Gedaan met laden. U bevindt zich op: Van strategie naar actie: zo maken we AI tastbaar binnen de Vlaamse overheid Nieuws

Van strategie naar actie: zo maken we AI tastbaar binnen de Vlaamse overheid

Blogbericht
1 juli 2025

2025 is het jaar waarin AI echt vorm krijgt binnen de Vlaamse overheid. Met een eigen AI Playbook, een drukbezochte AI-inspiratiedag én de langverwachte uitrol van Microsoft Copilot voor 5.000 medewerkers maken we AI concreet en toegankelijk. Een terugblik op het afgelopen halfjaar. 

Het AI Playbook: een helder kompas

In maart lanceerde het AI Expertisecentrum van Digitaal Vlaanderen het AI playbook. Dit praktische draaiboek, ontwikkeld in samenwerking met KPMG en de werkgroep AI-strategie, biedt overheden in Vlaanderen een gestructureerde aanpak om AI stap voor stap te integreren én optimaal te benutten. Het playbook biedt concrete handvaten: van inspirerende voorbeelden tot afwegingskaders die helpen bepalen wanneer (en hoe) AI waardevol kan zijn.

Lees meer op deze pagina.

AI Inspiratiedag bracht 400 collega’s samen

Dat de interesse in AI groot is, bleek overduidelijk op 3 juni, tijdens de volzette AI Inspiratiedag van Digitaal Vlaanderen. 400 medewerkers uit allerlei Vlaamse entiteiten kwamen ideeën opdoen, ervaringen delen en experimenten bespreken. De boodschap was duidelijk: AI is geen toekomstmuziek meer, maar een kans die vandaag moet worden gegrepen.

Die kennisdeling zetten we het hele jaar door verder via onze AI-netwerkevents. Interesse om mee te denken en te leren? De volgende sessies staan al ingepland:

  • AI-netwerk VIII (18 september 2025)
  • AI-netwerk IX (9 december 2025)

Start uitrol Copilot

Begin juni volgde nog een grote stap: de uitrol van Microsoft Copilot binnen de Vlaamse overheid. Entiteiten konden op voorhand hun interesse voor kenbaar maken, waarna 5.000 licenties verdeeld werden binnen de deelnemende organisaties. Copilot, geïntegreerd in vertrouwde Office-tools zoals Word en Outlook, ondersteunt werknemers in hun dagelijkse werk, van het opstellen van documenten tot het structureren van vergadernotities. De officiële aftrap werd door Matthias Diependaele gegeven tijdens de AI Inspiratiedag, met onderstaande video:

Inhoud is aan het laden

Om ervoor te zorgen dat Copilot veilig en verantwoord gebruikt wordt, stellen de deelnemende entiteiten een eigen Data Protection Impact Assessment (DPIA) op. Zo’n DPIA helpt om privacy- en cybersecurityrisico’s vroegtijdig in kaart te brengen en gepaste maatregelen te nemen. Digitaal Vlaanderen biedt ondersteuning door hiervoor een uitgewerkte guideline-DPIA aan te bieden, zodat entiteiten niet vanaf nul hoeven te beginnen. Zo wordt het opstellen van een DPIA niet alleen haalbaar, maar ook doeltreffend.

Momenteel worden de licentiehouders volop getraind om Copilot zo goed mogelijk te gebruiken. Dit gebeurt via webinars, bijvoorbeeld over effectief prompten, maar ook met handige kennisartikelen, een online community én de mogelijkheid tot 1-op-1 sessies met een digicoach. Na de zomer volgen ook fysieke events om gebruikers nog beter te ondersteunen. Zo zorgen we ervoor dat iedereen Copilot zo efficiënt mogelijk kan inzetten.

Wat volgt?

In de tweede helft van 2025 richt het AI Expertisecentrum zich volop op het ondersteunen van de entiteiten van de Vlaamse overheid in hun AI-werking, door de ontwikkeling van breed inzetbare tools.

Competentiemodel

In het kader van de Europese AI Act, waarin AI-geletterdheid sinds dit jaar een belangrijke verplichting vormt, ontwikkelt het AI Expertisecentrum een competentiemodel voor de Vlaamse overheid. Wij zijn op zoek naar gemotiveerde collega’s die hieraan willen meewerken. Hebt u interesse? Laat het ons weten via ai@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).

Uitwerking thematische use cases

Sinds begin dit jaar onderzoekt het AI Expertisecentrum ook welke grote, entiteitsoverstijgende uitdagingen binnen de Vlaamse overheid in aanmerking komen voor AI-oplossingen.

Tijdens het AI-netwerk op 11 maart werd de uitdaging ‘AI-ondersteuning bij de uitvoering van overheidsopdrachten’ het vaakst naar voren geschoven. Deze uitdaging wordt dan ook als eerste opgevolgd, met drie concrete trajecten:

  • AI-assistent marktanalyse
    Een tool die het marktaanbod – inclusief bestaande raamcontracten – in kaart brengt, op basis van parameters die door de gebruiker worden ingegeven. In september wordt hiervoor een design sprint georganiseerd.
  • Slimme bestekgenerator
    Een AI-oplossing die helpt bij het opstellen van bestekteksten, afgestemd op de meest actuele regelgeving.
  • Offertevergelijker met AI-agent
    Een prototype van een AI-agent die offertes vergelijkt en een objectief gunningsverslag opstelt.

Voor elk van deze drie incubatietrajecten worden momenteel gebruikersgroepen opgestart. Ook de andere ideeën uit de top 5 van het AI-netwerk komen dit najaar aan bod in nieuwe workshops. Lees hier meer.

Wilt u deelnemen aan een gebruikersgroep? Laat dan zeker van u horen via ai@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).