurzame opvangplaatsen in de huisvestingstool steeds up-to-date