Beroepskwalificerende trajecten - Uitreiken en registreren van bewijzen
Zodra je goedkeuring hebt gekregen om je beroepskwalificerend opleidings- of EVC-traject op te starten, kan je overgaan tot het uitreiken van kwalificatiebewijzen aan deelnemers die het traject succesvol afronden. Welke bewijzen je mag uitreiken, hangt af van het niveau waarop je traject werd erkend.
Welke kwalificatiebewijzen kan je uitreiken?
Is je traject erkend op het niveau van een beroepskwalificatie? Dan kan je, afhankelijk van de behaalde of aangetoonde competenties, volgende bewijzen uitreiken:
- een bewijs van beroepskwalificatie
- een bewijs van deelkwalificatie die deel uitmaakt van die beroepskwalificatie
- een bewijs van competenties behorend tot die beroepskwalificatie
Is je traject erkend op het niveau van één of meerdere deelkwalificaties? Dan kan je uitsluitend volgende bewijzen uitreiken:
• een bewijs van deelkwalificatie
• een bewijs van competenties behorend tot die deelkwalificatie
Hier vind je meer informatie over de verschillende soorten kwalificatiebewijzen, wanneer je ze mag uitreiken en welke gegevens verplicht moeten worden vermeld. Voor elk type bewijs is een invuldocument beschikbaar. Je mag deze aanpassen aan de huisstijl van je organisatie, op voorwaarde dat alle verplichte gegevens correct worden opgenomen.
Registreren van bewijzen
Elke organisatie met erkende beroepskwalificerende trajecten, ook beroepskwalificerende trajecten op niveau van een deelkwalificatie, is verplicht om de uitgereikte bewijzen te registreren in de Leer- en Ervaringsbewijzendatabank (LED) van het Departement Onderwijs & Vorming. De bewijzen van beroepskwalificerende trajecten moeten in de LED worden geregistreerd binnen de twee maanden na het afronden van het traject door de deelnemer.
Hoe verloopt de registratie?
Voor een stapsgewijze uitleg maak je gebruik van de handleiding Registratie bewijzen. Deze handleiding bevat een overzicht van alle stappen en behandelt veelvoorkomende problemen en oplossingen.
- Stap 1
Om bewijzen te kunnen registreren, moet je over de juiste gebruikersrechten beschikken.
Wat moet je doen?
- Contacteer de lokaal beheerder van je organisatie. De lokaal beheerder is de wettelijke vertegenwoordiger die is opgenomen in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
- De lokaal beheerder kent via het Vlaams gebruikersbeheer de juiste rechten toe.
Welke rechten zijn nodig?
Voor medewerkers: profiel MAGDA Online – Registreer certificaten BKT.
- Ben je zelf lokaal beheerder en registreer je de bewijzen? Kies dan voor het profiel ‘Registratie bewijzen BKT’.
Aandachtspunt - Stap 2
De registratie van bewijzen gebeurt via de registratietool ‘Bewijzen beroepskwalificerend traject’ op MAGDA Online.
Via deze toepassing kan je:
- bewijzen toevoegen
- Wilt u meerdere bewijzen beroepskwalificerende trajecten in één keer registreren? Dan kan u gebruik maken van het voorbeeldsjabloon
- bewijzen raadplegen
- bewijzen verwijderen
Als organisatie ben je verantwoordelijk voor:
- een correcte invoer van de gegevens
- terugkoppeling naar het Departement WEWIS bij problemen en fouten
- bewijzen toevoegen