Selectieprocedure Vlaamse overheid

Heb je je je droomjob gevonden? Bij elke vacature vind je een bijlage met het selectiereglement. Dat document beschrijft de job, geeft informatie over de organisatie en legt het selectieproces uit. Bewaar een kopie en lees de tekst goed door voordat je solliciteert.

Bij elke vacature staat hoe je kunt solliciteren. Meestal vul je een digitaal formulier in. Soms moet je ook je cv en motivatiebrief uploaden. Bij elke vacature vind je een deadline tot wanneer je kan solliciteren. Tijdens de selectieprocedure staat er een selectieverantwoordelijke voor je klaar. Die persoon is je contactpersoon gedurende het hele sollicitatieproces en helpt je bij vragen.

Na de publicatieperiode beoordelen de juryleden (de selectieverantwoordelijke en collega’s vanuit de wervende organisatie) alle sollicitaties. Bij elke vacature staat vermeld welk profiel jij moet hebben, en over welke werkervaring en diploma’s je moet beschikken. De juryleden gebruiken die informatie om te bepalen wie doorgaat naar de volgende ronde van de selectieprocedure.

Bij sommige selectieprocedures is er een voorselectie, vooral als er veel kandidaten zijn. In het selectiereglement bij elke vacature lees je hoe die voorselectie verloopt. Die kan bestaan uit testen op de computer, open vragen in het sollicitatieformulier, een video-interview of een andere selectietest.

Als je slaagt voor de voorselectie, doe je mee aan 1 of meerdere selectierondes waarin de juryleden je competenties en kennis beoordelen. In het selectiereglement lees je welke competenties en kennis je nodig hebt voor de job. Elke selectieprocedure is uniek en afgestemd op de functie. Soms moet je een schriftelijke opdracht of een assessment uitvoeren, of bijvoorbeeld extra computertests doen. In elke sollicitatieprocedure is er een gesprek met een selectieverantwoordelijke en juryleden van de wervende organisatie.

Deed je al eens mee aan een selectieprocedure binnen de Vlaamse overheid? Dan kun je in sommige gevallen je testresultaten opnieuw gebruiken. Je persoonlijkheid kan door de jaren heen wel veranderen. Daarom adviseert het Selectiecentrum om een persoonlijkheidstest niet langer dan 3 jaar na het afleggen te hergebruiken. Voor jonge professionals adviseert het Selectiecentrum om dit niet langer dan 1 jaar te doen.

Kom jij als beste uit de selectieprocedure? Proficiat! De selectieverantwoordelijke vraagt je enkele documenten om je werkervaring aan te tonen. Je leert ook je leidinggevende kennen. Als je het aanbod accepteert, neemt het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA) contact met je op om je indiensttreding verder te regelen. Zo kun je vlot starten in je nieuwe job.

Voor sommige veelvoorkomende functies legt de Vlaamse overheid een werfreserve aan. Heb je een goede sollicitatie afgelegd, maar ben je niet geselecteerd? Dan word je mogelijk opgenomen in die reserve. Komt er later een gelijkaardige vacature vrij, dan krijg je een e-mail. Interesse? Dan solliciteer je zonder opnieuw testen af te leggen. Vaak volgt er wel nog een eindgesprek.

Vraag feedback aan de selectieverantwoordelijke zodra je klaar bent met je deelname aan de selectieprocedure. Het is altijd nuttig om feedback te vragen, zo krijg je een beter beeld van je sterktes en verbeterpunten.