Werking vakantieopvang wijzigt
Vanaf de herfstvakantie (26 oktober 2024) wijzigt de werking van de vakantieopvang voor kinderen van 3 tot en met 13 jaar. De medewerkers van jouw entiteit kunnen vanaf dan een tegemoetkoming aanvragen via het e-loket van de vzw Sociale Dienst.
Nieuw systeem
Vanaf de herfstvakantie 2024 heeft elke medewerker van je entiteit de mogelijkheid om kosten voor vakantieopvang van kinderen van 3 tot en met 13 jaar in te dienen in het e-loket van de vzw Sociale Dienst. Een goedgekeurde lijst met opvanginitiatieven zal beschikbaar zijn in het e-loket.
Voor ieder gerechtigd kind voorziet de vzw Sociale Dienst een tussenkomst van maximaal 5 euro per dag (of 50% van het bedrag) en dit voor maximaal 20 dagen.
Verandering: waarom?
Tot nu toe werken de vzw Sociale Dienst en de Vlaamse overheid voor de vakantieopvang met een raamcontract waarbij Top Vakantie de dienstverlening garandeert.
Sinds de coronacrisis is het aantal inschrijvingen voor de vakantieopvang echter sterk gedaald. Vorig jaar organiseerde de vzw Sociale Dienst een grote personeelsbevraging om te peilen naar de noden en behoeften rond vakantieopvang bij ouders met kinderen van 3 tot en met 13 jaar, een doelgroep van zo’n 8.000 personeelsleden. Zo’n 2.400 personeelsleden vulden de bevraging in.
Uit hun antwoorden bleek dat de huidige vorm van vakantieopvang, met opvang dichtbij de VAC’s, niet langer voldoet. Ouders werken in het hybride kader meer van thuis uit en gaan veeleer op zoek naar opvang vlakbij hun woonplaats, waar ook vriendjes en vriendinnetjes naartoe gaan.
Hoe werkt het nieuwe systeem?
- Stap 1
Opvanginitiatieven tekenen in op het vergunningensysteem
- Het vergunningensysteem staat vanaf 14 maart tot en met 31 mei 2024 open. Opvanginitiatieven kunnen in die periode intekenen. Vraag de medewerkers van je entiteit om hun eigen opvanginitiatieven/kampen/… aan te moedigen om in te tekenen!
- Het opvanginitiatief dient een formulier in, waarbij het bevestigt dat het erkend, gecontroleerd en/of gesubsidieerd is door Vlaamse of Brusselse lokale besturen of besturen van de Vlaamse Gemeenschap, de Vlaamse Gemeenschapscommissie of het Vlaams Gewest. Belangrijk: het opvanginitiatief moet beschikken over een verzekering voor de georganiseerde activiteiten.
Goed om te weten: in een communicatie naar personeelsleden op 14 maart zal de link naar het intekenformulier staan. Personeelsleden kunnen dan die link doorgeven aan het opvanginitiatief van hun keuze.
- Stap 2
Uitrol systeem en controle opvanginitiatieven
- Tijdens de zomer rolt de vzw Sociale Dienst het technisch systeem uit.
- De vzw Sociale Dienst controleert de opvanginitiatieven en checkt of aan alle voorwaarden voldaan is.
- Stap 3
Publicatie lijst opvanginitiatieven
De vzw Sociale Dienst publiceert de lijst van opvanginitiatieven die in aanmerking komen om een tussenkomst aan te vragen.
- Stap 4
Aanvraag tussenkomst
Vanaf de herfstvakantie van 2024 kunnen de medewerkers van je entiteit een aanvraag voor een tegemoetkoming doen. Dat gebeurt in het e-loket van de vzw Sociale Dienst.
