Datum:

13 juli 2007

Aanhef:

Aan de gewestelijk ontvangers en de MOD Bestuurszaken

Betreft:

Uitvoering van de toekenning van maaltijdcheques

Deze rondzendbrief geeft, in afwachting van de aanpassing van het besluit van de Vlaamse Regering van 11 juni 2004 tot vaststelling van het statuut van de gewestelijke ontvangers, uitvoering aan de afspraak in het sectoraal akkoord 2005-2007 dat op 6 juli 2006 met de vakorganisaties is gesloten in het Sectorcomité XVIII Vlaamse Gemeenschap – Vlaams Gewest, omtrent de toekenning van maaltijdcheques vanaf 1 juli 2007.

Deze rondzendbrief is van toepassing op de gewestelijk ontvangers, die onder het toepassingsgebied van het sectoraal akkoord 2005–2007 vallen.

3.1. rechthebbende personeelsleden

Alle gewestelijk ontvangers.

3.2. aantal maaltijdcheques

3.2.1. algemeen principe

Per effectieve werkdag is er recht op één maaltijdcheque, ongeacht de duur van de arbeidsprestaties. Er is geen minimum- of maximumduur per arbeidsdag vereist.

3.2.2. invloed van afwezigheden op het recht op maaltijdcheques

Als bijlage gaat een overzicht van verschillende vormen van afwezigheid (verloven, dienstvrijstellingen en andere afwezigheden) en de weerslag ervan op het recht op maaltijdcheques voor wat betreft de gewestelijk ontvangers.

3.3. waarde van de maaltijdcheque

Elke maaltijdcheque heeft een nominale waarde van 5,00 euro (2,50 euro werknemersbijdrage en 2,50 euro werkgeversbijdrage).

3.4. effect op het bedrag van de maaltijdvergoeding

3.4.1. maaltijdvergoeding

Gelet op de sociale en fiscale wetgeving wordt het geïndexeerde bedrag van de maaltijdvergoeding met de nominale waarde van de werkgeversbijdrage in een maaltijdcheque (2,50 euro) verminderd. Indien het bedrag van de maaltijdvergoeding niet zou worden verminderd, zou er een "dubbel voordeel" worden toegekend met als gevolg dat er belastingen en sociale zekerheidsbijdragen op moeten worden betaald.

3.4.2. buitenlandse dienstreizen

Buitenlandse dienstreizen geven geen recht op een maaltijdcheque. Dit wordt zo uitdrukkelijk bepaald in punt 5.3, 8ste alinea van het sectoraal akkoord 2005–2007.

Bij de definitieve loonrun zal worden bepaald op hoeveel maaltijdcheques men voor die maand recht heeft.

Indien na de definitieve loonrun zich nog een gebeurtenis voordoet waardoor er geen recht was op een maaltijdcheque (vb. dag vakantie, dag ziekteverlof) zal dit tijdens de daarop volgende maand worden verrekend.

Tegen het einde van de maand zullen de maaltijdcheques aan de rechthebbende per gewone post (blanco omslag) worden toegestuurd.

De werknemersbijdrage van een maaltijdcheque bedraagt 2,50 euro per cheque (zie punt 3.3). De som van de werknemersbijdrage van de tijdens een bepaalde maand toegekende maaltijdcheques zal worden ingehouden op het nettosalaris van de desbetreffende maand bij de definitieve loonberekening (zoals toegelicht in punt 4).

Indien de gewestelijke ontvanger ook maaltijdcheques ontvangt van een externe werkgever (bv. twee deeltijdse contracten, detacheringen, enz.) dient hij met de MOD Bestuurszaken contact op te nemen teneinde een dubbele toekenning te vermijden.

Bijkomende praktische informatie kan men bekomen bij de MOD Bestuurszaken.
Bijkomende informatie omtrent het gebruik van de maaltijdcheques in de restaurants van de Vlaamse overheid zal verstrekt worden door het Agentschap voor Facilitair Management.

Deze rondzendbrief treedt in werking op 1 juli 2007.

Marino KEULEN
Vlaams minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering

Bijlage:

• Invloed van afwezigheden op toekenning maaltijdcheques(PDF bestand opent in nieuw venster)